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Exporter une liste de titres uniques/partagés

Comment exporter une liste de titres uniques/partagés dans Évaluation des collections WorldShare.

Une fenêtre s'ouvre pour vous informer qu'une exportation de la comparaison a été demandée avec les filtres que vous avez définis, et qu'elle sera disponible dans votre répertoire Mes fichiers dans environ deux heures.

  1. Dans la liste déroulante Liste de titres, sélectionnez une option d'exportation.
    • Tous les titres sélectionnés : tous les titres dans l'ensemble sélectionné.
    • Titres uniques : seuls les titres uniques de l'établissement dans l'ensemble sélectionné.
    • Titres partagés : tous les titres partagés dans l'ensemble sélectionné.
  2. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu de l'exportation pour afficher un aperçu des 100 premières lignes du fichier d'exportation. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de l'aperçu de l'exportation.
  3. Cliquez sur Exporter liste de titres.
  4. Saisissez un nom et une description pour le fichier exporté.
  5. Cliquez sur OK.

Note.- concernant les données de mise en circulation pour les clients WorldShare

Dans les listes de titres uniques/partagés exportées, la cote locale et l'emplacement sont spécifiques à chaque exemplaire associé à un titre, tandis que le nombre de mises en circulation et la dernière date de circulation sont spécifiques à un titre (numéro OCLC). Gardez à l'esprit les points suivants:

  • Nombre de circulations reflète l'activité de circulation de tous les exemplaires associés à un titre.
  • Dernière date de circulation reflète l'activité de circulation de tous les exemplaires associés au titre.

Exemple

Si vous détenez trois exemplaires distincts du même titre (Exemplaires A, B et C) et que l'Exemplaire A a circulé une fois, l'Exemplaire B, cinq fois, et l'Exemplaire C, trois fois, alors le Nombre de circulations sera égal à neuf pour l'ensemble des trois entrées dans le fichier exporté.

Exemple d'exemplaires de titres dans Évaluation des collections