Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Exporter une comparaison d'échantillonnage

Comment exporter une comparaison d'échantillonnage dans Évaluation des collections WorldShare.

Une fenêtre s'ouvre pour vous informer qu'une exportation de la comparaison a été demandée avec les filtres que vous avez définis, et qu'elle sera disponible dans votre répertoire Mes fichiers dans environ deux heures.

  1. Dans la liste déroulante Liste de titres, sélectionnez une option d'exportation.
    • La mienne seulement : seuls les titres pour lesquels votre bibliothèque, et aucune autre bibliothèque de la comparaison, a configuré des localisations WorldCat.
    • Détenus par Toutes : les titres pour lesquels tous les établissements de la comparaison, y compris le vôtre, a configuré des localisations WorldCat.
    • Non détenus : seuls les titres pour lesquels votre établissement n'a pas configuré de localisations WorldCat, contrairement aux autres établissements de la comparaison.
  2. (Facultatif) Cliquez sur Aperçu de l'exportation pour afficher un aperçu des 100 premières lignes du fichier d'exportation. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de l'aperçu de l'exportation.
  3. Cliquez sur Exporter titres.
  4. Saisissez un nom et une description pour le fichier exporté.
  5. Cliquez sur OK.

Note.- concernant les données de mise en circulation pour les clients WorldShare

Dans les listes de titres uniques/partagés exportées, la cote locale et l'emplacement sont spécifiques à chaque exemplaire associé à un titre, tandis que le nombre de mises en circulation et la dernière date de circulation sont spécifiques à un titre (numéro OCLC). Gardez à l'esprit les points suivants:

  • Nombre de circulations reflète l'activité de circulation de tous les exemplaires associés à un titre.
  • Dernière date de circulation reflète l'activité de circulation de tous les exemplaires associés au titre.

Exemple

Si vous détenez trois exemplaires distincts du même titre (Exemplaires A, B et C) et que l'Exemplaire A a circulé une fois, l'Exemplaire B, cinq fois, et l'Exemplaire C, trois fois, alors le Nombre de circulations sera égal à neuf pour l'ensemble des trois entrées dans le fichier exporté.

Exemple d'exemplaires de titres dans Évaluation des collections