Créer un rapport de circulation pour les bibliothèques n'utilisant par WorldShare

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Comment créer un rapport de circulation pour les bibliothèques n'utilisant par WorldShare dans Évaluation des collections - Assistance OCLC

Créez un rapport de circulation dans le système local intégré de votre bibliothèque pour générer un fichier XML (recommandé) ou délimité par des tabulations. Le fichier comprendra tous les documents mis en circulation au cours d'une plage de dates, dans la limite de cinq ans.

Éléments de données

Le fichier doit comprendre et classer les éléments de données dans l'ordre indiqué ci-dessous pour chaque transaction de mise en circulation.

Élément	Obligatoire	Définition	Exemple
OCLCSym	Oui	Symbole d'établissement OCLC	LUU
OCLC	Oui	Numéro d'acquisition OCLC	44016390
ItemID	Non	ID du document local Remarque : Non utilisé. Laissez la zone vide.
OwnLoc*	Non	Emplacement de l'établissement détenant le document mis en circulation Remarque : Non utilisé. Laissez la zone vide.
ChOutDt	Oui	Date du prêt (format mm/jj/aaaa)	09/28/2004
ChInDt	Non	Date de retour (format mm/jj/aaaa)	11/20/2004
*L'emplacement est déterminé par les zones 852 $b et $c dans vos notices de fonds locaux (NFL).

Bordereaux (XSD et TXT)

Genre de fichier (File)	Bordereau
Fichier XML	Schéma XSD
Fichier TXT délimité par des tabulations	Fichier TXT

Directives pour les noms de fichiers

Le nom de fichier doit respecter les caractéristiques suivantes :

N'utilisez aucune espace.
Indiquez le symbole de l'établissement émetteur du fichier (ex. : OCC).
Insérez un horodatage correspondant à la date d'envoi du fichier au format « AAAA_MM_JJ » (par ex. : 2012_06_29).
N'utilisez pas de caractère spécial comme ~!@#$%^&*()+=-/'"][{}|\

Méthodes pour créer des noms de fichiers uniques

Vous pouvez combiner ces méthodes ou en utiliser une autre.
Ajoutez la date et l'heure au nom de fichier : monfichier.d20080521.t1256
Ajoutez un chiffre ou numéro de série à la fin du nom de fichier : monfichier1, monfichier2

Fichiers multiples

Si vous envoyez plus d'un fichier par jour, chaque fichier doit avoir un nom unique.
Si vous envoyez plusieurs fichiers portant le même nom le même jour, seul le dernier sera conservé et traité.