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Notes d'installation de Circulation WorldShare - Février 2026

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF

Date d'installation : 16 février 2026

Introduction

Cette installation de Circulation WorldShare offre une amélioration et la correction d'un problème. Cette nouvelle fonctionnalité vous aidera à gérer vos chaînes de travail.

  • Avis de facturation disponibles dans les Avis de nouvelle génération - Les nouveaux avis de nouvelle génération vous permettent d'automatiser et de personnaliser l'envoi d'avis et de rappels à vos usagers pour les nouvelles factures, le règlement des factures et les remboursements.

Actions recommandées

Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Actions

Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026)

L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste.

Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes de cote.  Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare.  

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement pour votre bibliothèque, veuillez contacter support@oclc.org. 

Actions de suivi

Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.

Actions

Commencez à planifier votre transition vers les Avis de nouvelle génération

Dans les prochains mois, nous annoncerons la date de transition, fixée à 2027, des avis traditionnels aux avis de nouvelle génération. Nous vous recommandons de commencer dès maintenant à planifier votre transition. 

Notre formation à votre rythme sur le survol des avis de nouvelle génération est un excellent point de départ pour vous familiariser avec ces nouvelles fonctionnalités. Sujets notamment couverts :

  • la configuration des Paramètres généraux;
  • la création et la personnalisation des bordereaux;
  • l'application des bordereaux aux politiques.

Pour une présentation plus détaillée des avis de nouvelle génération, consultez la documentation de Circulation WorldShare.
Actions

Bibliothèques « group aware » : assurez une expérience usager cohérente en activant les Avis de nouvelles génération

Pour les bibliothèques group aware - Activez les Avis de nouvelle génération simultanément dans tous les établissements membres pour garantir une expérience usager uniforme. Lorsqu'une bibliothèque membre active un seul Avis de nouvelle génération, son ancien avis sera désactivé. Coordonnez donc une fenêtre de déploiement unique dans l'ensemble du groupe pour éviter l'envoi d'avis différents aux usagers qui empruntent auprès de plusieurs bibliothèques.

Pour les avis de facturation, tous les établissements membres doivent également s'assurer que les bordereaux de facturation sont configurés et assignée à toutes les politiques de types d'usagers avant le déploiement afin d'éviter les interruptions de réception d'avis.
Actions

Configurez les bordereaux de facturation pour tous les types d'usagers avant d'utiliser les avis de facturation.

Les avis de facturation (y compris les confirmations de règlement de factures et les reçus imprimés ou envoyés par courriel) sont disponibles dans les Avis de nouvelle génération. Avant d'activer les avis de facturation, les établissements doivent créer des bordereaux de facturation et les assigner à toutes les politiques de types d'usagers applicables.

Si aucun bordereau de facturation n'est assigné à pas un type d'usager, il est possible que le personnel ne soit pas en mesure de générer un reçu imprimé ou envoyé par courriel au moment du règlement de la facture. Il est impossible de recréer un reçu une fois la transaction terminée.

Nous vous recommandons fortement d'examiner préalablement vos bordereaux d'avis de facturation et vos attributions de politiques de types d'usagers, en particulier dans les environnements de groupe, afin de garantir une distribution ininterrompue des reçus aux comptoirs de service.

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Nouveaux avis de nouvelle génération et options de configuration

Tous les avis de facturation sont maintenant disponibles

Les avis suivants peuvent maintenant être configurés :

  1. Avis de nouvelle facture - Informe l'usager qu’une nouvelle facture a été générée et est prête à être payée.
  2. Rappel de facture - Informe l'usager qu'il a une facture impayée à son actif.
  3. Confirmation de remboursement de facture - Informe l'usager qu’un remboursement a été effectué pour une facture payée.
  4. Confirmation de règlement de facture - Informe l'usager qu’une facture a été payée ou amnistiée.

Pour accéder aux bordereaux d'avis de facturation, accédez à Configuration des services > Circulation WorldShare > Avis de nouvelle génération > Bordereaux > Facturation.

Circulation February 2026_1_fr.png

 Pour plus d'informations et des instructions, voir Facturation.

Problèmes corrigés

  • Correction d'une erreur d'étendue dans la recherche de documents pour réservations qui entraînait des résultats inexacts ou inattendus; les documents sont désormais correctement affichés et peuvent être sélectionnés lors de la recherche dans l'étendue Ma bibliothèque.

Problèmes connus

Voir la rubrique Problèmes connus.

Liens importants

Inscrivez-vous à nos Heures de bureau du 12 mars 2026

Inscrivez-vous à nos Heures de bureau du 12 mars 2026 dans le Community Center. Lors de cette rencontre, notre équipe de gestion de produit Circulation WorldShare pourra répondre à vos questions en vous fournissant des informations détaillées.Vous pourrez : 

  • Obtenir des réponses détaillées à vos questions préalablement soumises.  
  • Posez des questions moins complexes pendant la réunion en direct.  
  • Parler directement notre équipe de gestion de produit pour obtenir des conseils d'experts.  

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.