Notes d'installation de Circulation WorldShare - Mai 2026
Date d'installation : 18 mai 2026
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes.
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions de suivi
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Installez le client Circulation WorldShare hors ligne qui a été mis à jour Une mise à jour du client hors ligne Circulation WorldShare est requise avec l'installation de mai 2026. Certaines bibliothèques pouvaient balayer des documents hors ligne avec succès, mais rencontraient un problème lors de la reconnexion et de la tentative de publication des transactions en ligne. Les nouvelles tentatives ne corrigeaient pas le problème. Pour rétablir la publication des transactions hors ligne, les bibliothèques qui utilisent le client hors ligne doivent télécharger et installer la version mise à jour dès sa disponibilité en mai. L'installation du client hors ligne mis à jour ne supprime pas et ne réinitialise pas les transactions hors ligne en cours. Les transactions numérisées actuelles seront publiées après la mise à jour. |
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Commencez à planifier votre transition vers les Avis de nouvelle génération Nous modernisons la façon dont votre bibliothèque communique avec ses usagers grâce aux Avis de nouvelle génération, un système de messagerie plus flexible et personnalisable pour les Services de gestion WorldShare (WorldShare). Vos avis actuels continueront de fonctionner jusqu'au 28 juin 2027 : vous pouvez ainsi effectuer la transition à votre rythme. Nous vous recommandons de commencer à planifier votre transition maintenant. Veuillez consulter la page Comment se préparer pour les Avis de nouvelle génération pour des informations et instructions pour effectuer cette transition. |
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Bibliothèques « group aware » : offrez une expérience usager cohérente en activant les Avis de nouvelle génération Les bibliothèques « group aware » peuvent activer les Avis de nouvelle génération simultanément dans tous les établissements membres pour garantir une expérience usager. Lorsqu'une bibliothèque membre active un seul Avis de nouvelle génération, son ancien avis sera désactivé. Coordonnez donc une fenêtre de déploiement unique dans l'ensemble du groupe pour éviter l'envoi d'avis différents aux usagers qui empruntent auprès de plusieurs bibliothèques. Pour les avis de facturation, tous les établissements membres doivent également s'assurer que les bordereaux de facturation sont configurés et assignés à toutes les politiques de types d'usagers avant le déploiement afin d'éviter les interruptions de réception d'avis. |
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Configurez les bordereaux de facturation pour tous les types d'usagers avant d'utiliser les avis de facturation. Les avis de facturation (y compris les confirmations de règlement de factures et les reçus imprimés ou envoyés par courriel) sont disponibles dans les Avis de nouvelle génération. Avant d'activer les avis de facturation, les établissements doivent créer des bordereaux de facturation et les assigner à toutes les politiques de types d'usagers applicables. Si un bordereau de facturation n'est pas assigné à un type d'usager, il est possible que le personnel ne soit pas en mesure de générer un reçu imprimé ou envoyé par courriel au moment du règlement de la facture. Il est impossible de recréer un reçu une fois la transaction terminée. Nous vous recommandons fortement d'examiner préalablement vos bordereaux d'avis de facturation et vos attributions de politiques de types d'usagers, en particulier dans les environnements « group-aware », afin de garantir une distribution ininterrompue des reçus aux comptoirs de service. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Gérer les chaînes de travail de PEB manuel
Vous pouvez maintenant gérer les prêts entre bibliothèques (PEB) manuellement, en dehors des systèmes de PEB établis (tels que Tipasa ou le PEB WorldShare). Cela vous permet de partager des documents en utilisant différents systèmes de PEB ou des chaînes de travail de PEB partagées. Auparavant, il était parfois ardu de suivre ces demandes manuelles dans Circulation. Vous pouvez maintenant marquer une réservation comme une demande de PEB manuel, ce qui vous permet de voir l'ID de la demande externe et les détails sur l'établissement pendant que le système gère la réservation et le prêt comme une demande de PEB standard.
Pour utiliser les chaînes de travail de PEB manuel, vous devez activer la fonctionnalité dans Configuration des services sous Circulation WorldShare > Intégrations > Paramètres de PEB > Manuel.
Une fois cette fonctionnalité activée, vous pouvez également configurer une localisation et un emplacement sur les rayons temporaires par défaut pour les documents temporaires qui sont automatiquement créés dans le cadre des chaînes de travail de PEB manuel. De plus, vous pouvez choisir de supprimer automatiquement les documents temporaires lorsqu'ils sont retournés.
Pour créer et gérer des demandes de PEB manuel, le personnel doit disposer de l'autorisation MANAGE_MANUAL_ILL (Gestion PEB Manuel). Cette autorisation est disponible pour tous les rôles de Circulation sauf le rôle Étudiant-Employé Restrictions.
Chaîne de travail de PEB manuel du prêteur
Créer une demande de prêt de PEB manuel
Vous pouvez créer des demandes de prêt de PEB manuel directement depuis l'interface Circulation lorsque vous fournissez des documents à une autre bibliothèque en dehors d'un système de PEB automatisé.
Lorsque le PEB manuel est activé, et que vous avez l'autorisation requise, l'action Créer une réservation se transforme en un bouton divisé. Sélectionnez Créer une demande de prêt de PEB manuel. Vous pouvez créer une telle demande à partir de :
- une notice bibliographique;
- une notice de document;
- l'écran de réservations de l'usager.
Les demandes de prêt de PEB manuel génèrent automatiquement un ID de demande externe modifiable qui vous permet d'enregistrer l'Établissement demandeur à l'aide d'un ISIL, d'un Symbole OCLC ou d'un ID du WorldCat Registry. L'ID de demande externe reste lié à la demande pour toute la durée du traitement de la réservation et dans tout prêt résultant. Il est affiché dans l'État du document, dans la Liste de réservations de l'usager et dans la liste Réservations à récupérer.
Voir, modifier et supprimer des demandes de prêt de PEB manuel
Les demandes de prêt de PEB manuel apparaissent dans l'interface Circulation comme les autres demandes de PEB et sont clairement identifiées comme Manuelle.
Le personnel disposant de l'autorisation MANAGE_MANUAL_ILL (Gestion PEB Manuel) peut modifier l'ID de demande externe et l'Établissement demandeur lorsque la demande est active. Tous les autres champs suivent les règles et nécessitent les autorisations de modification existantes de Circulation.
Chaîne de travail de PEB manuel de l'emprunteur
Créer une demande d'emprunt de PEB manuel
Vous pouvez créer des demandes d'emprunt de PEB manuel lorsque vous demandez des documents à une autre bibliothèque en dehors d'un système de PEB automatisé. Utilisez l'option Créer une demande d'emprunt de PEB manuel dans l'interface Circulation pour soumettre ce type de demandes.
Les demandes d'emprunt de PEB manuel créent automatiquement un document temporaire, génèrent un ID de demande externe modifiable, et vous permettent d'enregistrer l'Établissement prêteur à l'aide d'un ISIL, d'un Symbole OCLC, d'un ID du WorldCat Registry ou d'une entrée textuelle. Vous pouvez, au besoin, indiquer une date d'échéance du prêt PEB.
Lorsque vous créer la demande, vous pouvez sélectionner un titre directement de WorldCat ou saisir le titre en texte libre.
Les demandes d'emprunt de PEB manuel sont gérées comme les réservations et prêts PEB standards et restent liées à l'ID de demande externe pour toute la durée du traitement de la demande. Il est affiché dans l'État du document, dans la Liste de réservations de l'usager et dans la liste Réservations à récupérer.
Voir, modifier et supprimer des demandes d'emprunt de PEB manuel
Les demandes d'emprunt de PEB manuel sont clairement identifiées comme Manuelle dans Circulation.
Le personnel disposant de l'autorisation MANAGE_MANUAL_ILL (Gestion PEB Manuel) peut modifier l'ID de demande externe, l'Établissement prêteur et la date d'échéance du prêt lorsque la demande est active. Tous les autres champs suivent les règles et nécessitent les autorisations de modification existantes de Circulation.
Recherche de documents temporaires par ID de demande externe
Vous pouvez chercher des documents temporaires associés à un ID de demande externe.
Dans l'interface Circulation, allez sous Recherche de documents et choisissez le nouvel index de recherche Demande externe. La recherche prend en charge les correspondances partielles et retourne des résultats pour toutes les chaînes de travail de PEB externes, y compris les demandes de PEB manuel.
Avis de nouvelle génération pour les mises de côté de documents maintenant disponibles
L'ensemble complet des avis pour les mises de coté de documents est maintenant disponible dans les Avis de nouvelle génération. Ces avis basés sur les politiques vous permettent de communiquer automatiquement avec les usagers durant toute la durée du traitement d'une mise de côté de document.
Les avis de mise de côté suivants peuvent maintenant être configurés :
- Confirmation de demande de mise de côté - Confirme que la demande de mise de côté d’un usager a été acceptée.
- Confirmation d'expiration de demande de mise de côté - Confirme que la mise de côté en attente d'un usager a expiré.
- Confirmation de suppression de demande de mise de côté - Confirme que la demande de mise de côté en attente d’un usager a été supprimée.
- Avis de mise de côté remplie - Informe l'usager que le document qu'il a mis de côté est prêt à être récupéré.
- Rappel de mise de côté remplie - Rappel à l'usager qu'il doit récupérer un document mis de côté.
- Confirmation d'expiration de mise de côté remplie - Confirme qu'une mise de côté remplie a expiré (elle n'a pas été récupérée).
- Confirmation de suppression de mise de côté remplie - Confirme qu'une mise de côté remplie a été supprimée.
Pour faire la migration de vos avis sur les mises de côté vers les Avis de nouvelle génération :
- Créez des bordereaux dans Configuration des services > Circulation WorldShare > Avis de nouvelle génération > Bordereaux > Réservations et mises de côté.
- Après avoir créé vos bordereaux, attribuez-les aux politiques de mises de côté sous Circulation WorldShare > Réservations et mises de côté > Politiques pour mises de côté.
- Une fois vos bordereaux et politiques configurés, vous pouvez activer les Avis de nouvelle génération sous Avis de nouvelle génération > Activer les types d'avis.
Pour plus de détails, voir Mise de côté de documents.
Problèmes corrigés
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Vous pouvez maintenant enregistrer avec les transactions de circulation hors ligne précédemment numérisées après l'installation du client hors ligne mis à jour. Auparavant, certaines bibliothèques pouvaient balayer des documents hors ligne avec succès, mais rencontraient un problème lors de la reconnexion et de la tentative de publication des transactions en ligne, et les nouvelles tentatives ne réglaient pas le problème.
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Vous pouvez modifier et enregistrer les bordereaux d'Avis de nouvelle génération dans Configuration des services après la suppression des logos utilisés dans le bordereau, même lorsqu'il ne reste plus aucun logo pour votre établissement. Auparavant, la section du logo pouvait générer une erreur et bloquer l'enregistrement des modifications apportées au bordereau.
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La saisie des titres dans les réservations et les mises de côté est limitée, ce qui permet au système de gérer les titres plus longs. Auparavant, lors de la saisie d'un titre très long, une erreur système pouvait survenir et ne permettait pas de compléter la réservation ou la mise de côté.
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Les périodes des réservations sur le rayon, les avis de récupérer un document et d'autres comportements de traitement des demandes suivent désormais la politique de traitement des réservations correcte lorsqu'une réservation nécessite une préparation ou une approbation, y compris lorsque le personnel termine la préparation ou l'approbation après la mise à jour du Tableau des politiques pour fourniture des réservations. Auparavant, le système pouvait commencer la réservation sur le rayon dès le retour au lieu du moment où la réservation était prête à être récupérée, et il pouvait continuer à utiliser une ancienne politique après la modification du Tableau des politiques pour fourniture des réservations, ce qui pouvait entraîner un délai trop court pour la récupération d'une réservation, et les avis pouvaient être basés sur des règles erronées.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.