Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juillet 2026
Date d'installation : 20 juillet 2026
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre des Avis de nouvelle génération pour la gestion des documents, un outil basé sur l'IA pour générer automatiquement des avis et plusieurs améliorations en matière d'accessibilité et de fiabilité. Ces nouvelles fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Les Reçus de gestion des documents, incluant les reçus d'acheminement, des détails d'expédition du PEB et de mises de côté, peuvent maintenant être configurés dans les Avis de nouvelle génération, ce qui offre a la bibliothèque les mêmes outils de personnalisation pour les tâches physiques que pour les avis par courriel et message texte.
- La Génération automatique de bordereaux, l'outil d'intelligence artificielle optionnel annoncé dans les Notes d'installation de juin 2026, est maintenant disponible dans Configuration des services. Cet outil examine les paramètres de vos anciens avis et génère des bordereaux d'Avis de nouvelle génération que vous pouvez prévisualiser, modifier et publier.
- La mise à jour de l'application pour imprimante POS, dont une correction pour l'impression en lot de listes de récupération des réservations de nouvelle génération et un certificat SSL renouvelé.
- Plusieurs améliorations d'accessibilité de l'interface utilisateur sont conformes aux normes WCAG 2.2, et les zones de métadonnées sur l'accessibilité 341 et 532 sont maintenant affichées lors des recherches de documents (sous Recherche de documents).
- Format simplifié des ID de demandes externes ZFL afin de faciliter la gestion de ces demandes.
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions de suivi
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Mise à jour de l'application d'imprimante POS Si votre bibliothèque utilise l'impression POS (point de vente), téléchargez et installez l'application pour imprimante POS mise à jour et disponible depuis le 7 juillet 2026. Cette mise à jour est nécessaire pour permettre l'impression en lots de plus de cinq listes de récupération des réservations simultanément, et pour garantir que l'application continue de communiquer en toute sécurité avec Circulation WorldShare. Dans Configuration des services OCLC, allez sous Circulation WorldShare > Intégrations > Préférences pour l'imprimante POS. |
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Commencez à planifier votre transition vers les Avis de nouvelle génération Nous modernisons la façon dont votre bibliothèque communique avec ses usagers grâce aux Avis de nouvelle génération, un système de messagerie plus flexible et personnalisable pour les Services de gestion WorldShare (WorldShare). Vos avis actuels continueront de fonctionner jusqu'au 28 juin 2027 : vous pouvez ainsi effectuer la transition à votre rythme. Nous vous recommandons de commencer à planifier votre transition maintenant. Veuillez consulter la page Comment se préparer pour les Avis de nouvelle génération pour des informations et instructions pour effectuer cette transition. |
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Bibliothèques « group aware » : offrez une expérience usager cohérente en activant les Avis de nouvelle génération Les bibliothèques « group aware » peuvent activer les Avis de nouvelle génération simultanément dans tous les établissements membres pour garantir une expérience usager. Lorsqu'une bibliothèque membre active un seul Avis de nouvelle génération, son ancien avis sera désactivé. Coordonnez donc une fenêtre de déploiement unique dans l'ensemble du groupe pour éviter l'envoi d'avis différents aux usagers qui empruntent auprès de plusieurs bibliothèques. Pour les avis de facturation, tous les établissements membres doivent également s'assurer que les bordereaux de facturation sont configurés et assignés à toutes les politiques de types d'usagers avant le déploiement afin d'éviter les interruptions de réception d'avis. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Reçus de gestion des documents dans Avis de nouvelle génération
Les reçus de gestion des documents peuvent maintenant être configurés dans les Avis de nouvelle génération de Configuration des services. Les types de reçus disponibles comprennent les reçus d'acheminement, des détails d'expédition du PEB, de réservations et de mises de côté.
Pour créer un reçu de gestion des documents, dans Configuration des services, allez sous Avis de nouvelle génération > Bordereaux > Reçus de gestion des documents.
Pour activer un reçu de gestion des documents, dans Configuration des services, allez sous Avis de nouvelle génération > Activer les types d'avis > Gestion des documents.
L'activation des reçus de gestion des documents dans les Avis de nouvelle génération est contrôlée par chaque établissement dans Configuration des services.
Génération automatique des bordereaux d'Avis de nouvelle génération
La fonctionnalité Génération automatique de bordereaux est maintenant disponible dans Configuration des services comme outil optionnel pour créer des bordereaux d'Avis de nouvelle génération avec moins de configuration manuelle. Cet outil optionnel utilise l'IA (intelligence artificielle) pour analyser la configuration de vos avis existants et générer des bordereaux d'Avis de nouvelle génération provisoires que vous pouvez prévisualiser, modifier et publier.
Lorsqu'un type d'Avis de nouvelle génération remplace un ancien avis, l'outil crée un bordereau provisoire basé sur le contenu de votre ancien avis. Pour les types d'Avis de nouvelle génération pour lesquels il n'y a aucun ancien avis correspondant (ou si votre bibliothèque n'a pas d'ancien bordereau configuré pour cet avis), l'outil génère tout de même un avis partiel basé sur la configuration de votre bibliothèque. L'outil est disponible via le bouton Génération automatique de bordereaux (IA) dans les écrans des modèles (IA) sur les pages Usagers, Facturation, Prêts, Réservations et mises de côté (dans Configuration des services > Avis de nouvelle génération. Le personnel peut examiner, modifier et publier tous les bordereaux générés avant qu'ils soient utilisés pour les usagers.
Pour plus de détails, voir Génération automatique de bordereaux.
Mise à jour de l'application pour imprimante POS
Une nouvelle version de l'application pour imprimante POS (point de vente) a été mise à disposition le 7 juillet 2026. Les bibliothèques qui utilisent l'impression POS doivent effectuer la mise à jour vers cette version. Cette version comprend deux changements :
- Un correctif qui permet l'impression par lots de plus de cinq bordereaux de réservation à récupérer de nouvelle génération simultanément via une imprimante POS (voir Corrections de problèmes — Avis de nouvelle génération ci-dessous).
- Un certificat de serveur SSL renouvelé, qui assure une communication sécurisée continue entre l'application pour imprimante POS et Circulation WorldShare.
Pour procéder à la mise à jour, téléchargez la dernière version dans Configuration des services sous Circulation WorldShare > Intégrations > Préférences pour l'imprimante POS. Pour des instructions étape par étape, voir Préférences pour l'imprimante POS.
Améliorations de l'accessibilité
Cette installation comprend de nombreuses améliorations apportées à l'interface Circulation WorldShare afin de faciliter le travail des employés qui utilisent des lecteurs d'écran, la navigation au clavier et d'autres technologies d'assistance, conformément aux normes WCAG 2.2.
Les améliorations comprennent des étiquettes plus descriptives pour les commandes interactives telles que les boutons d'expansion dans les grilles de données, les boutons de fermeture sur les onglets de réservations de salle ouvertes et les boutons de suppression des filtres (qui affichaient auparavant des identifiants de système au lieu de valeurs de filtre lisibles par l'homme). L'accessibilité aux tableaux a également été améliorée : les cases à cocher « tout sélectionner » sont désormais correctement identifiées dans l'arborescence d'accessibilité et reflètent fidèlement un état mixte (sélection partielle). Les listes de sélection de colonnes sont maintenant reconnues comme des listes par les lecteurs d'écran, et les boîtes de combinaison d'opérateurs logiques dans les panneaux de filtre ont maintenant des étiquettes visibles. Les indicateurs de chargement présents à travers l'interface signalent désormais aux lecteurs d'écran le chargement d'un écran.
Métadonnées sur l'accessibilité lors de recherches de documents
Les zones de métadonnées MARC 341 et 532 relatives à l'accessibilité apparaissent maintenant lors des recherches de documents (sous Recherche de documents) et fournissent au personnel et aux usagers des informations supplémentaires sur les fonctionnalités d'accessibilité aux documents, par exemple si un document est disponible en gros caractères, en braille ou avec une description audio.
Format simplifié des ID de demandes externes ZFL
Les demandes d'emprunt ZFL utilisent désormais un identifiant de demande externe plus court, c'est-à-dire l'identifiant qui apparaît sur les documents et les reçus lorsque votre bibliothèque traite une demande de prêt entre bibliothèques ZFL. Le nouveau format comporte dix caractères séquentiels (par exemple, @202500001), et remplace le format plus long que certaines bibliothèques trouvaient difficile à lire, à saisir ou à balayer au comptoir de service. Aucune modification de configuration n'est requise : les nouvelles demandes ZFL utilisent automatiquement le format simplifié.
Tutoriels pour Digby maintenant disponibles (en anglais)
Des tutoriels sont disponibles en anglais pour Digby (en anglais). Après avoir suivi les tutoriels, vous pourrez :
- Identifier les chaînes de travail clés dans Digby.
- Prêter et retourner des documents en utilisant un appareil mobile.
- Gérer les listes de réservations à récupérer, les listes de documents à remettre sur les rayons et modifier l'emplacement des documents.
- Effectuer un inventaire de base et la lecture des rayons.
La documentation sur les principales chaînes de travail de Digby (en anglais) et la documentation pour vous aider à commencer à utiliser Digby (en anglais) ont été ajoutées au site de documentation.
Problèmes corrigés
Avis de nouvelle génération
- Vous pouvez maintenant voir tous les champs de données disponibles dans la Confirmation de prêt retourné lors de l'impression réseau, y compris la date et l'heure du retour. Auparavant, certains champs de données (dont la date et l'heure du retour) n'étaient pas inclus dans l'avis imprimé en réseau, même si ces champs apparaissaient correctement lorsque l'avis était envoyé par courriel.
- Vous pouvez maintenant imprimer en lot plus de cinq listes de réservations à récupérer via une imprimante POS lorsque les reçus de gestion des documents dans les Avis de nouvelle génération sont activés. Auparavant, la sélection de six documents ou plus pour l'impression POS entraînait un échec (invisible).
Configuration des services
- Les écrans de Configuration des services sont maintenant chargés correctement pour tous les utilisateurs. Auparavant, certains écrans de Circulation (dans Configuration des services) affichaient un écran blanc par intermittence et n'étaient pas chargés dans certains navigateurs. Si vous avez rencontré ce problème, vous devrez peut-être redémarrer votre navigateur ou vider le cache de votre navigateur pour résoudre complètement le problème.
Interface de Circulation
- La barre de navigation latérale gauche de l'interface modernisée affiche désormais une section à la fois, renouant ainsi avec le comportement auquel le personnel était habitué dans l'ancienne interface de Circulation WorldShare. Suite à vos commentaires, l'ouverture d'une section de la barre latérale ferme désormais automatiquement toute autre section ouverte. Auparavant, la nouvelle interface permettait de garder plusieurs sections ouvertes simultanément.
Disponibilité des documents
- Les informations de disponibilité sont maintenant correctement affichées dans WorldCat Discovery auxquelles sont associés un grand nombre de documents ou de collections. Auparavant, les requêtes sur la disponibilité pour ces notices expiraient, ce qui entraînait l'affichage d'un message indiquant que les informations de disponibilité ne pouvaient pas être affichées, même lorsque les documents étaient disponibles.
- Les documents éligibles pour réservation sont maintenant correctement identifiés comme disponibles lors du processus de fourniture de demande. Auparavant, certains documents qui auraient dû être considérés pour réservation étaient oubliés en raison d'une lacune dans la vérification de la disponibilité, ce qui entraînait des réservations non remplies même lorsque des documents éligibles étaient sur les rayons.
Vos commentaires sur la nouvelle interface de Circulation WorldShare
Merci de continuer à nous faire part de vos commentaires sur l'interface modernisée de Circulation WorldShare. Plusieurs correctifs dans cette installation, notamment le rétablissement de l'affichage des sections dans la barre latérale, font suite à vos commentaires. Nous lisons attentivement tous les commentaires que vous nous envoyez, et vos contributions façonnent directement les améliorations et les corrections de problèmes que nous apportons afin de garantir que la nouvelle interface utilisateur s'adapte à vos chaînes de travail.
Si vous choisissez de désactiver la nouvelle interface et que l'on vous demande de donner votre avis, la chose la plus utile que vous puissiez faire est de nous indiquer précisément ce qui pose problème : quelle tâche/chaîne de travail pose problème et qu'est-ce qui s'est mal passé? Ce niveau de détails nous aide à prioriser les correctifs et à améliorer l'expérience pour tous. Vous pouvez également partager vos commentaires dans le Community Center d'OCLC ou en contactant l'assistance technique d'OCLC.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.