Notes d'installation de Circulation WorldShare - Avril 2025
Date d'installation : 27 avril 2025
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Possibilité d'appliquer des dates d'échéance aux Prêts restreints et des politiques de Retard des prêts restreints pour les documents dans la File de réservations
- Avis de nouvelle générations :
- Rappel de date d'échéance du prêt restreint et Avis de retard du prêt restreint
- Possibilité de configurer une adresse électronique du personnel pour les Avis de nouvelle génération qui ne peuvent pas être livrés
- Améliorations à la recherche de documents temporaires dans Circulation
- Poursuite du développement des écrans de recherche modernisés et des boîtes de dialogue
- Amélioration SIP2 : informations sur le titre et bibliographiques fournies pour les demandes de réservation au niveau du titre
- Nouvelles de Digby : participez à la phase bêta de Digby et visitez le nouvel espace Digby du Community Center
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Documentation pour les Avis de nouvelle génération
Nous avons commencé à déployer des groupes de nouveaux avis à chaque nouvelle installation et ce déploiement se poursuivra pendant les prochains mois. Pour connaître les avantages de ces outils de communication et apprendre comment les utiliser, nous avons rassemblé plusieurs ressources dans la section NGN (connexion requise) du site Circulation WorldShare du Community Center. Nous continuerons à mettre à jour ces ressources à mesure que de nouveaux avis seront disponibles. Ces ressources servent de complément aux informations mises à jour sur les Avis de nouvelle génération dans la documentation de Circulation WorldShare.
Actions administratives
Documents qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026) L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste. Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes ce cote. Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare. Consultez ce lien pour les informations les plus récentes sur le retrait de la WMS Collection Management API. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement sur vous, veuillez contacter support@oclc.org. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Appliquer des dates d'échéance aux Prêts restreints pour les documents dans la File de réservations
Lors du prêt d'un document à un usager, le système peut déterminer si le document est requis pour répondre à une demande de réservation dans la file de réservations. Si tel est le cas, la durée du prêt peut être limitée afin d’accélérer le processus de traitement pour le prochain usager.
Cette option vous permet d'appliquer une date d'échéance plus stricte que la période de prêt habituelle afin qu'un document puisse être déplacé dans la file de réservations et être prêté à un plus grand nombre d'usagers. Si cette option est configurée, le système déterminera automatiquement si le prêt d'un document doit être restreint au moment du prêt. L'état Restreint du document sera affiché dans Mon dossier et dans l'interface utilisateur du personnel. Les prêts restreints ne peuvent pas être renouvelés automatiquement. Le renouvellement des prêts restreints nécessite une dérogation du personnel. Lorsqu'un tel document est renouvelé, le prêt devient un prêt régulier.
L'option Prêt restreint est configurable dans l'écran Politiques de prêt :
Lorsque les prêts restreints deviennent en retard, les pénalités précises de retard de prêt restreint qui sont configurées dans l'écran Politique de prêts sous Prêts en retard sont appliquées :
Les avis Rappel de date d'échéance du prêt restreint et Avis de retard du prêt restreint sont disponibles pour configuration et décrits ci-dessous.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Politiques de prêt.
Avis de nouvelle génération pour les prêts restreints
Deux nouveaux avis sont associés aux prêts restreints. Vous trouverez ci-dessous des descriptions, ainsi que des exemples de messages.
Rappel de date d'échéance du prêt restreint
Il s'agit d'un rappel informant les usagers qu'un 'document dont le prêt est restreint' devra être retourné bientôt. Des rappels sont envoyés par courrier électronique à des intervalles configurables avant la date d'échéance, garantissant ainsi aux usagers suffisamment de temps pour retourner les documents ou renouveler leurs prêts. Il s'agit d'un avis automatique qui sera envoyé en fonction du calendrier établi par le personnel de la bibliothèque. Un bordereau doit être créé pour cet avis sous Prêts dans l'écran Avis de nouvelle génération dans Configuration des services. Le bordereau doit ensuite être associé par Politique de prêt dans Configuration des services. Le calendrier pour l'envoi des avis doit également être défini par le personnel de la bibliothèque.
Il s'agit d'un nouvel avis à utiliser avec la configuration des prêts restreints.
Exemple de Rappel de date d'échéance du prêt restreint :
Pour plus d'informations et des instructions, voir Rappel de date d'échéance du prêt restreint.
Avis de retard du prêt restreint
Cet avis informe les usagers qu'ils ont en leur possession un document dont le prêt restreint est échu. Ces avis sont envoyés par courrier électronique lorsque des documents sont en retard, en fonction du calendrier établi par le personnel de la bibliothèque. Ce calendrier peut inclure un avis récurrent de rappel qui sera envoyé périodiquement tant que le document sera en retard. Un bordereau doit être créé pour cet avis sous Prêts dans l'écran Avis de nouvelle génération dans Configuration des services. Le bordereau doit ensuite être associé par Politique de prêt dans Configuration des services. Le calendrier pour l'envoi des avis doit également être défini par le personnel de la bibliothèque.
Il s'agit d'un nouvel avis à utiliser avec la configuration des prêts restreints.
Exemple d'Avis de retard du prêt restreint :
Pour plus d'informations et des instructions, voir Avis de retard du prêt restreint.
Configuration des avis pour les prêts restreints
Comme pour les quatre avis de prêt mis a disposition en mars 2025, vous devez configurez les avis pour les prêts restreints dans l'écran Avis de nouvelle génération dans Configuration des services. Si vous avez précédemment défini les Paramètres généraux à appliquer aux bordereaux d'avis, vous pouvez utiliser les paramètres existants, les modifier ou les étoffer. Pour plus d'informations sur les Paramètres généraux, voir Paramètres généraux dans la documentation de Circulation WorldShare. Après avoir configuré les Paramètres généraux, vous devrez créer un bordereau pour chaque avis.
Cliquez sur Prêts sous Bordereaux dans l'écran Avis de nouvelle génération, puis sur Créer un bordereau pour créer les bordereaux Rappel de date d'échéance du prêt restreint et Avis de retard du prêt restreint.
Assurez-vous de remplir les sections requises de chaque bordereau (Nom, Sujet et Détails sur le prêt) et d'inclure les informations facultatives, telles que l'En-tête, le Bas de page, le Logo, les Messages personnalisés et les Liens Web. Pour des informations supplémentaires sur la configuration des bordereaux, voir Bordereaux dans la documentation de Circulation WorldShare.
Paramètres des politiques
Une fois créé et complet, chaque bordereau d'avis doit être associé à des politiques de prêt spécifiques.
Les adresses de réponse et les paramètres pour Emprunt par mandataire doivent aussi être configurés dans cet écran.
C'est aussi dans cet écran que la fréquence d'envoi des avis doit être programmée.Grâce à la programmation des avis, les bibliothèques peuvent choisir si elles veulent tenir compte des heures d'ouverture de la bibliothèque, ainsi que le moment et la fréquence des rappels.
Ces avis ne seront envoyés que pour les documents dont les dates d'échéance sont restreintes.
Des détails et des instructions sur la configuration des bordereaux d'avis, leur association aux politiques et la programmation de chaque type d'avis sont disponibles ci-dessous :
Configurer une adresse électronique du personnel pour les Avis de nouvelle génération qui ne peuvent pas être livrés
Une adresse électronique d'employé peut être configurée pour recevoir des copies des avis qui n'ont pas pu être envoyés aux usagers en raison d'adresses électroniques manquantes ou incorrectes.
Vous pouvez choisir de configurer une adresse électronique d'employé dans Configuration des services, dans Avis de nouvelle génération, sous Paramètres généraux. Cliquez sur Gestion du traitement des erreurs pour activer cette option et fournir une adresse électronique du personnel de la bibliothèque.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Gestion du traitement des erreurs.
Améliorations à la recherche de documents temporaires dans Circulation
Des améliorations ont été apportées à la recherche de documents temporaires dans la section Recherche de documents de l'interface utilisateur du personnel. Entre autres, des index de recherche supplémentaires (Cote et Notes notes) et des informations supplémentaires dans l'écran des résultats de recherche (Établissement propriétaire, Cote, Type, Format et État du document).
Pour plus d'informations et des instructions, voir Recherche de documents.
Poursuite du développement des écrans de recherche modernisés et des boîtes de dialogue
Des écrans supplémentaires et des boîtes de dialogue de recherche ont été modernisés. La nouvelle boîte de dialogue Recherche de documents et l'écran des détails sur la notice ont été intégrés dans Circulation.
Amélioration SIP2 : informations sur le titre et bibliographiques fournies pour les demandes de réservation au niveau du titre
Les usagers qui utilisent le protocole SIP2 peuvent maintenant voir le titre et les informations bibliographiques pour leur demandes de réservation en attente, tant au niveau du titre qu'au niveau du document. Cela servira de rappeler aux usagers quels sont les documents qu'ils ont déjà demandés. Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans Configuration des services > Intégrations > Configuration SIP2.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Configuration SIP2.
Digby - Participez à la phase bêta de Digby et visitez le nouvel espace Digby du Community Center
Phase bêta pour lecture des rayons et inventaire dans Digby
OCLC vous invite à participer à la phase bêta ouverte de la nouvelle fonctionnalité lecture des rayons et inventaire de Digby, une nouvelle façon d'accélérer les tâches de votre bibliothèque. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, lorsque vous confirmez l'emplacement sur les rayons d'un document, la Date du dernier inventaire et le Nombre d'inventaires sont automatiquement mis à jour dans WorldShare. Pour participer à cette phase bêta, consultez notre annonce (connexion requise) dans le nouvel espace Digby du Community Center.
Espace Digby dans le Community Center
Nous avons créé un nouvel espace Digby dans le Community Center (connexion requise) qui vous permet de participer plus facilement aux discussions et d'offrir des commentaires spécifiques à Digby, l'application qui permet à vos employés-étudiants, à vos bénévoles et au personnel de gérer facilement une variété de tâches courantes de la bibliothèque, allant du rangement des documents à l'inventaire de base.
Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Les nouvelles entrées dans Politiques de types de collections peuvent maintenant être enregistrées
Un message d’erreur était parfois généré lorsque vous essayiez d’enregistrer une nouvelle politique de type de collection. Maintenant, toutes les politiques peuvent être enregistrées.
Les demandes de réservation réussies ne présentent plus d'erreurs
Certaines demandes de réservation fructueuses affichaient une erreur dans WorldCat Discovery qui les faisait paraître infructueuses. Maintenant, aucune demande de réservation réussie n'affiche d'erreurs.
Les reçus de réservation affichent maintenant toutes les informations pertinentes
Certains reçus de réservation n'indiquaient pas la date d'expiration de la réservation. Maintenant, tous les reçus de réservation affichent toutes les informations pertinentes, y compris la date d'expiration de la réservation.
Problèmes connus
Recherche - La boîte de dialogue de recherche Bib affiche actuellement deux barres de défilement sur le côté droit de l'écran. Cela n’a pas d’impact sur l'utilisation.
Recherche - L'info-bulle dans la boîte de dialogue de recherche Bib est légèrement mal alignée. Cela n’a pas d’impact sur l'utilisation.
Pour d’autres problèmes connus, consultez la page Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.