Notes d'installation de Circulation WorldShare - Mai 2025
Date d'installation : 19 mai 2025
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations, et des corrections de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Possibilité de configurer des rappels automatiques/proactifs
- Avis de nouvelle générations :
- Avis de rappel
- Rappel de date d'échéance du document rappelé
- Avis de document rappelé en retard
- Avis d'échec du renouvellement automatique
- Nouvelles de Digby : participez à la phase bêta de Digby et visitez le nouvel espace Digby du Community Center
- Intégration de Recherche de documents - Recherche bibliographique avancée dans Circulation
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Documentation pour les Avis de nouvelle génération
Nous avons commencé à déployer des groupes de nouveaux avis à chaque nouvelle installation et ce déploiement se poursuivra pendant les prochains mois. Pour connaître les avantages de ces outils de communication et apprendre comment les utiliser, nous avons rassemblé plusieurs ressources dans la section NGN (connexion requise) du site Circulation WorldShare du Community Center. Nous continuerons à mettre à jour ces ressources à mesure que de nouveaux avis seront disponibles. Ces ressources servent de complément aux informations mises à jour sur les Avis de nouvelle génération dans la documentation de Circulation WorldShare.
Actions administratives
Documents qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026) L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste. Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes ce cote. Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare. Consultez ce lien pour les informations les plus récentes sur le retrait de la WMS Collection Management API. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement sur vous, veuillez contacter support@oclc.org. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Rappels automatiques/proactifs
Il est maintenant possible de configurer le système au niveau des politiques de prêt pour rappeler automatiquement les documents requis pour remplir des réservations.
Si configurés, un processus d'arrière-plan rappellera automatiquement les documents requis pour remplir des réservations. Le processus proactif identifiera tous les documents prêtés qui peuvent remplir une demande de réservation et rappellera le document le plus adéquat. Les documents en retard et très en retard ne seront pas considérés pour les rappels automatiques. Le processus de traitement des réservations est désormais aussi simple et transparent que possible pour les usagers demandeurs et pour ceux qui sont en possession des documents. Vous pouvez choisir d’utiliser ou non cette fonctionnalité proactive.
Configuration des rappels
La fonctionnalité de rappel pour les rappels manuels et proactifs est configurée dans Configuration des services, dans les écrans de Politiques de prêt. Dans l'écran de la politique de prêt concernée, dans la section Rappels, vous pouvez configurer la Période de rappel et appliquer un Ajustement de la date d'échéance du document rappelé. Vous pouvez également activer ou non les rappels proactifs.
Note.- La fonctionnalité de rappel actuelle dans WorldCat Discovery sera retirée en juin 2025. Les bibliothèques peuvent choisir de la désactiver maintenant, ou d'attendre qu'elle soit automatiquement supprimée lors de l'installation de juin. L'interface utilisateur du personnel de Circulation offrira toujours la possibilité de rappeler manuellement les documents, comme avant.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Politiques de prêt -- Rappels.
Avis de rappel
Vous pouvez maintenant configurer de nouveaux avis liés aux rappels pour améliorer la communication avec vos usagers
Grâce à ces avis, vous pouvez fournir aux usagers des informations essentielles sur leurs documents qui ont été rappelés. Les usagers sauront quand un document sera dû, si une date d'échéance a changé et en quoi elle a changé, pourquoi la date d'échéance d'un document a été modifiée, si le système tentera de renouveler automatiquement le document ou non, et quel type de frais de retard s'appliqueront pour un document rappelé. Veuillez noter que l'ancien Avis de rappel a été transformé en quatre avis plus granulaires, dont trois sont des communications spécifiques liées aux documents rappelés, et un concerne l'échec du renouvellement automatique.
Avis de rappel
Avis qui informe les usagers qu'un document qui leur est prêté a été rappelé. Il s'agit d'un avis unique envoyé automatiquement par courrier électronique dès qu'un document est rappelé. Un bordereau doit être créé pour cet avis sous Prêts dans l'écran Avis de nouvelle génération dans Configuration des services. Le bordereau doit ensuite être associé par Politique de prêt dans Configuration des services.
Ancien avis remplacé par ce nouvel avis : Avis de rappel.
Exemple d'Avis de rappel :
Pour plus d'informations et des instructions, voir Avis de rappel.
Rappel de date d'échéance du document rappelé
Rappel informant les usagers de la date d'échéance pour les documents rappelés. Des rappels sont envoyés par courrier électronique à des intervalles configurables avant la date d'échéance des documents rappelés, garantissant ainsi aux usagers suffisamment de temps pour retourner les documents. Il s'agit d'un avis automatique qui sera envoyé en fonction du calendrier établi par le personnel de la bibliothèque. Un bordereau doit être créé pour cet avis sous Prêts dans l'écran Avis de nouvelle génération dans Configuration des services. Le bordereau doit ensuite être associé par Politique de prêt dans Configuration des services. Le calendrier pour l'envoi des avis doit également être défini par le personnel de la bibliothèque dans cet écran.
Ancien avis remplacé par ce nouvel avis : Avis de rappel.
Exemple de Rappel de date d'échéance du document rappelé :
Pour plus d'informations et des instructions, voir Rappel de date d'échéance du document rappelé.
Avis de document rappelé en retard
Avis qui informe les usagers qu'ils ont en leur possession des documents rappelés qui sont devenus en retard. Ces avis sont envoyés par courrier électronique lorsque des documents rappelés deviennent en retard, en fonction du calendrier établi par le personnel de la bibliothèque. Ce calendrier peut inclure un avis récurrent de rappel qui sera envoyé périodiquement tant que le document rappelé sera en retard. Un bordereau doit être créé pour cet avis sous Prêts dans l'écran Avis de nouvelle génération dans Configuration des services. Le bordereau doit ensuite être associé par Politique de prêt dans Configuration des services. Le calendrier pour l'envoi des avis doit également être défini par le personnel de la bibliothèque.
Ancien avis remplacé par ce nouvel avis : Avis de rappel.
Exemple d'Avis de document rappelé en retard :
Pour plus d'informations et des instructions, voir Avis de document rappelé en retard.
Avis d'échec du renouvellement automatique
Avis qui prévient les usagers lorsqu'un renouvellement automatique échoue. Il s'agit d'un avis unique envoyé automatiquement par courrier électronique dès qu'un le renouvellement automatique du prêt d'un document échoue. Un bordereau doit être créé pour cet avis sous Prêts dans l'écran Avis de nouvelle génération dans Configuration des services. Le bordereau doit ensuite être associé par Politique de prêt dans Configuration des services.
Ancien avis remplacé par ce nouvel avis : Avis de rappel.
Exemple d'Avis d'échec du renouvellement automatique :
Pour plus d'informations et des instructions, voir Avis d'échec du renouvellement automatique.
Digby - Participez à la phase bêta de Digby et visitez le nouvel espace Digby du Community Center
Phase bêta pour lecture des rayons et inventaire dans Digby
OCLC vous invite à participer à la phase bêta ouverte de la nouvelle fonctionnalité lecture des rayons et inventaire de Digby, une nouvelle façon d'accélérer les tâches de votre bibliothèque.Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, lorsque vous confirmez l'emplacement sur les rayons d'un document, la Date du dernier inventaire et le Nombre d'inventaires sont automatiquement mis à jour dans WorldShare.Pour participer à cette phase bêta, consultez notre annonce (connexion requise) dans le nouvel espace Digby du Community Center.
Espace Digby dans le Community Center
Nous avons créé un nouvel espace Digby dans le Community Center (connexion requise) qui vous permet de participer plus facilement aux discussions et d'offrir des commentaires spécifiques à Digby, l'application qui permet à vos employés-étudiants, à vos bénévoles et au personnel de gérer facilement une variété de tâches courantes de la bibliothèque, allant du rangement des documents à l'inventaire de base.
Intégration de Recherche de documents - Recherche bibliographique avancée dans Circulation
Dans l'interface utilisateur du personnel de Circulation WorldShare, vous disposez maintenant de plus d'options de recherche lorsque vous sélectionnez la Recherche avancée dans la barre de navigation de gauche. Vous pouvez appliquer les filtres suivants à votre recherche avancée : Étendue, Index, Formats, Langues, Années, Source de catalogage et Langues de catalogage. Vous pouvez également limiter vos résultats de recherche aux Notices de niveau abrégé.
Pour plus de détails et des instructions, voir Recherche de documents -- Recherche avancée .
Problèmes corrigés
Les valeurs alphabétiques en lettres minuscules sont maintenant prises en charge dans ZFL pour les ISIL d'emprunteurs
Les utilisateurs peuvent maintenant inclure des lettres minuscules lors de la saisie de l'ISIL de l'emprunteur dans ZFL. Auparavant, seuls les lettres majuscules étaient prises en charge.
Pour les frais de remplacement, la devise de l'établissement sera dorénavant toujours utilisée
Rappel - Si de multiples frais de remplacement sont associés à une NFL (notice de fonds local), le système appliquera des frais en fonction de la politique configurée dans l'écran Politiques pour documents très en retard et perdus (Configuration des services > Circulation WorldShare > Prêts > Politiques pour documents très en retard et perdus >Politique). Dans cet écran, vous pouvez prioriser le coût indiqué dans la Notice du document ou le coût indiqué par Genre de document dans l'écran Coûts de remplacement. Si le type de frais privilégié n'est pas disponible, le système reviendra à l'autre choix. Si aucun coût n'est trouvé, aucuns frais ne seront facturés. Il s'agit d'un comportement existant et le système continuera à fonctionner de cette manière, mais désormais, il ne calculera/augmentera les frais que dans la devise de votre établissement. Par exemple, si vous avez choisi d'utiliser d'abord le coût indiqué dans la Notice du document, mais qu'il n'est pas dans la devise de votre établissement, le système examinera l'écran Coûts de remplacement et utilisera les frais indiqués pour le Genre de document du document.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette installation, l'équipe de Circulation WorldShare a prévu des Heures de bureau trimestrielles. La première séance d'information aura lieu le 5 juin 2025 et vous pouvez vous inscrire via le Community Center. Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Ces séances d'information seront enregistrées et archivées pour visionnement ultérieur dans le Community Center d'OCLC. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la séance d'information.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.