Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juin 2025
Date d'installation : 23 juin 2025
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre des améliorations et la correction de problèmes. Ces améliorations vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Amélioration apportée aux Avis de nouvelle génération
- Nouvel événement dans les rapports lors de l'échec d'un renouvellement automatique
- Nouvelles de Digby : phase bêta ouverte de Digby et nouvel espace Digby du Community Center
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Documentation pour les Avis de nouvelle génération
Nous avons commencé à déployer des groupes de nouveaux avis et ce déploiement se poursuivra pendant les prochains mois. Pour connaître les avantages de ces outils de communication et apprendre comment les utiliser, nous avons rassemblé plusieurs ressources dans la section NGN (connexion requise) du site Circulation WorldShare du Community Center. Nous continuerons à mettre à jour ces ressources à mesure que de nouveaux avis seront disponibles. Ces ressources servent de complément aux informations mises à jour sur les Avis de nouvelle génération dans la documentation de Circulation WorldShare.
Actions administratives
Documents qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026) L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste. Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes de cote. Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement sur vous, veuillez contacter support@oclc.org. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Amélioration apportée aux Avis de nouvelle génération
L'option de configuration des avis est maintenant affichée dans les écrans de politiques
Les Avis de nouvelle génération qui ont été mis à disposition apparaissent maintenant dans les écrans de politiques avec l'option « Configurer l'avis? », et les boutons radio Oui et Non. Cette amélioration permet de condenser les écrans de politiques et de minimiser le défilement pour accéder à l'avis souhaité.
- Choisissez « Non » pour réduire l'affichage des champs de l'avis (vue minimale).
- Choisissez « Oui » pour développer toutes les options de configuration.
- Assurez-vous de configurer tous les paramètres lorsque l'affichage développé est sélectionné.
- Enregistrez les modifications pour les rendre permanentes.
⚠️ Important - Les avis précédemment configurés s'afficheront automatiquement dans un affichage développé avec vos paramètres actuels intacts. Passer de « Oui » à « Non » et enregistrer supprimera définitivement vos configurations.
Un message d'erreur descriptif est affiché si un avis n'est pas complètement configuré
Si vous ne terminez pas la configuration complète d'un avis, vous recevrez désormais des messages d'erreur descriptifs dans le haut de l'écran de la politique indiquant les champs obligatoires qui doivent encore être configurés pour que vos paramètres pour cet avis soient enregistrés avec succès.
Les champs qui doivent être configurés seront également mis en évidence dans la section de configuration des avis avec un message descriptif.
Remarque - Si vous ne remplissez pas tous les champs obligatoires pour un avis et que vous cliquez en dehors de l'écran de la politique, votre configuration ne sera pas enregistrée et vous devrez recommencer la configuration. Tous les champs obligatoires pour un avis doivent être configurés pour que la configuration soit enregistrée dans l'écran de la politique.
Nouvel événement dans les rapports lors de l'échec d'un renouvellement automatique
Vous verrez maintenant un événement de circulation dans les rapports Événements de circulation pour les actions Échec du renouvellement automatique. Le nouveau type d'événement est intitulé « Échec du renouvellement automatique ». Un nouvel événement est consigné lorsque le renouvellement automatique d'un document échoue.
Digby - Participez à la phase bêta de Digby et visitez le nouvel espace Digby du Community Center
Phase bêta pour lecture des rayons et inventaire dans Digby
OCLC vous invite à participer à la phase bêta ouverte de la nouvelle fonctionnalité Lecture des rayons et inventaire de Digby, une nouvelle façon d'accélérer les tâches de votre bibliothèque. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, lorsque vous confirmez l'emplacement sur les rayons d'un document, la Date du dernier inventaire et le Nombre d'inventaires sont automatiquement mis à jour dans WorldShare. Pour participer à cette phase bêta, consultez notre annonce (connexion requise) dans le nouvel espace Digby du Community Center.
Espace Digby dans le Community Center
Nous avons créé un nouvel espace Digby dans le Community Center (connexion requise) qui vous permet de participer plus facilement aux discussions et d'offrir des commentaires spécifiques à Digby, l'application qui permet à vos employés-étudiants, à vos bénévoles et au personnel de gérer facilement une variété de tâches courantes de la bibliothèque, allant du rangement des documents à l'inventaire de base.
Problèmes corrigés
Les modifications de configuration des Avis de nouvelle génération dans une Politique de prêt sont maintenant enregistrées
Dans certains cas, vos modifications apportées à la configuration des Avis de nouvelle génération dans l'écran d'une politique de prêt n'étaient pas enregistrées. Après avoir cliqué sur Enregistrer et être revenu à l'écran de politique, les champs de l'avis que vous aviez configurés étaient vides. Il s’agissait d’un problème intermittent qui a été résolu. Désormais, toutes vos configurations d'avis seront enregistrées avec succès.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Séances d'information sur la nouvelle version
Pour vous aider à vous familiariser avec les nouvelles fonctionnalités et améliorations de cette installation, l'équipe de Circulation WorldShare a prévu des Heures de bureau trimestrielles. La première séance d'information aura lieu le 5 juin 2025 et la deuxième le 11 septembre 2025. vous pouvez vous inscrire via le Community Center. Veuillez noter les fuseaux horaires des séances lors de votre inscription. Ces séances d'information seront enregistrées et archivées pour visionnement ultérieur dans le Community Center d'OCLC. Veuillez vous inscrire, même si vous ne pouvez pas participer en temps réel, pour recevoir un lien vers l'enregistrement de la séance d'information.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.