Notes d'installation de Circulation WorldShare - Novembre 2025
Date d'installation : 24 novembre 2025
Introduction
Cette installation de Circulation WorldShare offre plusieurs nouveaux Avis de nouvelle génération, des améliorations à la gestion d'identités et la correction de problèmes. Ces fonctionnalités vous aideront à gérer des chaînes de travail plus complexes. Notamment :
- Avis de nouvelle génération - Toutes les avis pour réservations sont maintenant disponibles, y compris les messages personnalisés concernant l'endroit de collecte. De plus, vous pouvez maintenant copier des bordereaux pour accélérer le processus de création de bordereaux.
- Améliorations de la gestion des identités - L’accès à Circulation WorldShare nécessite maintenant avoir un rôle de circulation, et vous pouvez assigner et gérer des codes-barres supplémentaires pour les usagers dans l’interface Administration.
Beaucoup des améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
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Retrait - WMS Collection Management API (1 avril 2026) L'utilisation de la WMS Collection Management API (API de gestion des collections WorldShare) sera interrompue le 1er avril 2026. Veuillez consulter la page Collection Management API transition resources pour des instructions pour migrer vers la Metadata API (API de métadonnées), qui est beaucoup plus moderne, flexible et robuste. Nous savons que la WMS Collection Management API était couramment utilisée comme solution d’impression des étiquettes de cote. Cette fonctionnalité est disponible via la fonctionnalité Listes d'impression d'étiquettes dans Gestion des notices WorldShare, Circulation WorldShare ou Acquisitions WorldShare. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant l’impact de ce changement pour votre bibliothèque, veuillez contacter support@oclc.org. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
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Bibliothèques « group aware » : assurez une expérience usager cohérente en activant les Avis de nouvelles génération Pour les bibliothèques group aware - Activez les Avis de nouvelle génération simultanément dans tous les établissements membres pour garantir une expérience usager uniforme. Lorsqu'une bibliothèque membre active un seul Avis de nouvelle génération, son ancien avis sera désactivé. Coordonnez donc une fenêtre de déploiement unique dans l'ensemble du groupe pour éviter l'envoi d'avis différents aux usagers qui empruntent auprès de plusieurs bibliothèques. |
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Commencez à planifier votre transition vers les Avis de nouvelle génération Explorez les ressources pour les Avis de nouvelle génération dans la section NGN (connexion requise) du site de Circulation WorldShare du Community Center, ainsi que dans la documentation de Circulation WorldShare. |
| Consultez la formation sur le survol des Avis de nouvelle génération Cette formation (à votre rythme) passe en revue les Avis de nouvelle génération dans Circulation WorldShare. Notamment :
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Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Avis de nouvelle génération : copie des bordereaux, avis sur les réservations et endroits de collectes
Copie de bordereaux
Lorsqu'un bordereau d'Avis de nouvelle génération est configuré, vous pouvez maintenant en faire une copie pour accélérer la création de bordereaux supplémentaires du même type.
Pour copier un bordereau, vous devez d'abord en avoir créé au moins un. Puis :
- Allez dans Configuration des services sous Circulation WorldShare > Avis de nouvelle génération.
- Sous Bordereaux, trouvez le bordereau que vous voulez copier.
- Sélectionnez Copier le bordereau à côté du bordereau en question.
- Inscrivez le Nom du (nouveau) bordereau puis sélectionnez Copier
- Vous pouvez ensuite sélectionner Modifier le bordereau pour apporter des modifications à la nouvelle copie et Enregistrer les modifications.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Copier un bordereau.
Tous les Avis de nouvelle génération pour les réservations sont maintenant disponibles
L'ensemble complet des Avis pour les réservations est maintenant disponible dans les Avis de nouvelle génération, incluant la prise en charge de l'Intégration des avis par messages textes.Les avis de réservation suivants peuvent maintenant être configurés :
- Confirmation de demande de réservation - Confirme que la demande de réservation d’un usager a été acceptée.
- Confirmation d'expiration de demande de réservation - Confirme que la réservation en attente d'un usager a expiré.
- Confirmation de suppression de demande de réservation - Confirme que la demande de réservation en attente d’un usager a été supprimée.
- Avis de réservation remplie - Avise l'usager que le document qu'il a réservé est prêt à être récupéré.
- Rappel de réservation remplie - Rappel à l'usager qu'il doit récupérer un document réservé avant que sa réservation n'expire.
- Confirmation d'expiration de réservation remplie - Confirme qu'une réservation remplie a expiré (elle n'a pas été récupérée).
- Confirmation de suppression de réservation remplie - Confirme qu'une réservation remplie a été supprimée.
- Confirmation de réservation remplie complétée - Confirme qu'une réservation remplie a été marquée comme étant complétée.
Pour faire la migration de vos avis sur les réservations vers les Avis de nouvelle génération :
- Créez des bordereaux dans Configuration des services sous Circulation WorldShare > Avis de nouvelle génération > Bordereaux > Réservations.
- Après avoir créé vos bordereaux, assignez-les aux politiques de mise réservation sous Réservations et mises de coté > Politiques pour demandes de réservation ou Politiques pour fourniture des réservations (selon le type d'avis).
- Une fois vos bordereaux et politiques configurés, vous pouvez activer les Avis de nouvelle génération sous Avis de nouvelle génération > Activer les types d'avis.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Réservations.
Messages sur l'endroit de collecte
Les messages sur l'endroit de collecte vous permettent d'ajouter des blocs répétables aux avis sur les réservations basés sur l'endroit de collecte du document réservé. Le message sur l'endroit de collecte sera inclus dans l'avis sur le réservation si : 1) le bordereau du message sur l'endroit de collecte est configuré; 2) vous avez configuré un bordereau pour inclure ce libellé de champ.
Configurer un message sur l'endroit de collecte
- Allez dans Configuration des services sous Circulation WorldShare > Avis de nouvelle génération > Gestion des messages personnalisés > Messages sur l'endroit de collecte.
- Sélectionnez Ajouter un nouveau message sur l'endroit de collecte
- Configurez le message et assignez-le à un endroit de collecte.
Configurer un avis de réservation pour inclure un message sur l'endroit de collecte
- Allez dans Configuration des services sous Circulation WorldShare > Avis de nouvelle génération > Bordereaux > Réservations.
- Dans le bordereau, dans la section Détails sur la réservation, ouvrez la liste déroulante Ajouter un champ de données et sélectionnez Custom: Hold Pickup Institution (Personnalisé: Établissement de collecte de réservation) et/ou Custom: Hold Pickup Location (Personnalisé: Endroit de collecte de réservation)
- Assignez le bordereau à une politique :
- Allez sous Réservations et mises de côté > Politiques pour fourniture des réservations ou Politiques pour fourniture des réservations et ouvrez une politique.
- Dans la section Avis de la politique, assignez un bordereau en utilisant la liste déroulante.
- Activez le bordereau du type d'avis sous Avis de nouvelle génération > Activer les types d'avis.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Gestion des messages personnalisés.
Codes-barres d'usagers supplémentaires dans l'interface WorldShare Administration
Nous offrons maintenant une meilleure prise en charge pour les usagers qui ont plusieurs codes-barres associés à leur compte. Chaque fois que vous modifiez le code-barres d'un usager dans Circulation WorldShare ou Administration WorldShare, le code-barres précédent sera ajouté au compte de l'usager en tant que code-barres supplémentaire.
Pour trouver les codes-barres supplémentaires d'un usager :
- Allez dans Administration WorldShare.
- Cherchez un usager.
- Ouvrez la section Diagnostics WorldShare.
- Examinez le tableau Codes-barres supplémentaires.
Dans le tableau Codes-barres supplémentaires, vous pouvez :
- Voir tous les codes-barres supplémentaires associés au dossier d'usager.
- Définir comme principal un code-barres supplémentaire pour le promouvoir comme identifiant principal de l'usager.
- Libérer un code-barres supplémentaire afin de :
- le supprimer dans le dossier de l'usager;
- le mettre à disposition pour utilisation pour un autre dossier d'usager.
Veuillez noter que ces actions ne sont actuellement disponibles que dans l'interface Administration WorldShare.
L'accès à Circulation WorldShare nécessite désormais un rôle de Circulation.
Pour renforcer la confidentialité des données et garantir un accès approprié, seuls les utilisateurs ayant au moins un rôle de Circulation peuvent désormais accéder au service Circulation WorldShare. Bien que certains rôles non liés au service Circulation, par exemple Acquisitions Admin, disposaient d'autorisations limitées en matière de circulation leur permettant d'accéder à certaines fonctionnalités, l'accès à l'interface utilisateur de Circulation est maintenant limité au personnel de Circulation.
Il est important de noter que ce changement n'affecte pas les chaînes de travail liées à la circulation au sein d'autres applications WorldShare auxquelles les utilisateurs ont déjà accès. Ces chaînes de travail continueront de fonctionner comme auparavant, garantissant ainsi une expérience transparente.
Problèmes corrigés
- Correction d'un problème où les Avis de nouvelle génération pour les retards avec des dates d'échéance passées n'étaient pas programmées lorsque les heures d'ouverture étaient activées.
Liens importants
Heures de bureau pour Circulation WorldShare : 11 décembre 2025
Assistez à notre notre webinaire trimestriel « Heures de bureau » le 11 décembre à 11 h. Notre équipe de gestion de produit Circulation WorldShare sera prête à répondre à vos questions et à vous fournir des informations détaillées. Vous pourrez :
- Obtenir des réponses détaillées à vos questions préalablement soumises.
- Posez des questions moins complexes pendant la réunion en direct.
- Parler directement notre équipe de gestion de produit pour obtenir des conseils d'experts.
Veuillez vous inscrire aux Heures de bureau du 11 décembre dans le Community Center d'OCLC où vous pourrez également soumettre vos questions à l'avance.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.