Notes d'installation de Circulation WorldShare - Juillet 2021
Date d'installation : 24 juillet 2021
Introduction
Cette version de Circulation WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations.
- Améliorations apportées au connecteur de factures d'usagers WorldShare : ajout de détails sur les tâches et d'informations récapitulatives sur les fichiers pour exporter les fichiers et faciliter la configuration des tâches planifiées.
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Il n'y a aucune action recommandée pour cette version.
Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Améliorations apportées au connecteur de factures d'usagers WorldShare
Le connecteur de factures d'usagers WorldShare offre un ensemble facultatif de fonctionnalités permettant à votre bibliothèque de partager des informations sur les frais et amendes des usagers avec des systèmes externes, comme le système financier du campus ou une agence de recouvrement de dettes. De légères améliorations ont été apportées au connecteur de factures.
Mise en garde - Certaines restrictions s'appliquent. Des frais d'implantation uniques sont exigés pour activer le connecteur de factures. Votre bibliothèque ou établissement devra peut-être travailler avec le service de soutien informatique de de la bibliothèque pour automatiser tout traitement système-à-système. Contactez OCLC Library Services ou votre conseiller OCLC en services aux bibliothèques pour plus de détails.
Métadonnées ajoutées dans l'en-tête et le bas de page des fichiers d'exportation
Des données sur le fichier d'exportation sont maintenant fournies dans les sections d'en-tête et de bas de page des fichiers de données de facturation exportés par WorldShare. Ces métadonnées de fichier aideront votre système de campus ou tout autre destinataire des données de facturation à valider et à vérifier les fichiers provenant de WorldShare.
L'en-tête du fichier comprend des informations sur la tâche à l'origine de la création du fichier :
- FILE_FORMAT_VERSION - Version du format du fichier d'exportation. La version actuelle du fichier est la version 1.0.
- JOB_NAME - Nom de la tâche lorsque le processus d'exportation a produit le fichier.
- JOB_EXECUTION_ID - ID de référence de la tâche lorsque le processus d'exportation a produit le fichier.
- JOB_EXECUTION_DATETIME - Date et heure auxquelles le processus d'exportation a été exécuté.
- OUTSTANDING_AMOUNT - Montant minimum impayé configuré dans les critères de la facture de la tâche lorsque le processus d'exportation a produit le fichier.
- BILL_REASON - Raisons de facturation sélectionnées dans les critères de la facture de la tâche lorsque le processus d'exportation a produit le fichier. Répétable pour chaque raison de facture sélectionnée.
- PATRON_TYPE - Types d'usager sélectionnés dans les critères de la facture de la tâche lorsque le processus d'exportation a produit le fichier. Répétable pour chaque type d'usager sélectionné.
Le bas de page du fichier comprend des informations sur les factures du fichier :
- FILE_BILL_COUNT - Nombre de factures incluses dans le fichier d'exportation.
- SKIPPED_BILL_COUNT - Nombre de factures qui n'ont pu être exportées par WorldShare. Veuillez contactez l'assistance technique d'OCLC pour obtenir de l'aide pour les factures sautées (skipped bills).
Améliorations apportées à l'écran de configuration de tâche
Plusieurs améliorations ont été apportées à l'écran de configuration de tâche. Notamment :
- Liste déroulante des raisons de facturation et celle des types d'usager triées en ordre alphabétique.
- Meilleur espacement entre les champs.
- Redimensionnement des listes déroulantes afin d'accommoder les listes plus longues.
Problèmes corrigés
Les endroits de collecte semblaient non valides lors de la modification d'une réservation de document sans code-barres.
La boîte de dialogue Modifier la demande de réservation affichait le message « Non disponible en raison de la politique » pour tous les endroits de collecte pour les réservations non remplies ou les documents sans code-barres. Les usagers qui tentaient de modifier ces réservations dans Mon dossier ne voyaient aucune option d'endroit de collecte valide.
L'affichage des options de collecte a été corrigé dans l'interface du personnel et dans Mon dossier afin d'inclure toutes les options de collecte disponibles pour l'emplacement du document au moment où la réservation a été créée.
L'intégration avec VDX ne permettait pas de créer des documents temporaires et des réservations.
L'intégration du partage de ressources avec VDX ne permettait pas de créer des documents temporaires et des réservations pour les documents empruntés. Ce problème a été résolu.
Le qualificatif du coût du document était limité à 50 caractères.
L'éditeur de NFL dans WorldShare ne prenait pas en charge les qualificatifs de coût du document (876-878 $c (en anglais)) de plus de 50 caractères. Les valeurs plus longues étaient tronquées à 50 caractères lorsque la notice était enregistrée ou, dans certains cas, une erreur survenait lors de la tentative pour enregistrer la notice du document.
La limite de caractères pour le champ du qualificatif du coût a été supprimée.
Une erreur survenait lors l'ajout d'un document sans code-barres à un conteneur.
Une erreur survenait lors de la tentative d'ajout d'un document sans code-barres à un conteneur.
Ce problème a été résolu : un code-barres généré par le système sera attribué au document avant qu'il ne soit lié au conteneur.
Amélioration des performances.
Pour améliorer les performances du système, les emplacements des succursales de votre bibliothèque sont désormais mis en cache par le système. Les modifications que vous apportez à la configuration de votre emplacement de succursale peuvent ne pas être visibles dans WorldCat Discovery, Mon compte, WorldShare Circulation, etc. avant 20 minutes.
Nous suivrons et ajusterons le comportement du système selon les besoins afin d'équilibrer les performances du système et l'expérience utilisateur.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Changements à l'indexation de WorldCat
Le 7 juillet 2021, WorldShare Acquisitions et WorldShare Circulation ont migré vers un nouveau service d'indexation pour les recherches dans WorldCat.
Les recherches portant sur le type de données Notices bibliographiques vont maintenant chercher uniquement les notices bibliographiques partagées.Pour l'instant, les données bibliographiques locales et les notices de fonds locaux ne sont pas incluses dans les recherches bibliographiques avec Acquisitions et Circulation.
Les problèmes liés au survol des cotes, à la recherche de notices de fonds locaux par succursale et emplacement sur les rayons, et à la recherche par numéro normalisé dans l'index mot-clé ont été résolus. Dans certains cas, les étendues de recherche « Ma bibliothèque » et « Mon groupe de bibliothèques » pour les notices bibliographiques peuvent donner des résultats inattendus. Un correctif a été identifié et les notices concernées seront réindexées le plus tôt possible.
Veuillez signaler tout problème lié aux recherches dans WorldCat au service d'assistance technique d'OCLC.
Fin de la prise en charge d'Internet Explorer 11 en août 2021
Veuillez noter que la prise en charge d'Internet Explorer 11 (IE 11) prendra fin en août 2021. Certaines fonctionnalités d'IE 11 continueront à fonctionner, mais de nouvelles fonctionnalités ne fonctionneront pas et les problèmes ne seront pas résolus. Consultez le Tableau de compatibilité des navigateurs pour la liste des navigateurs pris en charge. Contactez l'assistance technique d'OCLC le plus tôt possible si cela pose des problèmes pour votre établissement.
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.