Notes d'installation de Circulation WorldShare - Janvier 2020
Date d'installation : 12 janvier 2020
Introduction
Nouvelles fonctionnalités et améliorations :
- Intégration avec Relais D2D pour faciliter l'incorporation de vos activités de prêts et d'emprunts de groupe dans vos chaînes de travail locales.
- Tri du rapport Réservations à récupérer par nom d'usager ou catégorie d'emprunteur pour faciliter la récupération des documents réservés.
- Corrections de problèmes et amélioration de la performance
Beaucoup de ces améliorations sont le résultat direct de vos commentaires.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous encourageons à réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Les bibliothèques souhaitant intégrer Relais D2D devraient revoir les politiques et les paramètres liés à l'intégration dans Configuration des services. Veuillez consulter Intégration avec Relais D2D pour plus de détails. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Intégration avec Relais D2D
Circulation WorldShare offre désormais une intégration améliorée avec Relais Discovery to Delivery (D2D) , un service de prêt entre bibliothèques (PEB) offert par OCLC pour optimiser les emprunts au sein des groupes.
Si votre bibliothèque utilise D2D, cette intégration vous permettra de rationaliser le processus d'emprunt et de prêt de matériel.
Pour l'emprunt, un document temporaire et une réservation pour l'usager peuvent être créés automatiquement dans Circulation WorldShare lorsque la demande d'emprunt correspondante est reçue dans D2D pour vous permettre de faire circuler plus facilement ce document dans WorldShare. Circulation WorldShare tiendra compte de tout endroit de collecte et/ou de date d'échéance fournis par D2D. L'indicateur D2D sera affiché dans la notice du document, la file de réservations et les écrans de prêt pour une référence facile.
Lorsque vous agissez en tant que bibliothèque prêteuse, Circulation peut automatiquement prêter le document que vous avez prêté dans D2D afin que votre catalogue soit est mis à jour. Circulation WorldShare tiendra compte de tout endroit de collecte et/ou de date d'échéance fournis par D2D, et l'indicateur D2D sera affiché pour une référence facile. Dans D2D, vous pouvez configurer des comptes d'utilisateurs WorldShare distincts pour représenter chaque bibliothèque qui emprunte des documents de votre établissement.
Tant pour les emprunts que pour les prêts, le document prêté peut être retourné automatiquement dès que le prêt est terminé dans D2D pour éviter à votre personnel l'étape supplémentaire de balayer le code-barres du document dans Circulation.
Veuillez consulter Intégration avec Relais D2D pour plus de détails.
Tri du rapport Réservations à récupérer par nom d'usager ou catégorie d'emprunteur
Vous pouvez maintenant trier le rapport Réservations à récupérer par nom d'usager ou catégorie d'emprunteur
Triez par Nom d'usager pour vérifier que vous avez récupéré tous les documents demandés par un usager précis avant de remplir les réservations et envoyer un avis de récupérer les documents.
Le tri par Catégorie d'emprunteur est utile si vous voulez prioriser les demandes des professeurs, de certains étudiants, etc.
Problèmes corrigés
Les autres emplacements sur les rayons n'étaient pas affichés dans le rapport Réservations à récupérer
Depuis l'installation d'octobre 2019, la colonne Autres emplacements sur les rayons n'étaient pas affichée dans le rapport Réservations à récupérer. Les autres emplacements sur les rayons indiquent les localisations préférées des documents pour remplir une demande de réservation au niveau du titre ou une demande spéciale. Cette colonne à été de nouveau ajoutée au rapport.
Problèmes connus
Voir la rubrique Problèmes connus (en anglais).
Liens importants
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.