Notes d'installation de Circulation WorldShare - Août 2020

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Message indiquant aux usagers que leur compte est suspendu ou bloqué.

Les usagers qui sont bloqués et/ou suspendus et ne peuvent pas utiliser les services de circulation verront désormais un message dans le haut de l'écran Mon dossier.

Tout usager dont le compte a été bloqué manuellement pour utilisation des services de circulation sera informé qu'il est bloqué et qu'il ne peut pas emprunter ou réserver des documents :

Les usagers suspendus verront la date et l'heure auxquelles leur suspension prendra fin :

 Note. - Des messages aux usagers bloqués pour les PEB seront également affichés dans Mon dossier pour les usagers de Tipasa.

La Date de transaction des NFL est mise à jour lorsque les documents sont modifiés dans l'éditeur en affichage texte (13 août)

La Date de transaction (008|26-31) (en anglais) dans une NFL est configurée par le système lorsqu'une nouvelle notice de fonds local est ajoutée dans WorldCat. Cette date est ensuite mise à jour chaque fois qu'une NFL existante est enregistrée dans l'éditeur MARC 21 dans Gestion des notices WorldShare.

À partir de cette version, la valeur de la Date de transaction sera également mise à jour lorsqu'une NFL existante est enregistrée à l'aide de l'éditeur en affichage texte disponible dans Gestion des notices WorldShare, dans Acquisitions WorldShare ou dans Circulation WorldShare. L'API WMS Collection Management mettra également à jour la Date de transaction lorsqu'elle sera utilisée pour mettre à jour une NFL.

Cette amélioration permettra d'identifier plus facilement les fonds locaux récemment mis à jour pour la livraison de notices MARC ou la synchronisation des fonds avec d'autres systèmes, par exemple, la synchronisation des informations sur les fonds avec Syndeo, la création d'une collection de requête dans Gestion des collections WorldShare. etc.

Ce changement sera installé le 13 août 2020.

Envoi automatique de reçus par courriel par la bibliothèque d'appartenance de l'usager (13 août)

Circulation peut être configuré pour envoyer automatiquement par courriel des reçus de date d'échéance et/ou de retour de document aux usagers de la bibliothèque. Pour plus d'informations, voir Autres avis aux usagers.

Avant cette version, l'établissement propriétaire du document contrôlait l'envoi automatique par courriel de ces reçus et le contenu de avis. Cette situation était problématique pour les groupes de circulation, car les usagers et le personnel de la bibliothèque ne pouvaient pas savoir si un reçu automatique par courriel serait envoyé, les usagers étaient confus en recevant des reçus de plusieurs bibliothèques, etc.

Maintenant, l'établissement d'appartenance de l'usager (c'est-à-dire l'établissement qui a chargé ou créé le dossier de l'usager) contrôlera la configuration de ces reçus automatiques par courriel Ce changement ne concerne que les bibliothèques qui participent à la circulation de groupe et offrira les avantages suivants :

• Les usagers peuvent savoir si un reçu automatique sera envoyé par courriel, quelle que soit la bibliothèque propriétaire du document, le lieu du prêt/retour, etc.
• Les usagers ayant des documents prêtés par plusieurs bibliothèques recevront des reçus consolidés.
• Les usagers recevront tous les reçus automatiques avec un contenu cohérent, déterminé par leur bibliothèque d'appartenance.

 Note. - Les avis suivants continueront d'être contrôlés par les politiques de la bibliothèque qui possède le document :

• Politiques pour fourniture des réservations
  • Avis de récupérer une réservation
  • Avis d'expiration de réservation sur rayons
• Politiques de prêt
  • Avis de document en retard
  • Avis de rappel
• Politiques pour mises de côté
  • Avis de création de mise de côté
  • Avis de récupérer la mise de côté
  • Avis d'expiration de mise de côté

Ce changement entrera en vigueur le 13 août 2020.

Formats des documents traduits dans les avis et les reçus (27 août)

La description du format d'un document dans les avis de circulation et dans les reçus sera désormais indiqué dans la langue de votre établissement.

Vous pouvez voir la langue de votre établissement sous Configuration des services OCLC > WorldCat Registry > Devise et paramètres régionaux > Langue.

Si votre bibliothèque participe à un groupe de circulation multilingue, les formats de documents sont dans la langue de l'avis. Pour plus de détails, voir Traduction des avis pour groupes multilingues.

Avant cette version, les formats de documents étaient toujours en anglais. Les langues suivantes sont maintenant prises en charge :

• Chinois
• Néerlandais
• English
• Allemand
• Français
• Italien
• Japonais
• Coréen
• Espagnol

Ce changement entrera en vigueur le 27 août 2020.

 Note. - Veuillez contacter l'assistance technique d'OCLC pour obtenir de l'aide pour mettre à jour les libellés des champs des avis, modifier la langue par défaut de votre bibliothèque, etc.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.

• Circulation WorldShare
• Contacter l'assistance technique d'OCLC
• OCLC Community Center
• Tableau de compatibilité des navigateurs