Notes d'installation de Circulation WorldShare - Septembre 2020

Actions administratives

Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.

Recevoir des documents prêts pour rangement avec SIP2

Le service SIP2 de WorldShare permet maintenant à votre bibliothèque de recevoir automatiquement les nouvelles monographies prêtes pour la mise en rayons qui ont été commandées dans Acquisitions WorldShare. Cette amélioration permet de simplifier et d'accélérer le processus de réception pour les bibliothèques qui ont investi dans des documents prêts pour rangement et dans la manutention automatisée du matériel.

Pour utiliser cette fonctionnalité, votre bibliothèque doit avoir :

• Des données de rangement MARC ou EDIFACT qui indiquent la localisation, l'emplacement sur les rayons, la cote et la désignation du document (code-barres) à Acquisitions WorldShare.
  Et
• Un client SIP2 capable de soumettre un message de Retour (09) à WorldShare. Par exemple, une chute à livres RFID ou une borne libre-service qui accepte les retours.

Le service SIP2 WorldShare continuera à vérifier qu'un document retourné existe déjà dans votre catalogue. Si tel est le cas, le retour se déroulera normalement. Lorsque ce paramètre est activé et qu'un document est introuvable dans votre catalogue, le système cherchera un document commandé prêt pour le rangement dans Acquisitions WorldShare et :

• Recevra le document commandé dans Acquisitions.
• Ajoutera la notice du document dans WorldCat pour que le document soit visible pour le personnel et les usagers de la bibliothèque.
• Créera une réservation si un usager est sélectionné comme le Demandeur du document commandé.
• Effectuera le retour du document dans Circulation.
• Fournira une confirmation du retour au client SIP2 de votre bibliothèque avec des instructions sur ce qu'il faut faire avec le document. Par exemple, le mettre sur les rayons, le réserver, l'acheminer, etc.

La réception SIP2 sera désactivée par défaut. Pour activer cette fonctionnalité, dans Configuration des services OCLC, allez sous Circulation WorldShare > Intégrations > Adresses IP SIP2, sélectionnez l'adresse et activez l'option Recevoir documents prêts pour rangement.

 Note. - Pour plus de détails, voir Importer des factures et des commandes et Recevoir des documents prêts pour rangement. Pour plus d'informations sur l'importation de données de rangement EDIFACT, voir Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - Septembre 2020.

Chercher plusieurs numéros OCLC

Vous pouvez désormais chercher jusqu'à 250 numéros OCLC (OCN) lors d'une seule recherche de notices bibliographiques ou de notices de fonds locaux (NFL) en utilisant Recherche de documents dans Circulation WorldShare. Cette fonctionnalité facilite la récupération d'un ensemble spécifique de notices pour révision, mise à jour en lot, etc.

Ajoutez une espace ou une virgule (,) entre chaque numéro OCLC pour que la recherche soit valide. Le système insère automatiquement un opérateur booléen OU entre chaque valeur. Le système vous avertira également si plus de 250 valeurs ont été saisies dans la boîte de recherche.

Avant cette version, vous pouviez chercher un numéro OCLC à la fois ou saisir manuellement l'opérateur booléen OU en faisant une recherche experte.

Traductions manquantes pour certaines langues dans Configuration des services OCLC

Certains paramètres sous Circulation WorldShare dans Configuration des services affichaient des valeurs en anglais lorsque l'interface était consultée dans d'autres langues. Cette version améliore la qualité des traductions et de la mondialisation dans Configuration des services OCLC.

Message trompeur affiché lors des recherches de documents temporaires

Lors de la recherche de documents temporaires et de conteneurs de documents par titre ou auteur, le message « Aucunes données à afficher » était parfois affiché dans le tableau des résultats de recherche. Cette version améliore l'expérience utilisateur en affichant un message de chargement en cours lorsque le système traite une recherche, trie les résultats, etc.

Statistiques incorrectes sur les documents prêtés au cours de l'année civile précédente

Le Nombre de prêts (cumul annuel) indique combien de fois un document a été prêté ou renouvelé au cours de l'année civile en cours (janvier à décembre). Si un document a été prêté durant l'année civile précédente, tous les renouvellements qui ont eu lieu au cours des années suivantes n'étaient pas reflétés dans le Nombre de prêts (cumul annuel).

Par exemple, un document prêté le 13-12-2019 qui a avait été renouvelé le 13-01-2020 devrait avoir le Nombre de prêts (cumul annuel) = 1. Avant cette version, le Nombre de prêts (cumul annuel) était affiché dans les statistiques du document comme 0 (zéro).

Cette correction permettra d'éviter que ce problème ne se reproduise à l'avenir.

 Note. - Ce problème se limitait aux statistiques sur les documents affichées dans Circulation WorldShare. Rapports WorldShare et Conception de rapports fournissent les nombres exacts pour Nombre de prêts (cumul annuel).

Tri des documents temporaires par titre incorrect

Si le titre d'un document ou conteneur temporaire était modifié, les résultats pouvaient ne pas être triés correctement dans les résultats de recherche, la liste de prêts d'un usager, etc.

Avec cette version, le « tri par titre » des documents temporaires et des conteneurs sera mis à jour chaque fois que vous mettrez à jour la notice du document.

Aide et documentation

De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.

• Circulation WorldShare
• Contacter l'assistance technique d'OCLC
• OCLC Community Center
• Tableau de compatibilité des navigateurs