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Assistance OCLC

Chercher des documents

Informations sur les options de recherche disponibles et sur les notices bibliographiques, les notices de fonds locaux et les documents temporaires.

Pour plus d'informations sur la configuration des préférences pour la recherche, voir Configurer les préférences pour la recherche .  

Chercher des documents

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
  2. Pour faire une recherche par code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.
  3. Pour chercher des documents, inscrivez un terme de recherche dans la boîte de texte. Vous pouvez limiter votre recherche aux fonds de votre bibliothèque et sélectionnez un index de recherche (voir détails ci-dessous).
  4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Options de recherche disponibles

Chaque type de données offre des étendues différentes.  Chaque étendue offre des index pour limiter davantage la recherche.

Type de données Étendue Index
Notices bibliographiques
  • Ma bibliothèque
  • Dans tout WorldCat
  • Mon groupe de bibliothèques
    • Apparaît uniquement si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare avec « group aware ».
  • Auteur
  • ISBN (International Standard Book Number)
  • ISSN (International Standard Serial Number)
  • Mot-clé
  • Numéro OCLC
  • Titre
Notices de fonds locaux
  • Mes NFL
  • Note sur les mesures prises
  • barcode
  • Numéro de contrôle bibliographique
  • Succursale/Emplacement sur les rayons
    • Des champs supplémentaires pour indiquer la succursale et l'emplacement sur les rayons sont présentés.
  • Cote
  • Numéro de la notice de fonds
  • Politique de prêt
  • Numéro de contrôle de la NFL
  • Code MARC d'organisme
  • Numéro OCLC
  • Note privée
  • Note publique
  • Politique de reproduction
    • Sélectionnez :
      • Ne peut pas reproduire
      • Peut reproduire
      • Inconnue
  • Emplacement sur rayons temporaire
    • Des champs supplémentaires pour indiquer la succursale et l'emplacement sur les rayons sont présentés.
  • Mes NFL - Survol
  • Survol des cotes
Documents temporaires
  • Tout
  • Auteur
  • Titre

Recherche experte

Utilisez la recherche experte pour effectuer une recherche complexe et avec un seul énoncé de recherche. Une recherche experte est formée d'une combinaison de libellés d'index et de termes de recherche. De plus, en utilisant des opérateurs booléens (ET, OU, SAUF), vous pouvez chercher simultanément dans plusieurs index et limiter la recherche. Les recherches expertes peuvent être effectuées dans la boîte de recherche de base ou dans l'écran de recherche avancée.

Pour effectuer une recherche experte dans la boîte de recherche de base :

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
  2. Sélectionnez une étendue de recherche. Voir Limiter la recherche par fonds/localisations (votre bibliothèque ou WorldCat) ou aux documents temporaires.
  3. La recherche experte ne fonctionnera pas si cet index est sélectionné.
  4. Dans la boîte de recherche, inscrivez votre énoncé de recherche dans le format suivant : [libellé d'index][termes de recherche].
    • Par exemple : ti:girl dragon tattoo mt:nsr pb=random house
    • Lorsque vous effectuez une recherche experte en utilisant plusieurs index, l'opérateur booléen ET est implicite. Si vous utilisez l'opérateur booléen OU ou SAUF, vous devez inscrire l’opérateur en lettres majuscules.
  5. Cliquez sur Chercher.

Résultats de recherche

Naviguer parmi les résultats

  • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur plus d'une page, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
  • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher dans le panneau de gauche sous Recherche de documents. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.

Notices bibliographiques

Les résultats de recherche pour Notices bibliographiques sont triés par pertinence. Pour modifier l'ordre de tri, utilisez la liste déroulante 'Trier par' dans le haut des résultats de recherche.

Des filtres supplémentaires apparaissent à gauche des résultats. Filtrez par :

  • Langue de catalogage
  • Format
  • Année
  • Auteur
  • Langue

Pour voir des informations détaillées sur un document, placez votre curseur sur l’icône Infos () dans les résultats de recherche. Une fenêtre contenant des informations, qui varient selon le type de document, est présentée.

Informations affichées lors de recherches de notices bibliographiques
  • Auteur
  • Exemplaires commandés : le nombre d'exemplaires commandés mais pas reçus.
  • Exemplaires détenus
  • Exemplaires sélectionnés : le nombre d'exemplaires dans des commandes ouvertes.
  • Périodicité de publication (périodiques uniquement)
  • Date de publication et/ou désignation d'ordre séquentiel (périodiques uniquement)
  • Cote Dewey
  • Édition
  • Langue de catalogage
  • Cote de la Library of Congress
  • ISBN/ISSN
  • Numéro OCLC
  • Nombre de réservations (si applicable)
  • Description matérielle.
  • Éditeur
  • Collection
  • Source de catalogage
Actions possibles pour les résultats de recherche
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Ajouter un exemplaire d'un document à vos fonds

Cliquez sur le titre du document pour voir la notice et ajouter des exemplaires. Pour plus de détails, voir :

...

Créer ou modifier des notices de fonds locaux (NFL)

To partially edit an item's local holdings record, click its title and see Create or edit local holdings records for information on creating and editing LHRs for single items, multi-part items, and serials.

Pour créer ou modifier complètement la notice de fonds local d'un document :

  • Cliquez sur Ouvrir dans Connexion pour voir la notice bibliographique du document dans OCLC Connexion.
  • Cliquez sur Voir/modifier les métadonnées pour voir la notice bibliographique du document dans le Gestion des collections WorldShare.
Filtrer les résultats par facettes

Utilisez les facettes pour filtrer vos résultats par langue de catalogage, format, année de publication, auteur et langue.

  • Cochez la ou les cases des filtres que vous voulez appliquer : les résultats sont automatiquement filtrés.
  • Cliquez sur Cacher les facettes pour cacher la liste de facettes.
Créer une réservation Click the item's title to view the record and place a hold. For details, see Place hold.
Rappeler un document For details, see Recall items.
Créer une mise de côté Click the item's title to view the record and schedule the item. For details, see Schedule items.

Voir l'historique des transactions de circulation

  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document approprié, cliquez sur Voir/Modifier.
  3. On the Item Details screen, in the upper right corner, click Transaction History. For details, see View item history.
Voir les détails sur un document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Si l'écran Détails n'est pas présenté, cliquez sur Détails dans le coin droit supérieur.

Notices de fonds locaux

Les filtres suivants sont disponibles pour les notices de fonds locaux :

  • Politique de prêt
  • Emplacement
  • Politique de reproduction
  • Emplacement sur rayons temporaire
Informations affichées lors de recherches de notices de fonds locaux
  • Cote
  • barcode
  • Imprimés partagés
  • Succursale
  • Emplacement sur rayons
  • Politique de prêt
  • Informations sur les notices bibliographiques
Actions possibles pour les résultats de recherche
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Filtrer les résultats par facettes

Filtrer par - Utilisez la liste déroulante Filtre par pour limiter vos résultats de recherche.

  • Succursale/Emplacement sur les rayons
  • Politique de reproduction
  • Emplacement sur rayons temporaire

Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer le filtre.

Modifier la succursale d'un ou de plusieurs résultats
  1. Cochez la case des résultats pour lesquels vous voulez modifier la succursale.
    1. Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Modifier la succursale pour transférer le document vers une autre succursale et un autre emplacement sur les rayons.
    2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la succursale et l'emplacement sur les rayons.
  2. Cliquez sur Modifier.

     Note.- Cette option est désactivée si les documents sélectionnés sont rangés dans des succursales différentes.  Utilisez d'abord l'option Modifier la succursale pour modifier la succursale et les emplacements sur les rayons permanents au besoin.

Pour plus de détails, voir Modifier l’emplacement pour plusieurs documents.

Modifier l'emplacement sur les rayons d'un ou de plusieurs résultats
  1. Cochez la case des résultats pour lesquels vous voulez modifier la succursale.
  2. Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Modifier l'emplacement sur les rayons pour transférer le document vers un autre emplacement sur les rayons.
    1. Indiquez s'il faut transférer tous les documents de la notice de fonds local (NFL) vers un nouvel emplacement sur les rayons temporaire. Ou
    2. Transférer tous les documents de la NFL, ou uniquement les documents dans vos résultats de recherche, vers un emplacement sur les rayons temporaire.
    3. Sélectionnez un emplacement sur les rayons.
  3. Cliquez sur Modifier.

Pour plus de détails, voir Modifier l’emplacement pour plusieurs documents.

Supprimer des documents en lot

Lors d'une recherche dans l'index Code-barres, l'option de supprimer des codes-barres en lot est disponible.

  1. Sélectionnez Code-barres dans la liste déroulante Index.
  2. Entrez les codes-barres séparés par une espace dans la section Terme(s).
  3. Cliquez sur Chercher.
  4. Cochez la case des résultats pour lesquels vous voulez modifier la succursale.
  5. Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Supprimer les codes-barres.
Ajouter un exemplaire d'un document à vos fonds

Cliquez sur le titre pour voir la notice et ajouter des exemplaires. Pour plus de détails, voir :

...

Créer ou modifier des notices de fonds locaux (NFL)

To partially edit an item's local holdings record, click its title and see Create or edit local holdings records for information on creating and editing LHRs for single items, multi-part items, and serials.

Créer une réservation Click the item's title to view the record and place a hold. For details, see Place hold.
Rappeler un document For details, see Recall items.
Créer une mise de côté Click the item's title to view the record and schedule the item. For details, see Schedule items.

Voir l'historique des transactions de circulation

  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document approprié, cliquez sur Voir/Modifier.
  3. On the Item Details screen, in the upper right corner, click Transaction History. For details, see View item history.
Voir les détails sur un document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Si l'écran Détails n'est pas présenté, cliquez sur Détails dans le coin droit supérieur.

Documents temporaires

Les résultats de recherche pour Documents temporaires sont triés par titre (a à z) par défaut. Autres options de tri disponibles :

  • Titre (Z à A)
  • Auteur (A à Z)
  • Auteur (Z à A)
Informations affichées lors de recherches de documents temporaires
  • Titre
  • Auteur
  • Format
  • Éditeur
  • Type de document
Actions possibles pour les résultats de recherche
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Trier les résultats de recherche Dans la liste déroulante Trier par, sélectionnez un ordre de tri.
Créer une réservation Click the item's title to view the record and place a hold. For details, see Place hold.
Rappeler un document For details, see Recall items.
Créer une mise de côté Click the item's title to view the record and schedule the item. For details, see Schedule items.
Voir les détails sur un document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Si l'écran Détails n'est pas présenté, cliquez sur Détails dans le coin droit supérieur.
Modifier le document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier document.
  3. Effectuez les modifications appropriées.
  4. Cliquez sur Enregistrer modifications.

Pour plus de détails, voir Créer un document temporaire.

Afficher des rangées

Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page. La boîte Rangées est affichée automatiquement lorsqu'il y a plus de 10 résultats de recherche.

Navigation parmi les divers écrans

Des liens, apparaissant dans le coin supérieur droit de l'écran présenté, permettent d'accéder à d'autres écrans.
Liens affichés : Exemplaires, Détails, Localisations WorldCat, Réservations, Mises de côté et Numéros.

Descriptions des liens - Tableau
Section Description

Exemplaires

(Écran par défaut dans Circulation WorldShare)

Pour chaque exemplaire, affiche la succursale ou le nom de la bibliothèque, l'emplacement sur les rayons, la cote, le code-barres et le nombre d'exemplaires détenus. Un abonnement est considéré comme un exemplaire.

Détails

(Écran par défaut dans Acquisitions WorldShare)

Les éléments suivants sont affichés : titre, auteur, format, langue, lieu de publication, éditeur, numéro ISBN ou ISSN, numéro OCLC, nombre de bibliothèques possédant le document, cote.
Localisations dans WorldCat Affiche les localisations WorldCat pour le document qui répertoriées comme suit : Toutes les localisations WorldCat, Localisations dans ma région, Localisations dans mon état.

Réservations

(Inclut les documents prêtés qui ont été rappelés)

Présente la liste des usagers qui ont effectué une réservation, leur position dans la file d'attente (s'il y a lieu), la date à laquelle la réservation a été effectuée, et l'état du document (disponible, prêté, réservé, en transit, etc.). L'état inclut la localisation lorsque c'est approprié (par exemple lorsqu'un document est en transit ou est prêt à être ramassé.

Pour plus de détails, voir Créer une réservation.

Pour des informations sur le rappel de documents prêtés, voir Rappeler des documents.

Mises de côté

(Cet écran apparaît uniquement dans Circulation WorldShare)

Présente la liste des documents mis de côté et la durée de leur mise de côté.

Pour plus de détails, voir Mise de côté de documents.

Numéros

(Disponible pour les publications en série)

(Écran par défaut pour les périodiques dans Acquisitions WorldShare)

Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs (exemplaires). Pour plus de détails, voir Gérer des publications en série.