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Préférences de recherche

Configurer vos préférences pour la recherche en indiquant les options de recherche sélectionnées par défaut lorsque vous ouvrez une session dans WorldShare et utilisez le module Circulation. La plupart des préférences sélectionnées peuvent être outrepassées lorsque vous faites une recherche.

Les préférences configurées s'appliquent pour votre compte utilisateur uniquement.

Configurer les préférences pour la recherche avancée

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Préférences.
  2. Dans l'écran Préférences, cliquez sur Recherche - Avancée.
  3. Pour Langue(s) de catalogage, sélectionnez la ou les langues utilisées pour la description des documents.
  4. Pour Source de catalogage, sélectionnez le code utilisé pour désigner l’institution qui est principalement responsable du contenu de la notice.
    • Tout (valeur par défaut)
    • DLC (Library of Congress)
  5. Pour Étendue(s) de recherche pour notices bibliographiques :
    • Sélectionnez les étendues de recherche qui seront disponibles dans la liste déroulante Étendue lors d'une recherche. Par défaut, toutes les étendues de recherche sont sélectionnées.
      • Pour désactiver une étendue de recherche, décochez la case appropriée dans la colonne Afficher.
    • Sélectionnez l'étendue de recherche par défaut.
      • Dans tout WorldCat (valeur par défaut)
      • Ma bibliothèque
      • Mon groupe de bibliothèques (valeur par défaut pour les bibliothèques avec « group aware »)
    • Indiquez l’ordre dans lequel les étendues de recherche doivent apparaître dans la liste déroulante Étendue lors d'une recherche.
      • Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour déplacer une étendue de recherche vers le haut de la liste, et sur la flèche pointant vers le bas pour déplacer une étendue de recherche vers le bas de la liste.
  6. Pour la première étendue de recherche activée, cliquez sur le nom de l'étendue puis sélectionnez les options suivantes :
    • Pour Mode de tri par défaut, indiquez comment les résultats de recherche doivent être triés.
      Modes de tri par défaut disponibles
       
    • Pour Ordre d'affichage des index :
      • Sélectionnez les index qui doivent apparaître dans la liste déroulante Index. Par défaut, tous les index sont sélectionnés.
        • Pour désactiver un index, décochez la case appropriée dans la colonne Afficher.
      • Sélectionnez l’index par défaut en sélectionnant le bouton radio approprié dans la colonne Défaut. Par défaut, l'index Mot-clé est sélectionné.
      • Indiquez l’ordre dans lequel les index doivent apparaître dans la liste déroulante Index.
        • Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour déplacer un index vers le haut de la liste, et sur la flèche pointant vers le bas pour déplacer un index vers le bas de la liste.
      • Cliquez sur le lien Retour aux étendues de recherche et répétez les étapes 1 à 3 pour les autres étendues de recherche.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les préférences pour la recherche de base

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Préférences.
  2. Dans l'écran Préférences, cliquez sur Recherche - De base.

 Note. - Après avoir configuré vos préférences pour Options de types de données, Notices bibliographiques, Notices de données bibliographiques locales et Notices de fonds locaux, cliquez sur Réinitialiser la section si vous voulez restaurer les valeurs originales par défaut.

Configurer les préférences pour les types de données

  1. Cliquez sur Options de type de données.
  2. Sélectionnez les types de données qui doivent apparaître dans la liste déroulante Type de données. Par défaut, tous les types de données sont sélectionnés.
    • Pour désactiver un type de données, décochez la case appropriée dans la colonne Afficher.
  3. Sélectionnez le type de données par défaut en activant le bouton radio approprié dans la colonne Défaut. Par défaut, Notices bibliographiques est sélectionné.
  4. Indiquez l’ordre dans lequel les types de données doivent apparaître dans la liste déroulante Type de données.
    • Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour déplacer un type de données vers le haut de la liste, et sur la flèche pointant vers le bas pour déplacer un type de données vers le bas de la liste.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Préférences pour la recherche de notices bibliographiques

  1. Cliquez sur l'onglet Notices bibliographiques.
  2. Pour Étendue(s) de recherche pour notices bibliographiques :
    • Sélectionnez les étendues de recherche qui seront disponibles dans la liste déroulante Étendue lors d'une recherche. Par défaut, toutes les étendues de recherche sont sélectionnées.
      • Pour désactiver une étendue de recherche, décochez la case appropriée dans la colonne Afficher.
    • Sélectionnez l'étendue de recherche par défaut en activant le bouton radio approprié dans la colonne Défaut. Par défaut, l'étendue Ma bibliothèque est sélectionnée.
    • Indiquez l’ordre dans lequel les étendues de recherche doivent apparaître dans la liste déroulante Étendue lors d'une recherche.
      • Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour déplacer une étendue de recherche vers le haut de la liste, et sur la flèche pointant vers le bas pour déplacer une étendue de recherche vers le bas de la liste.
  3. Pour la première étendue de recherche activée, cliquez sur le nom de l'étendue puis sélectionnez les options suivantes :
    • Pour Mode de tri par défaut, indiquez comment les résultats de recherche doivent être triés.
    • Pour Ordre d'affichage des index :
      • Sélectionnez les index qui doivent apparaître dans la liste déroulante Index. Par défaut, tous les index sont sélectionnés.
        • Pour désactiver un index, décochez la case appropriée dans la colonne Afficher.
      • Sélectionnez l’index par défaut en sélectionnant le bouton radio approprié dans la colonne Défaut. Par défaut, les index suivants sont sélectionnés :
        • Dans tout WorldCat : Mot-clé
        • Ma bibliothèque : Mot-clé
        • Mon groupe de bibliothèques : Mot-clé
      • Indiquez l’ordre dans lequel les index doivent apparaître dans la liste déroulante Index.
        • Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour déplacer un index vers le haut de la liste, et sur la flèche pointant vers le bas pour déplacer un index vers le bas de la liste.
      • Cliquez sur le lien Retour aux étendues de recherche et répétez les étapes 1 à 3 pour les autres étendues de recherche.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer les préférences pour les notices de fonds locaux

  1. Cliquez sur l’onglet Notices de fonds locaux.
  2. Pour Informations affichées dans les résultats de recherche :
    • Indiquez si les informations sur les imprimés partagés et/ou sur la politique de prêt pour les PEB doivent être affichées dans les NFL des résultats de recherche.
    • Activez ou désactivez l'affichage des colonnes associées et des filtres. Par défaut, toutes les options sont sélectionnées.
      • Imprimés partagés
        • Désactivez l'affichage de Imprimés partagés si votre bibliothèque n'enregistre pas d'engagement de conservation des imprimés partagés dans WorldCat.
      • Politique de prêt
        • Les employés non associés aux PEB peuvent désactiver l'affichage de la politique de prêt (PEB) pour éviter toute confusion avec les politiques de prêt pour la circulation.
  3. Pour Étendue(s) de recherche pour notices de fonds locaux :
    • Sélectionnez les étendues de recherche qui seront disponibles dans la liste déroulante Étendue lors d'une recherche. Par défaut, toutes les étendues de recherche sont sélectionnées.
      • Pour désactiver une étendue de recherche, décochez la case appropriée dans la colonne Afficher.
    • Sélectionnez l'étendue de recherche par défaut.
      • Mes NFL (valeur par défaut)
      • Mes NFL - Survol
    • Indiquez l’ordre dans lequel les étendues de recherche doivent apparaître dans la liste déroulante Étendue lors d'une recherche.
      • Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour déplacer une étendue de recherche vers le haut de la liste, et sur la flèche pointant vers le bas pour déplacer une étendue de recherche vers le bas de la liste.
  4. Cliquez sur Mes NFL. Pour Ordre d'affichage des index :
    • Sélectionnez les index qui doivent apparaître dans la liste déroulante Index. Par défaut, tous les index sont sélectionnés.
      • Pour désactiver un index, décochez la case appropriée dans la colonne Afficher.
    • Sélectionnez l’index par défaut en sélectionnant le bouton radio approprié dans la colonne Défaut. Par défaut, l'index Cote est sélectionné.
    • Indiquez l’ordre dans lequel les index doivent apparaître dans la liste déroulante Index.
      • Cliquez sur la flèche pointant vers le haut pour déplacer un index vers le haut de la liste, et sur la flèche pointant vers le bas pour déplacer un index vers le bas de la liste.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Préférences pour la recherche de documents temporaires

Sous l'onglet Documents temporaires, « Tout » est sélectionné par défaut comme étendue de recherche. L'index par défaut est Titre.

Chercher des documents

  1. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
  2. Pour faire une recherche par code-barres, balayez ou inscrivez le code-barres dans la boîte Entrer le code-barres. Si vous inscrivez le code-barres, cliquez ensuite sur OK ou appuyez sur <Entrée>.
  3. Pour chercher des documents, inscrivez un terme de recherche dans la boîte de texte. Vous pouvez limiter votre recherche aux fonds de votre bibliothèque et sélectionnez un index de recherche (voir détails ci-dessous).
  4. Cliquez sur Chercher ou appuyez sur la touche <Entrée>.

Options de recherche disponibles

Chaque type de données offre des étendues différentes.  Chaque étendue offre des index pour limiter davantage la recherche.

Type de données Étendue Index
Notices bibliographiques
  • Ma bibliothèque
  • Dans tout WorldCat
  • Mon groupe de bibliothèques
    • Apparaît uniquement si votre bibliothèque utilise les Services de gestion WorldShare avec « group aware ».
  • Auteur
  • ISBN (International Standard Book Number)
  • ISSN (International Standard Serial Number)
  • Mot-clé
  • Numéro OCLC
  • Titre
Notices de fonds locaux
  • Mes NFL
  • Note sur les mesures prises
  • Code-barres
  • Numéro de contrôle bibliographique
  • Cote
  • Numéro de la notice de fonds
  • Politique de prêt
  • Numéro de contrôle de la NFL
  • Emplacement
    • Des champs supplémentaires pour indiquer la succursale et l'emplacement sur les rayons sont présentés.
  • Code MARC d'organisme
  • Note privée
  • Note publique
  • Politique de reproduction
    • Sélectionnez :
      • Ne peut pas reproduire
      • Peut reproduire
      • Inconnue
  • Emplacement sur rayons temporaire
    • Des champs supplémentaires pour indiquer la succursale et l'emplacement sur les rayons sont présentés.
  • Mes NFL - Survol
  • Survol des cotes
Documents temporaires
  • Tout
  • Auteur
  • Titre

Recherche experte

Utilisez la recherche experte pour effectuer une recherche complexe et avec un seul énoncé de recherche. Une recherche experte est formée d'une combinaison de codes d'index et de termes de recherche. De plus, en utilisant des opérateurs booléens (ET, OU, SAUF), vous pouvez chercher simultanément dans plusieurs index et limiter la recherche. Les recherches expertes peuvent être effectuées dans la boîte de recherche de base ou dans l'écran de recherche avancée.

Pour effectuer une recherche experte dans la boîte de recherche de base :

  1. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Recherche de documents.
  2. Sélectionnez une étendue de recherche. Voir Limiter la recherche par fonds/localisations (votre bibliothèque ou WorldCat) ou aux documents temporaires.
  3. La recherche experte ne fonctionnera pas si cet index est sélectionné.
  4. Dans la boîte de recherche, inscrivez votre énoncé de recherche dans le format suivant : [code d'index][termes de recherche].
    • Par exemple : ti:girl dragon tattoo mt:nsr pb=random house
    • Lorsque vous effectuez une recherche experte en utilisant plusieurs index, l'opérateur booléen ET est implicite. Si vous utilisez l'opérateur booléen OU ou SAUF, vous devez inscrire l’opérateur en lettres majuscules.
  5. Cliquez sur Chercher.

Résultats de recherche

Naviguer parmi les résultats

  • Si la liste des résultats de recherche s'étend sur plus d'une page, utilisez les liens de navigation (dans le haut et le bas de la liste) pour aller d'une page à l'autre. Les en-têtes et les bas de pages affichent votre position dans la liste de résultats. Par exemple, Résultats 11-20 sur 56.
  • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher dans le panneau de gauche sous Recherche de documents. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.

Notices bibliographiques

Les résultats de recherche pour Notices bibliographiques sont triés par pertinence. Pour modifier l'ordre de tri, utilisez la liste déroulante 'Trier par' dans le haut des résultats de recherche.

Des filtres supplémentaires apparaissent à gauche des résultats. Filtrez par :

  • Langue de catalogage
  • Format
  • Année
  • Auteur
  • Langue

Pour voir des informations détaillées sur un document, placez votre curseur sur l’icône Infos () dans les résultats de recherche. Une fenêtre contenant des informations, qui varient selon le type de document, est présentée.

Informations affichées lors de recherches de notices bibliographiques
  • Auteur
  • Exemplaires commandés : le nombre d'exemplaires commandés mais pas reçus.
  • Exemplaires détenus
  • Exemplaires sélectionnés : le nombre d'exemplaires dans des commandes ouvertes.
  • Périodicité de publication (périodiques uniquement)
  • Date de publication et/ou désignation d'ordre séquentiel (périodiques uniquement)
  • Cote Dewey
  • Édition
  • Langue de catalogage
  • Cote de la Library of Congress
  • ISBN/ISSN
  • Numéro OCLC
  • Nombre de réservations (si applicable)
  • Description matérielle.
  • Éditeur
  • Collection
  • Source de catalogage
Actions possibles pour les résultats de recherche
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Ajouter un exemplaire d'un document à vos fonds

Cliquez sur le titre du document pour voir la notice et ajouter des exemplaires. Pour plus de détails, voir :

...

Créer ou modifier des notices de fonds locaux (NFL)

Pour modifier partiellement la notice de données locale (NFL) d'un document, cliquez sur son titre et consultez la rubrique Créer ou modifier des notices de fonds locaux pour des instructions sur la création et la modification de NFL pour des documents uniques, des documents en plusieurs parties et des publications en série.

Pour créer ou modifier complètement la notice de fonds local d'un document :

  • Cliquez sur Ouvrir dans Connexion pour voir la notice bibliographique du document dans OCLC Connexion.
  • Cliquez sur Voir/modifier les métadonnées pour voir la notice bibliographique du document dans le Gestion des collections WorldShare.
Filtrer les résultats par facettes

Utilisez les facettes pour filtrer vos résultats par langue de catalogage, format, année de publication, auteur et langue.

  • Cochez la ou les cases des filtres que vous voulez appliquer : les résultats sont automatiquement filtrés.
  • Cliquez sur Cacher les facettes pour cacher la liste de facettes.
Créer une réservation Cliquez sur le Titre du document pour voir la notice et créer une réservation. Pour plus de détails, voir Créer une réservation.
Rappeler un document Pour plus de détails, voir Rappeler des documents.
Créer une mise de côté Cliquez sur le titredu document pour voir la notice et créer une mise de côté. Pour plus de détails, voir Mise de côté de documents.

Voir l'historique des transactions de circulation

  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document approprié, cliquez sur Voir/Modifier.
  3. Dans l'écran Détails sur le document, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Historique des transactions. Pour plus de détails, consulter Voir l'historique d'un document.
Voir les détails sur un document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Si l'écran Détails n'est pas présenté, cliquez sur Détails dans le coin droit supérieur.

Notices de fonds locaux

Les filtres suivants sont disponibles pour les notices de fonds locaux :

  • Politique de prêt
  • Emplacement
  • Politique de reproduction
  • Emplacement sur rayons temporaire
Informations affichées lors de recherches de notices de fonds locaux
  • Cote
  • Code-barres
  • Imprimés partagés
  • Succursale
  • Emplacement sur rayons
  • Politique de prêt
  • Informations sur les notices bibliographiques
Actions possibles pour les résultats de recherche
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Filtrer les résultats par facettes

Utilisez la liste déroulante Filtre par pour limiter vos résultats de recherche.

Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer le filtre.

Modifier la succursale d'un ou de plusieurs résultats
  1. Cochez la case des résultats pour lesquels vous voulez modifier la succursale.
    1. Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Modifier la succursale pour transférer le document vers une autre succursale et un autre emplacement sur les rayons.
    2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la succursale et l'emplacement sur les rayons.
  2. Cliquez sur Modifier.

     Note.- Cette option est désactivée si les documents sélectionnés sont rangés dans des succursales différentes.  Utilisez d'abord l'option Modifier la succursale pour modifier la succursale et les emplacements sur les rayons permanents au besoin.

Pour plus de détails, voir Modifier l’emplacement pour plusieurs documents.

Modifier l'emplacement sur les rayons d'un ou de plusieurs résultats
  1. Cochez la case des résultats pour lesquels vous voulez modifier la succursale.
  2. Dans le menu déroulant Actions, sélectionnez Modifier l'emplacement sur les rayons pour transférer le document vers un autre emplacement sur les rayons.
    1. Indiquez s'il faut transférer tous les documents de la notice de fonds local (NFL) vers un nouvel emplacement sur les rayons temporaire. Ou
    2. Transférer tous les documents de la NFL, ou uniquement les documents dans vos résultats de recherche, vers un emplacement sur les rayons temporaire.
    3. Sélectionnez un emplacement sur les rayons.
  3. Cliquez sur Modifier.

Pour plus de détails, voir Modifier l’emplacement pour plusieurs documents.

Supprimer des documents en lot

Lors d'une recherche dans l'index Code-barres, l'option de supprimer des codes-barres en lot est disponible.

  1. Sélectionnez Code-barres dans la liste déroulante Index.
  2. Entrez les codes-barres séparés par une espace dans la section Terme(s).
  3. Cliquez sur Chercher.
  4. Cochez la case des résultats pour lesquels vous voulez modifier la succursale.
  5. Dans la liste déroulante Actions, sélectionnez Supprimer les codes-barres.
Ajouter un exemplaire d'un document à vos fonds

Cliquez sur le titre pour voir la notice et ajouter des exemplaires. Pour plus de détails, voir :

...

Créer ou modifier des notices de fonds locaux (NFL)

Pour modifier partiellement la notice de données locale (NFL) d'un document, cliquez sur son titre et consultez la rubrique Créer ou modifier des notices de fonds locaux pour des instructions sur la création et la modification de NFL pour des documents uniques, des documents en plusieurs parties et des publications en série.

Créer une réservation Cliquez sur le Titre du document pour voir la notice et créer une réservation. Pour plus de détails, voir Créer une réservation.
Rappeler un document Pour plus de détails, voir Rappeler des documents.
Créer une mise de côté Cliquez sur le titredu document pour voir la notice et créer une mise de côté. Pour plus de détails, voir Mise de côté de documents.

Voir l'historique des transactions de circulation

  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Dans l'écran Exemplaires, dans la rangée du document approprié, cliquez sur Voir/Modifier.
  3. Dans l'écran Détails sur le document, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Historique des transactions. Pour plus de détails, consulter Voir l'historique d'un document.
Voir les détails sur un document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Si l'écran Détails n'est pas présenté, cliquez sur Détails dans le coin droit supérieur.

Documents temporaires

Les résultats de recherche pour Documents temporaires sont triés par titre (a à z) par défaut. Autres options de tri disponibles :

  • Titre (Z à A)
  • Auteur (A à Z)
  • Auteur (Z à A)
Informations affichées lors de recherches de documents temporaires
  • Titre
  • Auteur
  • Format
  • Éditeur
  • Type de document
Actions possibles pour les résultats de recherche
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Trier les résultats de recherche Dans la liste déroulante Trier par, sélectionnez un ordre de tri.
Créer une réservation Cliquez sur le Titre du document pour voir la notice et créer une réservation. Pour plus de détails, voir Créer une réservation.
Rappeler un document Pour plus de détails, voir Rappeler des documents.
Créer une mise de côté Cliquez sur le titredu document pour voir la notice et créer une mise de côté. Pour plus de détails, voir Mise de côté de documents.
Voir les détails sur un document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Si l'écran Détails n'est pas présenté, cliquez sur Détails dans le coin droit supérieur.
Modifier le document
  1. Cliquez sur le titre du document.
  2. Cliquez sur le bouton Modifier document.
  3. Effectuez les modifications appropriées.
  4. Cliquez sur Enregistrer modifications.

Pour plus de détails, voir Créer un document temporaire.

Afficher des rangées

Sélectionnez un nombre dans la liste Rangées pour modifier le nombre de rangées affichées par page. La boîte Rangées est affichée automatiquement lorsqu'il y a plus de 10 résultats de recherche.

Navigation parmi les divers écrans

Des liens, apparaissant dans le coin supérieur droit de l'écran présenté, permettent d'accéder à d'autres écrans.
Liens affichés : Exemplaires, Détails, Localisations WorldCat, Réservations, Mises de côté et Numéros.

Descriptions des liens - Tableau
Section Description

Exemplaires

(Écran par défaut dans Circulation WorldShare)

Pour chaque exemplaire, affiche la succursale ou le nom de la bibliothèque, l'emplacement sur les rayons, la cote, le code-barres et le nombre d'exemplaires détenus. Un abonnement est considéré comme un exemplaire.

Détails

(Écran par défaut dans Acquisitions WorldShare)

Les éléments suivants sont affichés : titre, auteur, format, langue, lieu de publication, éditeur, numéro ISBN ou ISSN, numéro OCLC, nombre de bibliothèques possédant le document, cote.
Localisations dans WorldCat Affiche les localisations WorldCat pour le document qui répertoriées comme suit : Toutes les localisations WorldCat, Localisations dans ma région, Localisations dans mon état.

Réservations

(Inclut les documents prêtés qui ont été rappelés)

Présente la liste des usagers qui ont effectué une réservation, leur position dans la file d'attente (s'il y a lieu), la date à laquelle la réservation a été effectuée, et l'état du document (disponible, prêté, réservé, en transit, etc.). L'état inclut la localisation lorsque c'est approprié (par exemple lorsqu'un document est en transit ou est prêt à être ramassé.

Pour plus de détails, voir Créer une réservation.

Pour des informations sur le rappel de documents prêtés, voir Rappeler des documents.

Mises de côté

(Cet écran apparaît uniquement dans Circulation WorldShare)

Présente la liste des documents mis de côté et la durée de leur mise de côté.

Pour plus de détails, voir Mise de côté de documents.

Numéros

(Disponible pour les publications en série)

(Écran par défaut pour les périodiques dans Acquisitions WorldShare)

Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs (exemplaires). Pour plus de détails, voir Gérer des publications en série.