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Chercher un document

Set search preferences

Set preferences to better control which search options are selected by default when you log into WorldShare and access the Circulation module. Most preferences can be overridden as you search.

Preferences will only apply to your user account.

Set search preferences for advanced searches

  1. In the left navigation, click Preferences.
  2. From the Preferences panel, click Searching - Advanced.
  3. For Language(s) of Cataloging, select the language(s) used for the description of the item.
  4. For Source of Cataloging, select the code used to designate the institution that is primarily responsible for the content of the catalog record.
    • Any (default)
    • DLC (Library of Congress)
  5. For Search Scope(s) for Bibliographic Records:
    • Select which search scopes appear in the Scope drop-down list. By default, all search scopes are selected.
      • To disable a search scope, deselect it in the Display column.
    • Select the default search scope.
      • All WorldCat (default)
      • My Library Holdings
      • My Group Holdings (default for libraries who are group aware)
    • Determine the order in which the search scopes appear in the Scope drop-down list.
      • Click the up arrow to move a search scope up and the down arrow to move a search scope down in the list.
  6. For the first enabled search scope, click the search scope name and then select the following:
    • For Default Sorting Method, select how your search results are sorted.
      Available default sorting methods
       
    • For Index Display Order:
      • Select which indexes appear in the Index drop-down list. By default, all indexes are selected.
        • To disable an index, deselect it in the Display column.
      • Select the default index by enabling the Default radio button for the index. By default, Keyword is selected.
      • Determine the order in which the indexes appear in the Index drop-down list.
        • Click the up arrow to move an index up and the down arrow to move an index down in the list.
      • Click Back to Search Scopes and repeat steps 1-3 for the remaining search scope(s).
  7. Click Save.

Set search preferences for basic searches

  1. In the left navigation, click Preferences.
  2. From the Preferences panel, click Searching - Basic.

 Note: After setting preferences in Data Type Options, Bibliographic Records, Local Bibliographic Data Records, and Local Holdings Records, click Reset Form to restore original default settings.

Set data type preferences

  1. Click Data Type Options.
  2. Select which data types appear in the Data Type drop-down list. By default, all data types are selected.
    • To disable a data type, deselect it in the Display column.
  3. Select the default data type by enabling the Default radio button for the data type. By default, Bibliographic Record is selected.
  4. Determine the order in which the data types appear in the Data Type drop-down list.
    • Click the up arrow to move a data type up and the down arrow to move a data type down in the list.
  5. Click Save.

Set bibliographic record preferences

  1. Click the Bibliographic Records tab.
  2. For Search Scope(s) for Bibliographic Records:
    • Select which search scopes appear in the Scope drop-down list. By default, all search scopes are selected.
      • To disable a search scope, deselect it in the Display column.
    • Select the default search scope by enabling the Default radio button for the search scope. By default, My Library Holdings is selected.
    • Determine the order in which the search scopes appear in the Scope drop-down list.
      • Click the up arrow to move a search scope up and the down arrow to move a search scope down in the list.
  3. For the first enabled search scope, click the search scope name and then select the following:
    • For Default Sorting Method, select how your search results are sorted.
    • For Index Display Order:
      • Select which indexes appear in the Index drop-down list. By default, all indexes are selected.
        • To disable an index, deselect it in the Display column.
      • Select the default index by enabling the Default radio button for the index. By default, the following indexes are selected:
        • All WorldCat: Keyword
        • My Library Holdings: Keyword
        • My Group Holdings: Keyword
      • Determine the order in which the indexes appear in the Index drop-down list.
        • Click the up arrow to move an index up and the down arrow to move an index down in the list.
      • Click Back to Search Scopes and repeat steps 1-3 for the remaining search scope.
  4. Click Save.

Set local holdings record preferences

  1. Click the Local Holdings Records tab.
  2. For Search Scope(s) for Local Holdings Records:
    • Select which search scopes appear in the Scope drop-down list. By default, all search scopes are selected.
      • To disable a search scope, deselect it in the Display column.
    • Select the default search scope.
      • My LHRs (default)
      • My LHRs - Browse
    • Determine the order in which the search scopes appear in the Scope drop-down list.
      • Click the up arrow to move a search scope up and the down arrow to move a search scope down in the list.
  3. Click My LHRs. For Index Display Order:
    • Select which indexes appear in the Index drop-down list. By default, all indexes are selected.
      • To disable an index, deselect it in the Display column.
    • Select the default index by enabling the Default radio button for the index. By default, the Call Number index is selected.
    • Determine the order in which the indexes appear in the Index drop-down list.
      • Click the up arrow to move an index up and the down arrow to move an index down in the list.
  4. Click Save.

Set temporary items preferences

The Temporary Items tab will show All search scopes for temporary items and will display by default. Title is the default index.

Chercher des documents

  1. In the left panel, click Discover Items.
  2. To search by barcode, scan the barcode or type the barcode into the Enter barcode box. If you type the number, click Go or press <Enter>.
  3. Pour chercher des documents, inscrivez un terme de recherche dans la boîte de texte. Vous pouvez limiter votre recherche aux fonds de votre bibliothèque et sélectionnez un index de recherche (voir détails ci-dessous).
  4. Click Search or press <Enter>.

Available search options

Each Data Type has different Scope options.  Each Scope option will have additional Indexes for further limiting the search.

Data Type Scope Index
Bibliographic Records
  • My Library Holdings
  • All WorldCat
  • My Group Holdings
    • Appears only if you are a WMS library with group awareness
  • Auteurs
  • ISBN (International Standard Book Number)
  • ISSN (International Standard Serial Number)
  • Keyword
  • OCLC Number
  • Title
Local Holdings Records
  • My LHRs
  • Action Note
  • Barcode
  • Bibliographic Control Number
  • Call Number
  • Holdings Record Number
  • Lending Policy
  • LHR Control Number
  • Location
    • Additional fields to specify Branch and Shelving Location appear.
  • MARC Organization Code
  • Private Note
  • Public Note
  • Reproduction Policy
    • Select:
      • Will not reproduce
      • Will reproduce
      • Unknown
  • Temporary Shelving Location
    • Additional fields to specify Branch and Shelving Location appear.
  • My LHRs - Browse
  • Call Number Browse
Temporary Items
  • All
  • Auteurs
  • Title

Recherche experte

Utilisez la recherche experte pour effectuer une recherche complexe et avec un seul énoncé de recherche. Une recherche experte est formée d'une combinaison de libellés d'index et de termes de recherche. De plus, en utilisant des opérateurs booléens (ET, OU, SAUF), vous pouvez chercher simultanément dans plusieurs index et limiter la recherche. Les recherches expertes peuvent être effectuées dans la boîte de recherche de base ou dans l'écran de recherche avancée.

Pour effectuer une recherche experte dans la boîte de recherche de base :

  1. On the left navigation, click Discover Items.
  2. Select a search Scope. See Limit searches by holdings (your library or WorldCat) or temporary items.
  3. La recherche experte ne fonctionnera pas si cet index est sélectionné.
  4. Dans la boîte de recherche, inscrivez votre énoncé de recherche dans le format suivant : [libellé d'index][termes de recherche].
    • Par exemple : ti:girl dragon tattoo mt:nsr pb=random house
    • Lorsque vous effectuez une recherche experte en utilisant plusieurs index, l'opérateur booléen ET est implicite. Si vous utilisez l'opérateur booléen OU ou SAUF, vous devez inscrire l’opérateur en lettres majuscules.
  5. Click Search.

Résultats de recherche

Naviguer parmi les résultats

  • If the search results extend to two or more screens, use the navigation links (top and bottom of list) to move between screens. Screen headers and footers show your position within the list; for example, Results 11-20 of 56.
  • Les recherches précédentes apparaissent sous le bouton Chercher dans le panneau de gauche sous Recherche de documents. Cliquez sur une recherche pour retourner aux résultats de cette recherche.

Bibliographic Records

Search results for Bibliographic Records are sorted by relevance. To change the sort order, use the Sort by list (at the top of the search results).

Additional filters appear to the left of the results. Filter by:

  • Langue de catalogage
  • Format
  • Year
  • Auteurs
  • Language

Pour voir des informations détaillées sur un document, placez votre curseur sur l’icône Infos () dans les résultats de recherche. Une fenêtre contenant des informations, qui varient selon le type de document, est présentée.

Search results information for Bibliographic Records
  • Auteurs
  • Exemplaires commandés : le nombre d'exemplaires commandés mais pas reçus.
  • Exemplaires détenus
  • Exemplaires sélectionnés : le nombre d'exemplaires dans des commandes ouvertes.
  • Périodicité de publication (périodiques uniquement)
  • Date de publication et/ou désignation d'ordre séquentiel (périodiques uniquement)
  • Cote Dewey
  • Édition
  • Langue de catalogage
  • Cote de la Library of Congress
  • ISBN/ISSN
  • Numéro OCLC
  • Nombre de réservations (si applicable)
  • Description matérielle.
  • Éditeur
  • Collection
  • Source de catalogage
Take action on results
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Ajouter un exemplaire d'un document à vos fonds

Click the item's title to view the record and add copies. See

...

Créer ou modifier des notices de fonds locaux (NFL)

To partially edit an item's local holdings record, click its title and see Create or edit local holdings records for information on creating and editing LHRs for single items, multi-part items, and serials.

Pour créer ou modifier complètement la notice de fonds local d'un document :

  • Click Open in Connexion to view the item's bibliographic record in OCLC Connexion.
  • Click View/Edit Metadata to view the item's bibliographic record in WorldShare Record Manager.
Filtrer les résultats par facettes

Utilisez les facettes pour filtrer vos résultats par langue de catalogage, format, année de publication, auteur et langue.

  • To filter your results, click the check box next to the value(s) you want to apply. Results filter automatically.
  • Click Hide Facets to remove the facets from view.
Créer une réservation Click the item's title to view the record and place a hold. For details, see Place hold.
Rappeler un document For details, see Recall items.
Créer une mise de côté Click the item's title to view the record and schedule the item. For details, see Schedule items.

Voir l'historique des transactions de circulation

  1. Click the item's title.
  2. On the Copies screen, in the row for the item you want, click View/Edit.
  3. On the Item Details screen, in the upper right corner, click Transaction History. For details, see View item history.
Voir les détails sur un document
  1. Click the item's title.
  2. If the Details screen does not appear, in the upper right corner, click Details.

Local Holdings Records

Search results for Local Holdings Records allow you to Filter by:

  • Lending Policy
  • Location
  • Reproduction policy
  • Temporary Shelving Location
Search results information for Local Holdings Records
  • Call Number
  • Barcode
  • Shared Print
  • Branch
  • Shelving Location
  • Lending Policy
  • Bibliographic Record information
Take action on results
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Filtrer les résultats par facettes

Filter By drop-down to further narrow your search results.

Click the Reset button to remove the filter.

Change the branch of one or more results
  1. Click the checkbox next to the search result(s) you wish to update.
    1. Select Change Branch to move the item to a different Branch and Shelving location.
    2. Select the Branch and Shelving Location from the drop-down.
  2. Click Change.

     Note: This option is disabled if the selected items are shelved at different branches.  Use the Change Branch option first to update the branch and permanent shelving locations as needed.

Change the shelving location of one or more results
  1. Click the checkbox next to the search result(s) you wish to update.
  2. Select Change Shelving Location to move the item to a different Shelving Location.
    1. Select whether to move all the items in the LHR to a new permanent location.
      OR
    2. Select whether to move all the items in the LHR or just the items matching the search results to a Temporary Shelving Location.
    3. Select the new Shelving Location.
  3. Click Change.
Ajouter un exemplaire d'un document à vos fonds

Click title to view the record and add copies. See

...

Créer ou modifier des notices de fonds locaux (NFL)

To partially edit an item's local holdings record, click its title and see Create or edit local holdings records for information on creating and editing LHRs for single items, multi-part items, and serials.

Créer une réservation Click the item's title to view the record and place a hold. For details, see Place hold.
Rappeler un document For details, see Recall items.
Créer une mise de côté Click the item's title to view the record and schedule the item. For details, see Schedule items.

Voir l'historique des transactions de circulation

  1. Click the item's title.
  2. On the Copies screen, in the row for the item you want, click View/Edit.
  3. On the Item Details screen, in the upper right corner, click Transaction History. For details, see View item history.
Voir les détails sur un document
  1. Click the item's title.
  2. If the Details screen does not appear, in the upper right corner, click Details.

Temporary Items

Search results for Temporary Items are sorted by Title (A-Z) by default. Additional sort options include:

  • Title (Z-A)
  • Author (A-Z)
  • Author (Z-A)
Search results information for Temporary items
  • Title
  • Auteurs
  • Format
  • Éditeur
  • Item type
Take action on results
Dans l'écran des résultats de recherche, vous pouvez :
ACTION DESCRIPTION
Sort the search results Select the Sort By drop-down to change how the results are sorted.
Créer une réservation Click the item's title to view the record and place a hold. For details, see Place hold.
Rappeler un document For details, see Recall items.
Créer une mise de côté Click the item's title to view the record and schedule the item. For details, see Schedule items.
Voir les détails sur un document
  1. Click the item's title.
  2. If the Details screen does not appear, in the upper right corner, click Details.
Edit the Item
  1. Click the item's title.
  2. Select Edit Item.
  3. Make the necessary changes.
  4. Click Save Edits.

See Create temporary item for more information.

Navigation parmi les divers écrans

The screen navigation links appear in the upper right corner after selecting a title from the search results.  Options include: Copies, Details, WorldCat Holdings, Holds, Schedules, and Issues.

Descriptions des liens - Tableau
Section Description

Exemplaires

(Écran par défaut dans Circulation WorldShare)

For each copy, gives the branch or library name, shelving location, call number, barcode, and number of copies held. A subscription is considered a copy.

Détails

(Écran par défaut dans Acquisitions WorldShare)

Les éléments suivants sont affichés : titre, auteur, format, langue, lieu de publication, éditeur, numéro ISBN ou ISSN, numéro OCLC, nombre de bibliothèques possédant le document, cote.
Localisations dans WorldCat Affiche les localisations WorldCat pour le document qui répertoriées comme suit : Toutes les localisations WorldCat, Localisations dans ma région, Localisations dans mon état.

Réservations

(Inclut les documents prêtés qui ont été rappelés)

Présente la liste des usagers qui ont effectué une réservation, leur position dans la file d'attente (s'il y a lieu), la date à laquelle la réservation a été effectuée, et l'état du document (disponible, prêté, réservé, en transit, etc.). L'état inclut la localisation lorsque c'est approprié (par exemple lorsqu'un document est en transit ou est prêt à être ramassé.

Pour plus de détails, voir Créer une réservation.

For information on recalling an item already checked out, see Recall items.

Mises de côté

(Cet écran apparaît uniquement dans Circulation WorldShare)

Présente la liste des documents mis de côté et la durée de leur mise de côté.

See Schedule Item.

Numéros

(Disponible pour les publications en série)

(Écran par défaut pour les périodiques dans Acquisitions WorldShare)

Use the Issues screen to receive and manage issues from current subscriptions (copies). See Manage serial issues.