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Assistance OCLC

Modifier un seul document

Vous pouvez ajouter des documents (uniques, en plusieurs parties ou périodiques) à vos fonds dans l'écran Exemplaires.

Ouvrir l'écran Exemplaires

  1. Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
  3. Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.

Document ajouté

  1. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Ajouter un document dans le coin droit supérieur.
  2. Dans l'écran Ajouter un nouveau document monographique, remplissez les champs. La Localisation et la Cote de rangement sont requises.
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Localisation du document Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si le document a été reçu ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale qui possède le document.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l'emplacement sur les rayons.

  1. Cliquez sur Ajouter document monographique. L'écran contient les informations que vous avez entrées. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur Actualiser pour voir le nouveau document.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"

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