Aller au contenu principal
Assistance OCLC

Modifier un document en plusieurs parties

Document en plusieurs parties

Les documents en plusieurs parties sont composés de plusieurs documents. Exemples : encyclopédies, coffrets de musique, etc.

Utilisez Recherche de documents pour chercher un document, puis cliquez sur son titre.

Ajouter un titre en plusieurs volumes, Affichage des documents, Affichage des exemplaires

Ces liens apparaissent dans le coin supérieur droit de l'écran, sous les liens Exemplaires, Détails et Réservations.

 Note. - Un titre en plusieurs volumes ne peut pas être ajouté à une notice à laquelle un document est déjà lié.  

Ajouter un titre en plusieurs volumes, Affichage des documents, Affichage des exemplaires

  1. Dans l'écran Exemplaires, cliquez sur le lien Ajouter titre en plusieurs volumes dans le haut de l'écran.
  2. Dans l'écran Ajouter nouveau titre en plusieurs volumes, remplissez les champs. La Localisation et la Cote de rangement sont requises.
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Localisation du document Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif). Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale qui possède le document.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .

 

  1. Cliquez sur Ajouter titre en plusieurs volumes : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Affichage des documents

Présente la liste des fonds au niveau des documents (les documents sont les composantes individuelles de l'ensemble). Chaque document a un code-barres.

Affichage des exemplaires

Présente des informations de base sur l'ensemble de documents (succursale, cote de rangement). La section des détails sur l'exemplaire sélectionné comprend des informations sur les documents de l'ensemble (énumération et chronologie, si pertinent, et code-barres).

Ajouter un document (à un titre en plusieurs volumes)

  1. Dans l'écran Exemplaires, dans la section Action, cliquez sur Recevoir document.
  2. Dans l'écran Ajouter nouveau document en plusieurs parties, remplissez les champs. L'un des champs suivants est requis : Code-barres, Énumération/Chronologie, Description.
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Catégorie Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Chronologie

La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression.

Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).

Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Description La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou le titre en plusieurs volumes : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Énumération La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque le mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Localisation du document Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif). Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale qui possède le document.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .

Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.
  1. Cliquez sur Ajouter document en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées. Dans l'écran Exemplaire, cliquez sur Actualiser pour voir le nouveau document.

Supprimer un document en plusieurs parties

  1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la rangée de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier. Les documents de l'ensemble apparaissent sous Documents pour l'exemplaire sélectionné.
  2. Dans cette section, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
  3. Dans l'écran Détails sur document en plusieurs parties, cliquez sur Supprimer dans le coin supérieur droit.
  4. Dans la fenêtre Supprimer document en plusieurs parties, cliquez sur Supprimer : l'écran Exemplaires est affiché.

Après la suppression d'un document, son état dans WorldShare est Retiré. Le document supprimé ne sera pas affiché au public dans WorldShare, mais sera conservé dans le système durant la période configurée dans Configuration des services OCLC (Circulation WorldShare > Administration/Général > Documents supprimés). Pour plus de détails, voir Documents supprimés.

Pour plus de détails sur les états, voir  États des documents.

Modifier un document en plusieurs parties

  1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la rangée de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier. Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné.
  2. Dans cette section, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
  3. Dans l'écran Détails sur document en plusieurs parties, cliquez sur Modifier document en plusieurs parties.
  4. Dans l'écran Modifier détails sur document en plusieurs parties, modifier les champs. Si vous modifiez l'énumération et la chronologie d'un document déjà reçu, une erreur de système met incorrectement à jour la notice de fonds local. Utilisez plutôt OCLC Connexion pour faire ce type de modifications.
Explications sur certains champs :
Zone Définition
Catégorie Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Chronologie

La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression.

Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).

Numéro d'exemplaire Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Description La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou le titre en plusieurs volumes : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Énumération La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque le mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Localisation du document Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)

Note sur le document.

(Facultatif). Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

État de réception Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non.
Emplacements sur rayons

Emplacement du document dans la succursale qui possède le document.

Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .

Restrictions d'utilisation Toute restriction quant à l'utilisation du document. Ce champ est utilisé lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique.
  1. Cliquez sur Enregistrer document en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.
  1. Cliquez sur Enregistrer titre en plusieurs volumes : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"