Modifier des documents

Ouvrir l'écran Exemplaires

1. Sous Recherche de documents, trouvez un document que vous voulez ajouter à vos fonds ou que vous voulez modifier.
2. Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre du document.
3. Si l'écran Exemplaires n'est pas présenté, cliquez sur le lien Exemplaires dans le coin droit supérieur.
   • Filtrez les exemplaires par Succursale/Emplacement sur rayons ou Succursale/Emplacement sur rayons temporaire.  Les sélections de filtre seront conservées pour la durée de votre session active, y compris lorsque vous passez de Circulation à Gestion des notices. 

      Note. - Il est possible que la liste d'exemplaires résultante soit filtrée en fonction de la succursale que vous avec sélectionnée lorsque vous vous êtes connecté à WorldShare si ce paramètre a été activé dans Paramètres de l'établissement dans Gestion des notices. Pour plus d'informations, voir Filtrer automatiquement la liste des exemplaires par succursale.

Modifier un document

1. Dans l'écran Exemplaires, dans la ligne du document que vous voulez modifier, cliquez sur Voir/Modifier.
2. Dans l'écran Détails sur le document, cliquez sur Modifier document.
3. Dans l'écran Modifier détails sur le document, modifier les champs.

Explications sur certains champs :

Zone	Définition
Niveau de public	Sélectionnez un niveau de public pour le document commandé. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.
Numéro d'exemplaire	Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
Succursale	Succursale de la bibliothèque qui possède le document décrit dans la notice.
Note(s)	Note sur le document. (Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.
État de réception	Le degré de réception de la commande. Options disponibles : Inconnu (défaut) En commande Reçu et complété ou interrompu Autre
Emplacements sur rayons	Emplacement du document dans la succursale. Pour enlever un emplacement sur les rayons, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .
Restrictions d'utilisation	Toute restriction quant à l'utilisation du document. Cette zone est utilisée lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique. Voir 876-878 Identification des documents - Renseignements généraux.
Notes	Pour plus de détails, voir Notes sur les notices de documents.

 

  Note. - Pour plus d'informations sur l'affichage des NFL dans WorldCat Discovery, voir Établissement de correspondances avec les zones des Notices de fonds locaux.

4. Cliquez sur Enregistrer document: les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Modifier un document en plusieurs parties

1. Pour trouver les documents d'un ensemble, dans l'écran Exemplaires, cliquez dans la ligne de l'ensemble contenant le document que vous voulez modifier. Résultat : les documents de l'ensemble sont affichés sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné.

2. Sous Fonds pour l'exemplaire sélectionné, cliquez sur le lien Voir/Modifier pour le document approprié.
3. Dans l'écran Détails sur document en plusieurs parties, cliquez sur Modifier document en plusieurs parties.
4. Dans l'écran Modifier détails sur document en plusieurs parties, modifier les champs. Si vous modifiez l'énumération et la chronologie d'un document déjà reçu, une erreur de système met incorrectement à jour la notice de fonds local. Utilisez plutôt OCLC Connexion ou Gestion des notices WorldShare pour faire ce type de modifications.

Explications sur certains champs :

Zone	Définition
Niveau de public	Sélectionnez un niveau de public pour le document commandé. Pour plus de détails, voir Niveaux de public des fonds dans WorldCat.
Emplacements sur rayons	Emplacement sur les rayons temporaire dans la succursale. Pour enlever un emplacement sur les rayons temporaire, cliquez sur le X à côté de la flèche (si disponible), ou cliquez sur l' emplacement sur les rayons .
Numéro d'exemplaire	Numéro assigné par la bibliothèque afin de distinguer les exemplaires d'un même titre.
État de réception	Indique si de nouvelles parties d'un document en plusieurs parties ou d'une publication en série sont reçues ou non. Options disponibles : Commandé (défaut) N'est pas reçu actuellement Reçu actuellement Reçu et complété ou interrompu Autre Unknown (Inconnu)
Category	Une entité bibliographique qui constitue la totalité ou une partie d'un document bibliographique. Une unité bibliographique peut être une unité bibliographique de base, du matériel supplémentaire ou un Index. Exemples d’unités bibliographiques : un seul volume, une monographie en plusieurs volumes, une brochure d’accompagnement, un ensemble de mises à jour publiées en série.
Énumération	La désignation qui reflète le système alphabétique ou numérique utilisé par l'éditeur d'un document, ou assignée lorsque la mention de fonds est créée, pour identifier les parties bibliographiques ou physiques individuelles, et pour illustrer le lien de chaque unité au document dans son ensemble.
Chronologie	La ou les dates utilisées par l’éditeur sur l'unité bibliographique émise en série pour aider à l’identifier ou indiquer quand elle a été publiée. La chronologie peut refléter les dates de couverture, publication ou impression. Lorsque vous inscrivez les mois, utilisez des chiffres (1, 2, etc.). Ne les épeler pas (janvier, février, etc.).
Description	La mention de couverture de la bibliothèque pour le périodique ou l'ensemble en plusieurs parties : Vol. 7 No. 1 – Vol. 22 No. 12) ou texte (Fonds détenus par la bibliothèque 1992 - présent).
Restrictions d'utilisation	Toute restriction quant à l'utilisation du document. Cette zone est utilisée lorsqu'il faut inclure des informations qui sont trop spécifiques au document pour être incluses dans la zone 506 (Note sur les limites à la consultation de la notice bibliographique. Voir 876-878 Identification des documents - Renseignements généraux.
Note(s)	Note sur le document. (Facultatif) Pour qu'une note soit affichée lors du prêt ou du retour, inscrivez un point d'exclamation (!) comme premier caractère de la note.

 

  Note. - Pour plus d'informations sur l'affichage des NFL dans WorldCat Discovery, voir Établissement de correspondances avec les zones des Notices de fonds locaux.

5. Cliquez sur Enregistrer document en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

4. Cliquez sur Enregistrer ensemble en plusieurs parties : les informations que vous avez inscrites sont affichées.

Erreur "Emplacement sur les rayons non reconnu"