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Assistance OCLC

Remplir des réservations

Informations sur le retour des documents récupérés pour remplir des demandes de réservations dans Circulation WorldShare.

Après avoir utiliser le rapport Réservations à récupérer pour récupérer les documents réservés, effectuez le retour des documents pour remplir les réservations.

 Note. - Une réservation est remplie pour un document prêté ou ayant l'état En transit lorsque le document est retourné à l'endroit de collecte. 

Retourner des documents récupérés pour les réserver 

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Retour.
  2. Balayez le code-barres (ou inscrivez-le et cliquez sur Retour).
  3. Dépendant de la colonne Action, suivez ces étapes :
    1. Dans la colonne Action, Réservation est affiché.
      1. L'état du document devient Réservé.
      2. L'avis de réservation est imprimé (si l'imprimante est connectée).
      3. Le document n'apparaît plus dans le rapport Réservations à récupérer.
      4. Mettez le reçu de réservation à l'intérieur du document et placez le document sur le rayon des réservations.
    2. Dans la colonne Action, Remettre sur rayons est affiché.
      1. Remettez le document sur les rayons.
        • L'action devrait être Remettre sur rayons si les deux conditions suivantes sont remplies :
          • votre bibliothèque est l'une des succursales d'une bibliothèque comptant plusieurs succursales; et
          • une autre succursale a déjà rempli la demande de réservation.
    3. Dans la colonne Action, Envoyer à est affiché.
      1. L'état du document devient En transit.
      2. Mettez le reçu de réservation dans le document et envoyez-le à l'endroit de collecte indiqué.

Retourner des documents pour remplir les demandes spéciales 

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Retour.
  2. Entrez le code-barres généré par le système et cliquez sur Retour.
  3. Dans la fenêtre Document temporaire (Demande spéciale), cliquez sur Modifier pour modifier le code-barres généré par le système.
  4. Dans le champ Code-barres temporaire, entrez le code-barres du document qui remplira la demande de réservation.
    • Le code-barres entré doit figurer dans les fonds de votre bibliothèque.
       Note. - L'Emplacement du document temporaire doit être l'Emplacement sur les rayons du document demandé.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Dans la fenêtre « Confirmer document pour demande de réservation », cliquez sur Oui pour associer le document à la demande de réservation.
  7. Vous devrez peut-être, si vous en avez l'autorisation, outrepasser une restriction. Pour effectuer la réservation, dans la fenêtre du document temporaire, cliquez sur Confirmer. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser.

 

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