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Assistance OCLC

Politiques de prêt

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Prêts > Politiques de prêt.

Utilisez cet écran pour configurer des politiques de prêt pour vos usagers.

Créer ou modifier des politiques de prêt

  1. Dans l'écran Politiques de prêt, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran Créer une nouvelle politique ou Modifier politique, remplissez ou modifiez les champs dans l'ordre suivant :
    1. Nom de la politique - Le nom de la politique.
    2. Peut être prêté? - Indiquez si la politique nécessite une dérogation lorsque les documents sont prêtés. Paramètres disponibles :
      • Cette politique de prêt permet toujours le prêt : aucune dérogation (outrepasser) n'est requise.
      • Cette politique de prêt permet uniquement le prêt avec dérogation : une dérogation est requise.
      • Cette politique de prêt ne permet jamais le prêt : le personnel n'aura pas la possibilité d'outrepasser cette limite (dérogation).
    3. Durée du prêt - Durée par défaut d'un prêt.
      • Lorsque la durée du prêt est mesurée en jours, semaines ou mois, la date d'échéance sera le premier jour ouvert suivant de la bibliothèque si la date d'échéance initialement calculée tombe un jour où votre bibliothèque est fermée.
      • Lorsque la durée du prêt est mesurée en minutes ou en heures, utilisez la Politique d'ajustement de la date d'échéance avant fermeture pour que la date d'échéance initialement calculée soit avant la fermeture de votre bibliothèque.
      • Les heures de service de la bibliothèque sont configurées dans l'écran Heures d'ouverture du module WorldCat Registry de Configuration des services OCLC.
    4. Période de grâce pour retard - Laps de temps avant que des amendes soient facturées pour les documents en retard.
    5. Durée du renouvellement- Durée du prêt pour les emprunts renouvelés.
      • La Durée du renouvellement peut être différente de la Durée du prêt.
      • Si une durée de renouvellement n'est pas indiquée, le système utilisera la même valeur que pour Durée du prêt.
      • Indiquez si la Durée du renouvellement commence après :
        • la transaction de renouvellement;
        • la date d'échéance initiale.
    6. Renouvellement automatique - Cliquez sur Oui pour activer les renouvellements automatiques.
      • Tous les documents avec cette politique de prêt seront admissibles pour renouvellement automatique.
      • Le renouvellement automatique ne sera appliqué aux documents que lorsqu'il sera activé, et que les documents auront été prêtés ou renouvelés manuellement. Les documents prêtés avant que le renouvellement automatique ne soit activé devront être prêtés ou renouvelés manuellement, puis prêtés de nouveau pour le renouvellement automatique s'applique pour ces documents.
      • Les documents sont considérés pour le renouvellement automatique le jour où ils deviennent échus.
      • Il est recommandé de configurer une Période de grâce pour retard pour les cas où les documents ne peuvent pas être renouvelés automatiquement afin que les usagers aient le temps de retourner les documents et éviter d'encourir des amendes.
      • Il est recommandé de modifier la Politique pour avis de retard afin d'expliquer que les documents n'ont pas été renouvelés automatiquement parce que le nombre maximum de renouvellements a été atteint ou parce d'autres usagers ont demandé les documents.
      • Si la limite de prêts a été atteinte, le renouvellement automatique ne sera pas effectué.
      • Si la limite de la valeur des prêts a été atteinte, le renouvellement automatique ne sera pas effectué.
      • Si la la limite de la durée du renouvellement automatique est plus longue que la durée de la limite du renouvellement du prêt, la durée de la limite de renouvellement de prêt sera utilisée.
      • Les documents sont renouvelés s'ils ne sont pas requis pour remplir une demande de réservation en attente :
        Scénario Le document est-il automatiquement renouvelé?
        Il n'y a pas de demande de réservation active. Oui
        Il y a une demande de réservation et un autre document est disponible pour remplir la réservation. Oui
        Il y a une demande de réservation et aucun autre document n'est disponible pour remplir la réservation. Non. Le document est considéré en retard, et l'avis de retard dans le champ Politique d'avis de retard est envoyé à l'usager.
        Il y a plusieurs demandes de réservation qui ne peuvent pas être remplies par d'autres documents disponibles. Non. Le document est considéré en retard, et l'avis de retard dans le champ Politique d'avis de retard est envoyé à l'usager. 
    7. Limite de renouvellements automatiques - Si vous avez coché Oui pour Renouvellement automatique, inscrivez le nombre de fois qu'un document peut être renouvelé automatiquement. Si vous ne voulez pas que ce champ s'applique, sélectionnez Aucune limite.
    8. Dates d'échéance fixes (limite de 25 caractères) - Les dates d'échéance fixes sont les dates fixes auxquelles les documents doivent être retournés à votre établissement. Par exemple, la dernière journée du semestre.
      • Les dates d'échéance fixes doivent être configurées pour chaque politique de prêt.
      • Vous pouvez configuré plusieurs dates d'échéance fixes.
      • Si une date d'échéance fixe est passée, elle ne sera plus appliquée.
      • Alors que la date de prêt se rapproche de la date d'échéance fixe, la durée du prêt sera raccourcie afin de refléter la date d'échéance fixe.
    9. Facture fixe pour prêts - Montant fixe appliqué dans le dossier de l'usager lorsque des documents sont prêtés. Vous pouvez créer des factures fixes dans l'écran Structures des factures.
    10. Facture fixe pour renouvellements - Montant fixe appliqué dans le dossier de l'usager lorsque des documents sont renouvelés. Vous pouvez créer des factures fixes dans l'écran Structures des factures.
    11. Facture fixe pour retards - Montant fixe appliqué dans le dossier de l'usager lorsque des documents en retard sont retournés. Vous pouvez créer des factures fixes dans l'écran Structures des factures.
    12. Facture périodique pour retards - Montant appliqué périodiquement dans le dossier de l'usager lorsque des documents prêtés à l'usager sont en retard. Vous pouvez créer des factures périodiques dans l'écran Structures de factures.
    13. Politique pour avis de retard - Sélectionnez l'avis de retard qui sera envoyé à l'usager. Vous pouvez créer des avis de retard dans l'écran Politiques pour avis.
    14. Politique d'ajustement de la date d'échéance avant fermeture - Sélectionnez un laps de temps afin que les documents soient échus à ou avant la fermeture de votre bibliothèque.
      • Ce paramètre est applicable uniquement si la durée du prêt est mesurée en heures ou en minutes.
      • SI vous sélectionnez À la fermeture ou tout intervalle avant la fermeture, la durée du prêt pourrait être raccourcie.
      • Le paramètre par défaut (défaut du système) ne modifie pas la date d'échéance pour qu'elle tienne compte du moment de la fermeture de la bibliothèque.
      • Les heures de service de la bibliothèque sont configurées dans l'écran Heures d'ouverture dans le module WorldCat Registry.
    15. Période de rappel - Laps de temps alloué à l'usager pour retourner un document rappelé. Lorsqu'un document est rappelé, la date d'échéance et la date pour Très en retard sont recalculées.
    16. Période de grâce pour rappel - Laps de temps avant que des amendes soient facturées pour les documents rappelés.
    17. Durée minimum du prêt - Durée minimum d'un prêt. Lorsqu'un document est rappelé, la Date d'échéance du rappel sera ajoutée afin que le document soit échu après la durée minimum du prêt.
    18. Facture fixe pour rappels - Montant fixe appliqué dans le dossier de l'usager lorsqu'un document qui lui est prêté est rappelé. Vous pouvez créer des factures fixes dans l'écran Structures des factures.
    19. Facture périodique pour rappels - Montant appliqué périodiquement dans le dossier de l'usager lorsqu'un document qui lui est prêté est rappelé. Vous pouvez créer des factures périodiques dans l'écran Structures de factures.
    20. Politique pour avis de facture - Sélectionnez l'avis de facture qui sera envoyé à l'usager. Vous pouvez créer des avis pour les factures dans l'écran Politiques pour avis. Vous pouvez créer des avis pour les factures dans l'écran Politiques pour avis. Vous pouvez créer des avis pour rappels dans l'écran Politiques pour avis.
    21. Cumuler frais lorsque bibliothèque fermée? Indiquez s'il faut facturer des frais aux usagers lorsque la bibliothèque est fermée. Les heures de service de la bibliothèque sont configurées dans l'écran Heures d'ouverture dans le module WorldCat Registry. Ce paramètre détermine si les heures de fermeture de votre bibliothèque sont considérées pour les périodes de grâce.
    • Si la valeur est Non, les périodes de grâce n'incluront pas le temps durant lequel votre bibliothèque est fermée.
    • Si la valeur est Oui, les périodes de grâce incluront le temps durant lequel votre bibliothèque est fermée.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Mises à jour en lot

Utilisez cette section pour indiquer si vous voulez ou non facturer les frais aux usagers pour toutes les politiques lorsque la bibliothèque est fermée.

Copier des politiques de prêt

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
  3. Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des politiques de prêt

Les politiques de prêt peuvent être supprimées uniquement si elles n'ont jamais été utilisées. Les politiques de prêt sont liées aux données historiques et statistiques conservées par le système.

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Politiques associées

Les Politiques de prêt dépendent de :

Les Politiques de prêt sont utilisées dans :