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Politiques de limites de prêts

Pour accéder à cet écran, connectez-vous à Configuration des services et, dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Circulation WorldShare > Prêts > Politiques de limites de prêts.

Utilisez cet écran pour limiter les prêts selon les documents prêtés, la valeur totale des prêts et le nombre de renouvellements d'un document.

  • Lorsque les usagers dépassent les limites configurées dans une politique :
    • Le système affiche un avis lorsque l'employé prête un document à l'usager. Selon son type de son compte, l'employé devra outrepasser la limite ou accepter la dérogation. Pour plus de détails, voir Rôles pour les comptes de Circulation - Outrepasser.  

Créer ou modifier des politiques de limites de prêts

  1. Dans l'écran Politiques de limites de prêts, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran Modifier la politique, remplissez les champs dans l'ordre suivant. Si vous ne voulez pas qu'une valeur soit appliquée, cliquez sur Aucune limite.
    1. Nom de la politique - Le nom de la politique.
    2. Limite de prêts pour usager vérifié - Nombre maximal de prêts actifs pour un usager vérifié.
    3. Limite de la valeur des prêts pour usager vérifié- Montant maximal des prêts actifs d'un usager vérifié. Cette valeur est calculée selon le coût du document indiqué dans la zone 876 $c de la notice de fonds local (NFL).
      • Si le coût d'un document n'est pas indiqué dans la NFL, aucun coût ne sera comptabilisé pour ce document.
      • Si le coût inscrit ici est différent de celui indiqué dans le champ Limite de la valeur des prêts dans la Politique de type d'usager, le montant le plus restrictif sera appliqué.
    4. Limite de renouvellements pour usager vérifié - Nombre maximal de renouvellements pour un usager vérifié.
    5. Limite de prêts pour usager non vérifié - Nombre maximal de prêts actifs pour un usager non vérifié.
    6. Limite de la valeur des prêts pour usager non vérifié- Montant maximal des prêts actifs d'un usager non vérifié. Cette valeur est calculée selon le coût du document indiqué dans la zone 876 $c de la notice de fonds local (NFL).
      • Si le coût d'un document n'est pas indiqué dans la NFL, aucun coût ne sera comptabilisé pour ce document.
    7. Limite de renouvellements pour usager non vérifié - Nombre maximal de renouvellements pour un usager non vérifié.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

  Note. - Un usager vérifié est un usager dont l'identité a été établie avec une pièce d'identité valide (permis de conduire, carte d'assurance maladie, etc.).  Pour plus de détails, voir Chercher un usager.

Copier des politiques de limites de prêts

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
  3. Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des politiques de limites de prêts

Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Politiques associées

Les Politiques de limites de prêts sont utilisées dans :