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Assistance OCLC

Reçus de circulation

Utilisez cet écran pour personnaliser les reçus. Les reçus peuvent être imprimés ou envoyés aux usagers par courriel.

Voir les reçus de circulation

Utilisez l'écran Reçus de circulation pour voir tous les reçus modifiables. Champs disponibles pour les reçus de circulation :

  • Nom du reçu - Huit types de reçus peuvent être modifiés.
    • BILL - Sous l'onglet Factures du dossier de l'usager.
    • CANCEL - Sous l'onglet Factures du dossier de l'usager.
      • Lors de l'annulation d'une facture.
      • Pour plus de détails sur l'annulation d'une facture, voir Annuler une facture.
    • CHECK_IN - Dans l'écran de retour.
      • Sélectionnez les documents retournés, choisissez une option de reçu et cliquez sur Reçu.
      • L'option pour envoyer un reçu par courriel ne sera affichée que si tous les documents sélectionnés sont pour le même usager.
      • Veuillez inclure l'ID de demande externe :
        • ID de demande provenant du PEB WorldShare ou de Tipasa.
        • Numéro PFL ou AFL attribué à une demande ZFL-Server.
        • Numéro du document commandé ou ID de référence provenant d'Acquisitions WorldShare.
      • Pour plus de détails sur le retour de documents, voir Retourner des documents.
    • DUE_DATE - Sous l'onglet Prêts du dossier de l'usager.
      • Sélectionnez des documents prêtés et cliquez sur Reçu.
      • Les documents sont automatiquement sélectionnés lorsqu'ils sont prêtés à un usager.
      • Veuillez inclure l'ID de demande externe :
        • ID de demande provenant du PEB WorldShare ou de Tipasa.
        • Numéro PFL ou AFL attribué à une demande ZFL-Server.
        • Numéro du document commandé ou ID de référence provenant d'Acquisitions WorldShare.
      • Pour plus de détails sur le prêt de documents, voir Prêter des documents.
    • HOLD - Dans l'écran Retour.
      • Lorsqu'un document est retourné et rempli une demande de réservation active.
      • Vous devez sélectionner une option de reçu pour que le reçu soit imprimé ou envoyé par courriel.
      • Veuillez inclure l'ID de demande externe :
        • ​​​​​​​ID de demande du PEB WorldShare ou de Tipasa.
        • Numéro PFL ou AFL attribué à une demande ZFL-Server.
        • Numéro du document commandé ou ID de référence provenant d'Acquisitions WorldShare.
      • Pour plus de détails sur le retour de documents, voir Retourner des documents.
    • ILL_SHIP - Sous l'onglet Prêt ou Retour.
      • Si vous utilisez l'intégration ZFL-Server.
      • Lorsqu'un document emprunté via le PEB est retourné par l'usager et prêt à être retourner à la bibliothèque prêteuse.
      • Lorsqu'un document est prêté afin d'être prêté à une bibliothèque emprunteuse.
    • PULL_LIST_ENTRY - Dans la liste Réservations à récupérer.
      • Sélectionnez les documents dans la liste Réservations à récupérer (la colonne Sélectionner pour impression/acheminement doit être visible) puis cliquez sur Reçu.
      • Cette action n'est pas pareille à celle effectuée pour imprimer la liste complète des réservations à récupérer.
      • Veuillez inclure l'ID de demande externe :
        • ​​​​​​​ID de demande du PEB WorldShare ou de Tipasa.
        • Numéro PFL ou AFL attribué à une demande ZFL-Server.
        • Numéro du document commandé ou ID de référence provenant d'Acquisitions WorldShare.
      • Pour plus de détails sur la configuration des colonnes des rapports, voir Réservations à récupérer et Réservations à replacer.
    • REFUND - Sous l'onglet Factures du dossier de l'usager.
      • Lors du remboursement d'une facture.
      • Pour plus de détails sur le remboursement d'une facture, voir Rembourser une facture.
    • ROUTING - Dans l'écran Retour.
      • Lorsqu'un document est retourné et doit être acheminé à une autre succursale.
      • Vous devez sélectionner une option de reçu pour que le reçu soit imprimé ou envoyé par courriel.
      • Pour plus de détails sur le retour de documents, voir Retourner des documents.
    • SCHEDULE - Dans l'écran de prêt.
      • Lorsqu'un document est retourné et rempli une demande de mise de côté active.
      • Vous devez sélectionner une option de reçu pour que le reçu soit imprimé ou envoyé par courriel.
      • Pour plus de détails sur le retour de documents, voir Retourner des documents.
  • État- Indique si le reçu a été modifié.
  • Dernière modification - Date et heure de la dernière modification apportée au reçu.

Modifier un reçu de circulation

  1. Cliquez sur le nom du reçu que vous souhaitez modifier.
  2. (Facultatif). Inscrivez un texte pour l'en-tête.
    • Le texte entré apparaîtra dans le haut du reçu.
    • Maximum de 200 caractères.
  3. Cochez les cases des informations qui doivent apparaître dans le reçu.
    • Si vous voulez que ces informations soient aussi incluses dans l'en-tête du reçu, cliquez sur Afficher dans le titre du reçu
  4. (Facultatif). Inscrivez un texte de bas de page.
    • Le texte entré apparaîtra dans le bas du reçu.
    • Maximum de 200 caractères.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Personnaliser les libellés des reçus de circulation

Les libellés des champs dans les reçus peuvent être personnalisés. Pour personnaliser les champs de vos reçus, dans l'écran Reçus de circulation :

  1. Cliquez sur le lien Libellés de reçu personnalisés.
  2. Révisez le texte par défaut pour les libellés et inscrivez un texte personnalisé au besoin. Les libellés sont regroupés en trois catégories : Document, Usager, Autre.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Les libellés apparaissent sur les reçus imprimés. Lorsque vous consultez vos bordereaux de reçus, les libellés par défaut sont affichés entre parenthèses avec les libellés personnalisés. 

Pour revenir à un libellé par défaut, effacez le champ Libellé personnalisé puis cliquez sur Enregistrer.