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Politiques pour mises de côté

Consultez cette rubrique pour configurer des politiques pour la mise de côté de documents.

Créer et modifier des politiques pour mises de côté

  1. Dans l'écran Politiques pour mises de côté, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
  2. Dans l'écran Créer une nouvelle politique ou Modifier politique, remplissez ou modifiez les champs dans l'ordre suivant :
    1. Nom de la politique - Le nom de la politique.
    2. Période d'embargo avant mise de côté - Indiquez la durée de l'embargo avant le prêt du document mis de côté.
      • Durant cette période d'embargo, le document mis de côté ne pourra pas être prêté.
      • Pour les documents mis de côté avant la période d'embargo, la Durée du prêt sera écourtée afin de correspondre à la période d'embargo.
      • Par exemple, si vous indiquez 5 jours, le document mis de côté peut uniquement être emprunté par un autre usager au moins 5 jours avant que la mise de côté n'entre en vigueur.
    3. Période d'embargo après mise de côté - Indiquez la durée de l'embargo après le retour du document mis de côté.
      • Durant cette période d'embargo, le document mis de côté ne pourra pas être prêté.
      • Par exemple, si vous indiquez 2 jours, le document mis de côté peut uniquement être emprunté par un autre usager au moins 2 jours après le retour du document.
    4. Période de rappel automatique - Si le document est prêté, le moment où un rappel sera automatiquement envoyé avant que la mise de côté n'entre en vigueur.
    5. Affichage de la mise de côté dans Réservations à récupérer Moment, avant l'entrée en vigueur de la mise de côté, où le document doit apparaître dans la liste Documents en récupérer (sous Circulation > Rapports).
    6. Politique d'avis d'annulation de mise de côté - Sélectionnez l'avis d'annulation de mise de côté qui sera envoyé aux usagers. Vous pouvez créer des avis d'annulation de mise de côté dans l'écran Politiques pour avis.
    7. Politique d'avis de ramasser la mise de côté - Sélectionnez l'avis de ramasser la mise de côté qui sera envoyé aux usagers. Vous pouvez créer des avis de ramasser une mise de côté dans l'écran Politiques pour avis.
    8. Politique d'avis de création de mise de côté - Sélectionnez l'avis qu'une mise de côté a été créée qui sera envoyé aux usagers. Vous pouvez créer des avis de création de mise de côté dans l'écran Politiques pour avis.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Copier des politiques pour mises de côté

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
  3. Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des politiques pour mises de côté

Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Politiques associées

Les Politiques pour mises de côté dépendent de :

Les Politiques pour mises de côté sont utilisées dans :