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Structures des factures

Utilisez cet écran pour configurer des structures des factures

  • Les structures de factures déterminent le montant des factures et pendant combien de temps les amendes et les frais seront cumulés.

Voir les structures de factures

Utilisez l'écran Structures des factures pour voir toutes vos structures de factures.

Les champs suivants sont affichés pour les structures de factures :

  • Type de structure de facture :
    • Facture fixe - Les factures fixes ont un montant statique.
    • Facture périodique - Les factures périodiques sont augmentées par le montant que vous choisissez pour chaque période que vous choisissez.
  • Dernière mise à jour - Date et heure de la dernière modification apportée à la politique.
  • Nom de la politique - Le nom de la politique. Cliquez sur le nom de la politique pour modifier la politique.

Créer ou modifier une facture fixe

  1. Dans l'écran Structures des factures, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
  2. Inscrivez le nom de la politique
  3. Sélectionnez une Raison de facturation dans la liste déroulante.
  4. Si vous créez une nouvelle facture, dans la liste Type de facture, sélectionnez Facture fixe.
  5. Dans le champ Montant, inscrivez un montant.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Créer ou modifier une facture périodique

  1. Dans l'écran Structures des factures, cliquez sur Créer nouvelle, ou cliquez sur le nom de la politique que vous voulez modifier.
  2. Inscrivez le nom de la politique
  3. Sélectionnez une Raison de facturation dans la liste déroulante.
  4. Si vous créez une nouvelle facture, dans la liste Type de facture, sélectionnez Facture périodique.
  5. Utilisez le tableau Montants récurrents par période pour définir le montant des amendes et des frais. Colonnes du tableau :
    • Montant - Inscrivez un montant.
    • Récurrence - Indiquez à quelle fréquence le montant est accru.
    • Période - Inscrivez la période de temps durant laquelle le montant récurrent sera valide.
      • Les heures et les jours de fermeture ne sont pas comptabilisés dans la période.
    • Ajouter/Supprimer (colonne de droite) - Le système traite les rangées du tableau « Montants récurrents par période » de haut en bas, jusqu'à la fin de la Période ou jusqu'à ce que le Montant maximum ait été atteint.
      • Pour ajouter une rangée, cliquez sur le bouton Ajouter (Bouton Ajouter).
      • Pour supprimer une rangée, cliquez sur le bouton Supprimer (Bouton Supprimer).
      • Pour déplacer une rangée vers le haut, cliquez sur la flèche pointant vers le haut (Flèche pointant vers le haut).
      • Pour déplacer une rangée vers le bas, cliquez sur la flèche pointant vers le bas (Flèche pointant vers le bas).
  6. Si vous voulez qu'un montant minimum soit facturé, inscrivez-le dans le champ Montant minimum.
    • Si vous ne voulez pas que ce champ s'applique, sélectionnez Aucune limite.
  7. Si vous voulez qu'un montant maximum soit facturé, inscrivez-le dans le champ Montant maximum.
    • Si vous ne voulez pas que ce champ s'applique, sélectionnez Aucune limite.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Copier des structures des factures

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez copier.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Copier. Une copie de la politique est affichée.
  3. Inscrivez un nom pour cette nouvelle politique et modifiez les champs au besoin.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des structures des factures

Les politiques ne peuvent pas être supprimées si elles sont utilisées.

  1. Cliquez sur le nom de la politique que vous voulez supprimer.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer.
  3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.

Politiques associées

Les Structures de factures dépendent de :

Les Structures de factures sont utilisées dans :