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Assistance OCLC

Politiques de circulation et dépendances aux paramètres

Le tableau suivant donne un aperçu de chaque politique du module Circulation WorldShare, et de son rapport aux autres paramètres dans Configuration des services OCLC, voir Politiques de circulation et dépendances aux paramètres.

Politiques de circulation Utilisées pour Dépendantes de Utilisées dans

Administration/Général > Politique pour amendes cumulées

Déterminer si les amendes et frais cumulés devraient être inclus dans le calcul du montant limite de factures impayées pour un usager.

S'applique à tous les types d'usagers ayant une Limite de la valeur des factures impayées configurée dans leur Politique de type d'usager.

 

Administration/Général > Localisations par défaut

Définir la localisation par défaut pour les demandes de réservation en texte libre.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

 

Administration/Général > Documents supprimés

Fixer une période de rétention pour les documents supprimés.

OCLC recommande de conserver les documents supprimés pendant au moins deux semaines.

 

Administration/Général > Affichage des informations sur les usagers

Déterminer comment les notes sur les usagers et les avis d'expiration d'abonnement seront affichés.

 

 

Administration/Général > Historique

Déterminer si le système stockera l'historique des transactions et pendant combien de temps les transactions seront conservées.

 

 

Administration/Général > Préférences pour le comblement des réservations

(Applicable uniquement aux bibliothèques utilisant WorldShare et les fonctionnalités « group aware ».)

Déterminer si les demandes de réservation de vos usagers seront comblées avant celles des usagers des autres établissements de votre groupe.

 

 

Administration/Général > Priorités des réservations

Établir les priorités des réservations selon les formats et types d'usagers.

Format de matériel*

Type d'usager, tel que configuré dans l'écran Catégories d'emprunteurs de l'établissement sous Configuration des services OCLC > Établissement WorldShare.

 

Administration/Général > Préférences pour l'imprimante POS

Télécharger l'application pour imprimante POS (point of sale) et configurer le numéro de port de votre serveur.

 

 

Administration/Général > Coûts de remplacement

Déterminer les coûts de remplacement par défaut pour les formats de matériel.

 

Politiques pour documents très en retard et perdus

Administration/Général > Préférences pour l'interface utilisateur

Déterminer si une alerte sera affichée au personnel lorsque des documents déclarés perdus, manquants ou n'avoir jamais eu sont retournés.

   

Administration/Général > Politique de taxe pour l'interface utilisateur

Contrôler l’affichage des valeurs de la taxe dans les factures des usagers.

Vous devez sélectionner Calcul automatique de la taxe dans l'écran Raisons de facturation pour que la taxe soit incluse dans les factures.

Taux de la taxe, tel que configuré dans l'écran Devise et paramètres régionaux du module WorldCat Registry.

 

Raison de facturation

Configurer les raisons pour charger des frais aux usagers.

 

Structures des factures

Politiques pour documents très en retard et perdus

Facturation manuelle dans Circulation WorldShare

Structures des factures

Gérer les factures fixes et périodiques.

Raison de facturation

Politiques pour comblement des réservations

Politiques pour demandes de réservation

Politiques pour documents très en retard et perdus

Politiques de prêt

Reçus de circulation

Personnaliser les reçus de circulation.

 

 

Recouvrement de dettes

Intégrer Circulation WorldShare à un service externe de recouvrement de dettes.

 

Intégration externe

Politiques de groupe pour paiements

Déterminer quels établissements de votre groupe peuvent accepter les paiements et amnistier des factures pour vos usagers.

 

 

Politiques pour comblement des réservations

Déterminer combien de temps les documents restent sur le rayon des réservations.

Structures des factures

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour comblement des réservations

Tableau des politiques pour comblement des réservations

Appliquer des politiques pour le comblement des réservations aux types d'usagers et de documents.

Politiques pour comblement des réservations

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

Politiques de types d'usagers

Format de matériel*

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

 

Tableau des limites de réservations

Appliquer des politiques pour les limites de réservations aux types d'usagers et formats de matériel.

Politiques de limites de réservations

Format de matériel*

Politiques de types d'usagers

 

Politiques de limites de réservations

Limiter le nombre de documents que les usagers peuvent réserver.

 

Tableau des limites de réservations

Politiques pour demandes de réservation

Déterminer combien de temps les demandes de réservations restent actives dans le système.

Structures des factures

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Appliquer des politiques pour les demandes de réservation aux types d'usagers et format de matériel.

Politiques pour demandes de réservation

Format de matériel*

Politiques de types d'usagers

 

Tableau des limites de prêts

Appliquer des politiques pour les limites de prêts aux types d'usagers et aux documents.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

Format de matériel*

Politiques de limites de prêts

Politiques de types d'usagers

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

 

Politiques de limites de prêts

Limiter les prêts selon les documents prêtés, la valeur totale des prêts et le nombre de renouvellements d'un document.

 

Tableau des limites de prêts

Politiques de prêt

Configurer la durée des prêts aux usagers.

Structures des factures

Politiques pour avis

Heures d'ouverture

Tableau des politiques de prêt

Tableau des politiques de prêt

Appliquer les politiques de prêt et les politiques pour les documents très en retard et perdus pour les types d'usagers et les documents.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

Politiques de prêt

Politiques pour documents très en retard et perdus

Format de matériel*

Politiques de types d'usagers

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

 

Politiques de localisations

Configurer la disponibilité des documents et des réservations, la période pour la remise des documents sur les rayons, et les états pour les documents selon la localisation.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

Format de matériel*

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

 

Politiques pour documents très en retard et perdus

Déterminer à quel moment les documents deviennent très en retard ou perdus afin de facturer les frais associés.

Raison de facturation

Structures des factures

Coûts de remplacement

Tableau des politiques de prêt

Politiques pour avis

Configurer les avis et le moment de leur envoi.

 

Politiques pour comblement des réservations

Politiques pour demandes de réservation

Politiques de prêt

Politiques de types d'usagers

Politiques pour mises de côté

Client hors ligne

Télécharger le client Circulation hors ligne afin d’effectuer des opérations de circulation lorsque le service Circulation WorldShare n’est pas disponible.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

WSKey du service NCIP WorldShare

 

Politiques de types d'usagers

Définir les limites des usagers pour chaque type d'usager.

Catégories d'emprunteurs de l'établissement

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour comblement des réservations

Tableau des limites de réservations

Tableau des politiques pour demandes de réservation

Tableau des limites de prêts

Tableau des politiques de prêt

Tableau des politiques pour mises de côté

Mode de paiement

Définir les modes de paiement acceptés pour les factures.

 

Facturation manuelle dans Circulation WorldShare

Configuration de salles

Actuellement désactivée.

 

 

Politiques pour mises de côté

Définir les durées pour les mises de coté des documents.

Politiques pour avis

Tableau des politiques pour mises de côté

Tableau des politiques pour mises de côté

Appliquer des politiques pour les mises de côté aux types d'usagers et aux documents.

Code de localisation, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

Format de matériel*

Politiques de types d'usagers

Politiques pour mises de côté

Emplacement sur les rayons, tel que configuré dans l'écran Tableau de conversion des codes de localisations.

 

Configuration SIP2

Configurer les paramètres pour votre client SIP2 (comme une machine pour le prêt libre-service).

 

Intégration externe

Messages SIP2 personnalisés

Personnaliser les messages SIP2.

 

Intégration externe

Adresses IP SIP2

Enregistrer les adresses IP de vos clients SIP2 pour communication avec le serveur.

 

Intégration externe

 * Le format de matériel est défini dans la notice maîtresse d'un document. Voir Noms et codes des types de matériel pour savoir comment la notice maîtresse fournit le format de matériel.