Survol : Meilleures pratiques pour le renouvellement des abonnements
Approfondissez vos connaissances grâce à une présentation dans l'OCLC Community Center : WorldShare Acquisitions Best Practices: Renewing subscriptions (nécessite une connexion au Community Center)
Survol
Dans Acquisitions WorldShare, vous pouvez renouveler les abonnements que vous souhaitez continuer à recevoir. La méthode recommandée pour renouveler des abonnements est d'utiliser les listes de renouvellements. Les listes de renouvellements vous permettent de renouveler des documents des documents en commande auprès de plusieurs fournisseurs à la fois et dans plusieurs pages à la fois. Les listes de renouvellements vous permettent également d'utiliser le prix de paiement comme base du nouveau prix pour un abonnement renouvelé. Bien qu'il n'y ait actuellement aucun moyen d'automatiser les renouvellements dans Acquisitions WorldShare, les listes de renouvellements aident à rationaliser les renouvellements manuels.
Vous pouvez renouveler jusqu'à 3000 documents à la fois en utilisant une liste de renouvellements. Un abonnement est une commande pour un titre qui est publié de façon continue (pas de date de fin de publication), mais qui est habituellement acheté sur une base ponctuelle. L'acheteur doit habituellement renouveler l'abonnement lorsque celui-ci arrive à échéance.
Informations importantes sur les listes de renouvellements
- Le renouvellement avec une Liste de renouvellements crée une nouvelle commande et de nouveaux documents commandés pour les abonnements de la nouvelle année, et lie les anciens documents commandés aux nouveaux documents commandés.
- Définissez le Paramètre de renouvellement de tous les abonnements que vous prévoyez annuler ainsi :
- Ne pas renouveler (Annulé) - Si vous avez pris la décision d'annuler l'abonnement.
- Ne pas renouveler (En attente de révision) - Si vous n'êtes pas certain s'il faut renouveler ou non.
Quand renouveler les abonnements
La date et la fréquence de renouvellement des abonnements peuvent dépendre des besoins et des processus de votre bibliothèque.
- Si votre bibliothèque prend des décisions de renouvellement une fois par année (par exemple pendant une période de planification budgétaire), vous pouvez tout renouveler en même temps en utilisant l'option Tous les documents en commande filtrés lors de l'envoi à une liste de renouvellement. Pour plus de détails, voir Ajouter des documents commandés à une liste de renouvellement.
- Si votre bibliothèque prend des décisions de renouvellement plus fréquemment au cours de l'année (par exemple deux fois par an, ou tous les mois lorsque les abonnements sont sur le point d'expirer), vous pouvez les renouveler au fur et à mesure.
Note. - Vous pouvez également renouveler des abonnements en utilisant les renouvellements en lot qui vous permet de renouveler uniquement les document d'un même fournisseur et ayant la même période budgétaire. Pour plus de détails, voir Renouveler des abonnements.