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Assistance OCLC

Configuration EDIFACT pour ProQuest

Vous devez remplir les étapes ci-dessous avant d’utiliser la méthode de courriel EDIFACT pour aviser ProQuest de votre commande.

Étape 1 - Ajoutez les identifiants du fournisseur dans le dossier du fournisseur

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
  2. Cherchez ProQuest LLC (anciennement Coutts Information Services).
  3. Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Contacts. Vous devez d'abord rendre le contact du fournisseur Actif :
    1. Cliquez sur l'onglet Inactif.
    2. Sous Nom du contact, indiquez Commandes EDI.
    3. Cochez la case Actif dans le bas de la section.
    4. Commandes EDI apparaît maintenant sous l'onglet Actif.
    5. Cliquez sur Enregistrer.
  4. Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Paramètres des acquisitions.
  5. Sous Paramètres des avis, configurez les champs comme suit :
    1. Dans la liste Action, sélectionnez Commande.
    2. Dans la liste déroulante Contact, sélectionnez Commandes EDI.
    3. Dans la liste déroulante Mode de livraison, sélectionnez Courriel (EDIFACT).
    4. Cliquez sur Enregistrer.
  6. Sous Paramètres d'avis EDIFACT, sélectionnez les valeurs suivantes :
    1. Identifiant UNB du fournisseur : SAN (Standard Address Number).
    2. Identifiant UNB de la bibliothèque : SAN (Standard Address Number).
    3. Identifiant NAD du fournisseur : SAN (Standard Address Number).
    4. Identifiant NAD de la bibliothèque : SAN (Standard Address Number).
  7. Ouvrez la section Identifiants.
  8. Dans le champ SAN, inscrivez 169541.

Étape 2 - Ajoutez les identifiants de la bibliothèque dans Configuration des services OCLC

Puisque vous avez sélectionné SAN comme Identifiant UNB de bibliothèque et Identifiant NAD de bibliothèque, vous devez configurer votre identifiant de bibliothèque dans Configuration des services OCLC.

  1. Connectez-vous à Configuration des services OCLC.
  2. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur WorldCat Registry > Identifiants.
  3. Dans la liste Type d'identifiant, sélectionnez SAN.
  4. Inscrivez votre Identifiant dans la boîte à cet effet.
  5. Cliquez sur Ajouter .
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 3 - Envoyez la commande

  1. Créez votre commande pour ProQuest et ajoutez des articles en utilisant votre méthode habituelle.
  2. Sélectionnez un ISBN ou ISSN pour chacun des documents de la commande.
  3. Sélectionnez le Numéro de compte approprié.
  4. Cliquez sur Passer la commande.
  5. Dans la fenêtre Passer la commande, assurez-vous que la case Aviser le fournisseur de cette commande est cochée.
  6. Cliquez sur Continuer.
  7. Cliquez sur Passer et envoyer commande.