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Assistance OCLC

Configuration EDIFACT pour Baker & Taylor

Vous pouvez informer Baker & Taylor (B & T) d’une commande en transmettant les informations EDIFACT de votre commande via FTP. OCLC ne prend pas en charge la transmission FTP de fichiers EDIFACT. Vous devez donc vous envoyer les informations EDIFACT de la commande puis charger les fichiers.

Étape 1 - Ajoutez les identifiants du fournisseur dans le dossier du fournisseur

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Fournisseurs.
  2. Cherchez Baker & Taylor.
    • Si possible, sélectionnez le dossier public de Baker & Taylor avec la localisation Charlotte, NC.
    • Si vous choisissez d'utiliser un dossier privé de fournisseur, vous devrez remplir une étape supplémentaire (Voir Étape 9).
  3. Dans le dossier du fournisseur, ouvrez la section Contacts. Vous devez créer un contact pour le fournisseur qui inclut l’adresse électronique de l'employé de votre bibliothèque qui chargera les fichiers sur le site de Baker & Taylor.
  4. Cliquez sur Ajouter nouveau contact.
  5. Remplissez les champs avec les informations sur l'employé de votre bibliothèque.
  6. Ouvrez la section Paramètres des acquisitions.
  7. Configurez les champs comme suit :
    1. Dans la liste Action, sélectionnez Commande.
    2. Dans la liste Contact, sélectionnez le contact que vous avez créé à l'étape 5.
    3. Dans la liste Mode de livraison, sélectionnez Courriel (EDIFACT).
    4. Cliquez sur Enregistrer.
  8. Dans les champs Paramètres d'avis EDIFACT, sélectionnez les valeurs suivantes :
    1. Identifiant UNB du fournisseur - Sélectionnez SAN (Standard Address Number).
    2. Identifiant UNB de la bibliothèque - Sélectionnez Identifiant fourni par la bibliothèque. Entrez le numéro SAN de votre bibliothèque (sans trait d'union) dans le champ Identifiant fourni par la bibliothèque.
    3. Identifiant NAD du fournisseur - Sélectionnez SAN (Standard Address Number).
    4. Identifiant NAD de la bibliothèque - Sélectionnez Identifiant fourni par la bibliothèque. Entrez le numéro SAN de votre bibliothèque (sans trait d'union) dans le champ Identifiant fourni par la bibliothèque.
  9. Si vous avez sélectionné le dossier public de Baker & Taylor, allez à la prochaine étape. Par contre, si vous avez sélectionné un dossier public pour Baker & Taylor, vous devez inscrire le numéro SAN dans la section Identifiants :
    1. Ouvrez la section Identifiants.
    2. Dans le champ SAN, inscrivez 1556150.
  10. Si vous n'avez pas encore configuré vos numéros de compte pour Baker & Taylor, vous pouvez le faire maintenant :
    1. Dans le dossier de Baker & Taylor, ouvrez la section Numéros de client/compte.
    2. Inscrivez chaque sous-compte que vous possédez pour la combinaison du numéro SAN de Baker & Taylor et un suffixe
      (ex. : 1556150 0001).
  11. Cliquez sur Enregistrer.

Étape 2 - Envoyez la commande

  1. Créez votre commande pour Baker & Taylor et ajoutez des articles en utilisant votre méthode habituelle.
  2. Sélectionnez un ISBN ou ISSN pour chacun des documents de la commande.
  3. Sélectionnez le Numéro de compte approprié.
  4. Cliquez sur Passer la commande.
  5. Dans la fenêtre Passer la commande, assurez-vous que la case Aviser le fournisseur de cette commande est cochée.
  6. Cliquez sur Continuer.
  7. Cliquez sur Passer et envoyer commande.
  8. L'employé qui va télécharger ce fichier via FTP (voir l'étape 3 de l'Étape 1) recevra un courriel avec le fichier EDIFACT en pièce jointe.
  9. L'employé devra se connecter au site FTP de Baker & Taylor et charger le fichier dans le dossier « .OUT ».