Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - Juin 2025
Date d'installation : 30 juin 2025
Introduction
Cette installation d'Acquisitions WorldShare offre de nouvelles fonctionnalités et améliorations en plus de plusieurs corrections de problèmes. Nous sommes heureux d'offrir une amélioration importante au système de gestion des publications en série :
- Réclamation par succursale
Cette mise à jour offre la possibilité aux utilisateurs de gérer la réception et la réclamation de numéros de publications en série spécifiquement liés à des succursales individuelles au sein de leur organisation. Cette amélioration permet aux systèmes de bibliothèque qui ont des succursales autonomes de gérer leurs propres chaînes de travail de publications en série de manière indépendante.
Actions recommandées
Pour cette nouvelle version, nous vous recommandons de consulter les listes de contrôle ci-dessous et d'effectuer les tâches pertinentes afin de pouvoir ajuster vos politiques et chaînes de travail, et former votre personnel. Ces listes de contrôle indiquent les mises à jour que nous avons jugées importantes pour la plupart des établissements. Nous vous suggérons de réviser la totalité de ces notes d'installation pour déterminer si des actions supplémentaires ou un suivi par votre établissement sont nécessaires.
Actions administratives
Éléments qui nécessitent des actions ou décisions immédiates.
| Action |
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Nous vous encourageons à consulter tout le matériel avant d’activer cette fonctionnalité. Une fois activée, la Réclamation par succursale ne peut pas être désactivée. Par conséquent, les bibliothèques souhaitant utiliser cette fonctionnalité doivent être certaines des répercussions avant d'activer la fonctionnalité. |
Actions de suivi
Afin de tenir votre personnel informé des nouvelles fonctionnalités et modifications, vous pouvez également envisager les actions ci-dessous.
| Action |
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Consultez la documentation et déterminez si la Réclamation par succursale est appropriée pour votre système de bibliothèque. |
Nouvelles fonctionnalités et améliorations
Réclamation par succursale
Vous pouvez maintenant configurer la gestion des publications en série dans Acquisitions WorldShare pour permettre la réception et la réclamation par succursale. Auparavant, les succursales ne pouvaient pas gérer la réception et la réclamation de leurs propres publications en série. Avec la Réclamation par succursale, vous pouvez maintenant réclamer des numéros de publications en série et gérer les paramètres de réception individuellement si votre succursale opère de façon autonome de votre établissement. Lorsqu'ils sont activés, les filtres seront prédéfinis en fonction de la succursale sélectionnée par l'utilisateur lors de la connexion à WorldShare. Les éléments suivants sont concernés :
- L'écran Recevoir les numéros est pré-filtré avec la succursale de connexion.
- La liste Numéros manquants est pré-filtrée avec la succursale de connexion.
- Vous ne pouvez réclamer des numéros que pour une seule succursale à la fois.
- Vous pouvez configurer des tâches automatisées pour réclamer des numéros pour plusieurs succursales.
La Réclamation par succursale est un changement permanent dans WorldShare et ne peut pas être désactivée. Envisagez d'activer la Réclamation par succursale uniquement si :
- Votre établissement a des succursales autonomes/décentralisées pour la gestion des publications en série.
- Votre établissement veut que chaque succursale fasse ses propres réceptions et réclamations.
- Votre établissement accepte que les paramètres de réception soient reconfigurés pour chaque succursale et pour chaque titre de publication en série actuellement reçu.
- En règle générale, chaque utilisateur reçoit et réclame des numéros pour une seule succursale au cours d'une session.
- Votre établissement a des documents commandés distincts pour chaque succursale.
Pour activer la Réclamation par succursale
Si vous êtes certain que la Réclamation par succursale fonctionne pour votre établissement, veuillez contacter le personnel d'OCLC pour connaître les étapes suivantes. Vous pouvez le faire en contactant le service d'assistance technique d'OCLC ou un membre de votre équipe d'implantation. Le processus général est le suivant :
- Votre établissement demande l'activation de la fonctionnalité ou plus d'informations sur la fonctionnalité.
- Votre établissement examine les vidéos de formation fournies sur la fonctionnalité et confirme que vous souhaitez continuer à activer la Réclamation par succursale.
- OCLC envoie à votre établissement un formulaire d'accusé de réception à signer et à retourner.
- OCLC convient avec votre établissement d'une date précise à laquelle la fonctionnalité sera activée.
- Votre établissement suit les étapes pour configurer la fonctionnalité (détails ci-dessous).
Pour utiliser la Réclamation par succursale
- Cherchez une publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
- Dans l'écran des résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série. L'écran Recevoir les numéros est pré-filtré avec votre succursale de connexion par défaut.
- Cliquez sur l’onglet Gérer les paramètres pour configurer les paramètres de réception de l'exemplaire.
Arrêter la réception à l'établissement - Ceci n'est requis que si vous avez déjà reçu des numéros avant d'activer la fonction Réclamation par succursale.
- Dans la liste de résultats, cherchez le paramètre de réception que vous souhaitez ajuster. Dans la colonne Action, cliquez sur le bouton de points de suspension.
- Sélectionnez Arrêter la réception.
- Dans la boîte de dialogue Arrêter la réception :
- Choisissez le numéro le plus récemment reçu dans la liste déroulante Arrêter au numéro (ex. : v.1 n.1).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Ce qui suit est désormais affiché pour le numéro publication en série sous l'onglet Gérer les paramètres :
- L'État de réception est Pas de réception.
- Le Dernier numéro est le dernier numéro qui a été reçu.
Paramètres pour commencer la réception à une nouvelle succursale
- Cliquez sur Commencer la réception à une nouvelle succursale.
- Dans la boîte de dialogue Commencer la réception à une nouvelle succursale :
- La valeur indiquée pour Succursale est automatiquement votre succursale de connexion par défaut.
- Dans le menu déroulant Emplacement sur les rayons, sélectionnez l’emplacement sur les rayons souhaité.
- Pour Exemplaires attendus, indiquez le nombre d'exemplaires que vous comptez recevoir pour la publication en série.
- Dans le menu déroulant Premier numéro, sélectionnez le numéro de départ (ex. : v.1 n.2).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros. La publication en série que vous avez configurée affiche maintenant les informations mises à jour.
- Les résultats sont pré-filtrés avec la succursale de l'utilisateur.
- Les résultats sont pré-filtrés avec la succursale de l'utilisateur.
- Cliquez sur le bouton Recevoir dans la colonne Action.
- (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Recevoir les numéros, les utilisateurs peuvent balayer ou saisir un code-barres.
- Cochez la case Reçu.
- Cliquez sur Enregistrer.
Note. - L'état est un agrégat de tous les états des succursales. Cela signifie que si une succursale reçoit des numéros pour un titre, l'état sera Reçu. Pour les titres reçus par plusieurs succursales, lorsque la dernière succursale a arrêté de recevoir et a reçu tous les numéros en attente, l'état redeviendra Pas de réception.
Avec la Réclamation par branche, les numéros manquants sont également pré-filtrés avec la succursale de l'utilisateur. Pour voir les numéros manquants dans d’autres succursales, les utilisateurs peuvent ajuster les filtres pour inclure d’autres succursales.
Pour afficher les numéros manquants
- Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Publications en série.
- Cliquez sur Numéros manquants. Veuillez noter que la liste de numéros manquants est filtrée par votre succursale de connexion par défaut.
- (Facultatif) Pour trouver les numéros manquants d'autres succursales :
- Cliquez sur le menu déroulant Succursale de réception.
- Sélectionnez la succursale pour laquelle vous souhaitez réclamer des numéros.
- Cliquez sur Appliquer.
- Cliquez sur le menu déroulant Succursale de réception.
- (Facultatif) Utilisez des filtres pour affiner la recherche de numéros manquants.
- Saisissez les termes de recherche dans la boîte de texte dans le haut de l’écran et cliquez sur Chercher.
- Cochez la case du numéro que vous voulez réclamer.
- Cliquez sur Réclamer.
Vous ne pouvez réclamer des numéros que pour une seule succursale à la fois lors d'une réclamation manuelle.
Pour plus d'informations et des instructions, voir Réclamation par succursale.
Aide et documentation
De la documentation et de l'assistance pour ce produit et les produits associés sont disponibles. Consultez les liens ci-dessous.