Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - Juillet 2025

Ce qui a changé

Auparavant, vous ne pouviez faire correspondre automatiquement les notices de livres électroniques des fournisseurs à des collections spécifiques de la Base de connaissances (BC) lorsque seuls les codes de plate-forme étaient fournis dans le fichier MARC, ce qui nécessitait une intervention manuelle et vous obligeait à utiliser la notice WorldCat au lieu de la notice de livre électronique de la Base de connaissances. Maintenant, vous pouvez lier de manière transparente les notices de livres électroniques importées directement aux collections de la Base de connaissances appropriées à l'aide des codes de plate-forme du fournisseur, garantissant ainsi un traitement des acquisitions plus précis et une meilleure gestion des collections.

Nouvelle zone prise en charge

• Le système reconnaît désormais les codes de livres électroniques des fournisseurs fournis dans la zone MARC 981 $p.
• Lorsque l'Identifiant de collection de la BC (981 $a) et l'Identifiant du titre de la BC (981 $b) ne sont par fournis, le système tentera d'établir la correspondance entre les notices en utilisant le code de plate-forme du fournisseur.
• La correspondance des codes de plate-forme utilise une recherche « commence par » pour prendre en compte les codes de licence qui peuvent être ajoutés au code de base du livre électronique.

Logique de correspondance améliorée

Le système suit désormais cette séquence de correspondance prioritaire :

1. Correspondance directe avec BC - Si 981 $p et 981 $a et 981 $b sont fournies, les sous-zones $a et $b ont la priorité (981 $p est ignorée).
2. Correspondance avec code de plate-forme - Si seulement 981 $p est fournie, le système fait correspondre le code du livre électronique du fournisseur à la collection de la BC appropriée et cherche les correspondances ISBN exactes dans cette collection.
3. WorldCat - Si la correspondance avec la BC échoue, le système utilise par défaut la correspondance WorldCat.

Journalisation et avis améliorés

• Correspondances réussies avec BC - Confirmation claire lorsque les notices sont correctement liées aux collections de la BC.
• Échecs des correspondances - Explication détaillée lorsque la correspondance avec la BC échoue, y compris les raisons précises.
• Journalisation double - Lorsque la correspondance avec la BC échoue, mais que la correspondance WorldCat réussit, les deux tentatives sont enregistrées dans le journal d'activités.
• Avis par courriel - Des messages de mise en garde sont inclus dans les avis par courriel pour les correspondances qui ont échoué.

Pour commencer

Pour utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous que vos fournisseurs sont configurés avec des Codes de mappage de livres électroniques et que leurs fichiers MARC incluent la zone 981 $p avec les codes de plate-forme appropriés. Contactez l'Assistance OCLC si vous avez besoin d'aide.

1. (Facultatif) Liez les fournisseurs si votre fournisseur n'est pas le fournisseur principal ou l'un des fournisseurs alternatifs :
   1. Dans Acquisitions WorldShare , allez sous Paramètres > Administration et ouvrez la section Mappage de fournisseurs de livres électroniques.
   2. Dans la colonne Action, cliquez sur Voir/Modifier pour le fournisseur que vous voulez voir ou auquel vous voulez lier un fournisseur local.
   3. Dans la section Mes fournisseurs liés, cliquez sur Ajouter.
   4. Dans la fenêtre contextuelle affichée, entrez le fournisseur à lier dans la liste déroulante.
   5. Sélectionnez le fournisseur puis cliquez sur Ajouter.
2. (Facultatif) Vous pouvez également vérifier que les codes de fournisseur de votre fournisseur sont exacts dans cette même section.  (Note. - Un problème a été découvert juste avant la sortie : seuls les 20 premiers codes sont affichés dans l'interface utilisateur.  Cependant, d'autres codes peuvent être présents dans le système et seront utilisés pour la correspondance.)
3. Cherchez un fournisseur puis cliquez sur son nom.
4. Ouvrez la section Services d'échanges avec le partenaire.
5. Cliquez sur Charger un fichier.
6. Cliquez sur Choisir fichier. Localisez le fichier sur votre ordinateur puis cliquez sur Ouvrir.
7. Cliquez sur Charger.
8. La commande est créée avec le livre électronique de la BC correspondant.

  Pour des informations supplémentaires, voir Gérer la configuration de votre établissement pour Acquisitions WorldShare.

Ce qui a changé

Auparavant, vous ne pouviez pas modifier l'historique de réception des numéros de publications en série une fois qu'ils étaient configurés, ce qui rendait difficile l'ajustement du nombre de copies attendu ou la modification des plages de numéros lorsque les modèles d'abonnement changeaient. Maintenant, grâce à la fonctionnalité Modifier les paramètres de réception, vous pouvez facilement modifier l'historique de réception d'un numéro en ajustant le nombre d'exemplaires attendus associés à des plages précises, ce qui vous donne plus de contrôle sur la gestion de vos publications en série.

Caractéristiques principales

• Modifier l'historique de réception de numéros de publications en série existants.
• Modifier le nombre de d'exemplaires attendus pour des plages de numéros précises.
• Ajouter ou supprimer des configurations pour les plages de numéros.
• Conserver des dossiers précis lors de la modification de modèles de réception.

Comment modifier les paramètres de réception

1. Cherchez le titre sous Recherche de documents puis sélectionnez-le dans la liste de résultats.
2. Cliquez sur Numéros dans le coin supérieur droit de l'écran pour accéder à la gestion des publications en série.
   
3. Cliquez sur Modifier les paramètres de réception.
4. Consultez l’historique de réception actuel.
   • Vous verrez l'historique de réception actuel sous forme de tableau
     
     
      
   • Le tableau affiche les plages de numéros, les exemplaires attendus et les actions en cours.
5. Modifier ou ajouter des lignes.
   • Cliquez sur les points de suspension (...) dans la colonne Actions pour modifier ou supprimer une ligne existante.
     
     
      
   • Vous pouvez également ajouter une nouvelle ligne au-dessus ou en dessous de n'importe quelle ligne actuellement sélectionnée.
   • Utilisez la liste déroulante Actions pour modifier les paramètres pour les plages de numéros.
6. Faites vos modifications.
   • Modifiez le nombre d'exemplaires attendus pour chaque plage de numéros.
   • Ajoutez de nouvelles plages de numéros si nécessaire.
   • Supprimer les paramètres de réception obsolètes ou incorrects.
7. Enregistrez vos modifications.
   • Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications à l'historique de réception

Facteurs à considérer

• Si vous supprimez les paramètres de réception pour les numéros actuellement affichés dans le tableau de réception, ces numéros apparaîtront toujours dans le tableau, mais les exemplaires attendus deviendront 'zéro'.
• Exemple - Si vous avez précédemment reçu deux exemplaires d'un numéro et que vous avez ensuite supprimé le paramètre de réception, le tableau de ce numéro indiquera « 2 sur 0 pour Exemplaires reçus ».
• Le chevauchement des numéros n'est pas autorisé lors du réglage de l'historique de réception - des icônes d'erreur seront affichées si des numéros qui se chevauchent ou sont en double sont détectés.
  
  
   
• Le système trie automatiquement les lignes de la plus récente à la plus ancienne.

 Pour plus d'informations et des instructions, voir Modifier les paramètres de réception.