Notes d'installation d'Acquisitions WorldShare - Novembre 2025

Nouveauté

Vous pouvez maintenant importer en toute transparence les numéros OCLC (OCN) de Choreo directement dans Acquisitions WorldShare pour créer automatiquement des demandes d'achat. Cette nouvelle intégration simplifie votre chaîne de travail en éliminant la nécessité de saisir manuellement chaque numéro OCLC lors de la création de demandes d'achat à partir de vos exportations Choreo.

Avantages

Auparavant, lorsque vous exportiez des numéros OCLC depuis Choreo, vous deviez créer manuellement les demandes d'achat une par une dans Acquisitions WorldShare. Cette méthode était fastidieuse et sujette aux erreurs, surtout lorsqu'il s'agissait de traiter de longues listes de titres.

Vous pouvez maintenant :

• Gagner un temps précieux en important jusqu'à trois mille numéros OCLC simultanément.
• Réduire les erreurs de saisie manuelle grâce au traitement automatisé.
• Rationaliser votre chaîne de travail entre Choreo et Acquisitions WorldShare.
• Voir la progression de votre importation grâce à un journal détaillé et des mises à jour sur l'état de l'importation.

Comment utiliser cette fonctionnalité

Étape 1 - Accédez à la fonction d’importation de fichiers

1. Dans Acquisitions WorldShare, allez à la section Demandes d'achat dans le menu de navigation de gauche.
2. Cliquez ensuite sur Importation de fichiers.
   
    
3. Vous verrez la liste de toutes vos importations précédentes et le bouton Charger un fichier.
   
   

Étape 2 - Préparez votre fichier Choreo

1. Exportez les titres depuis Choreo dans le format format CSV.  Assurez-vous d'inclure les numéros OCLC dans votre exportation.
2. Assurez-vous que votre fichier contient les numéros OCLC dans une seule colonne.
3. Si votre fichier comporte des en-têtes, assurez-vous que la colonne OCLC Number (Numéro OCLC) est clairement étiquetée.

Étape 3 - Chargez votre fichier

1. Cliquez sur le Charger un fichier.
2. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier CSV Choreo.
   
   
    
3. Indiquez si votre fichier contient des en-têtes :
   • Le fichier ne contient pas d'en-têtes - Sélectionnez les numéros de colonne (Colonne 1, Colonne 2, etc.)
   • Le fichier contient des en-têtes - Sélectionnez la colonne qui contient les numéros OCLC dans la liste déroulante.
     
     
      
4. Ajoutez toute note que vous souhaitez appliquer à toutes les demandes d'achat générées.
5. Cliquez sur Charger pour commencer le traitement.

Étape 4 - Suivez le progrès du traitement

1. Retournez à l'écran Importation de fichiers pour voir l'état de votre importation.
   
   
    
2. Regardez les indicateurs :
   • Coche verte - Importation réussie.
   • Mise en garde jaune - Importation terminée avec quelques problèmes.
   • Point d'exclamation rouge - L'importation a échoué.
   • Puce violette avec sablier - Importation en cours de traitement.
3. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour l'état.

Étape 5 - Vérifiez les résultats

1. Cliquez sur l'icône Voir à côté de chaque importation terminée  .
2. Consultez les informations détaillées. Notamment :
   • Nombre total de numéros OCLC traités.
   • Numéros importés.
   • Mises en garde ou erreurs.
   • Durée du traitement.
     
     
      
3. Téléchargez votre fichier original si nécessaire.
4. Consultez les détails de traitement de chaque numéro OCLC.

 Pour plus d'informations et des instructions, voir Créer des demandes d'achat avec l'importation de fichiers.

Remarques importantes

Spécifications pour les fichiers

• Seuls les fichiers CSV sont acceptés; les autres types de fichiers (.txt, .xls, .xlsx, etc.) seront refusés.
• Un numéro OCLC par ligne - Chaque ligne doit contenir un seul numéro OCLC.

Détails du traitement

• Chaque numéro OCLC est validé dans WorldCat avant la création d'une demande d'achat.
• Si un numéro OCLC a été fusionné, le système utilisera le numéro OCLC actuel.
• Si une demande d'achat existe déjà pour un titre, un avis apparaîtra dans les détails de chargement.
• La durée du traitement dépend du nombre de numéros OCLC dans votre fichier.
• Les notes incluses dans le chargement sont disponibles en ouvrant la section Options de configuration dans l'écran des détails sur l'importation.
  
  
• Des données de journalisation supplémentaires peuvent être consultées en activant le bouton Afficher des données de journal supplémentaires sous Options de configuration.  Elles sont utilisées par OCLC pour résoudre les problèmes.
• Cette fonctionnalité peut être utilisée avec d'autres fichiers que ceux de Choreo.  Toute liste de numéros OCLC en format CSV peut être chargée via cette chaînes de travail afin de créer rapidement des demandes d'achat.
• Consultez les détails de débogage pour comprendre pourquoi le chargement d'un numéro OCLC a échoué.
  
  
  • La colonne Débogage est masquée par défaut. Cliquez sur Afficher les colonnes et cochez l'option Débogage pour afficher cette colonne dans le tableau .