Annuler la réception d'un numéro de publication en série
Comment annuler la réception d'un titre ou numéro de publication en série dans Acquisitions WorldShare.
Lorsque vous avez trouvé une publication en série (par le biais de Recherche de documents) :
- Utilisez l'écran Numéros pour recevoir et gérer les numéros des abonnements actifs.
- Utilisez l’écran Exemplaires pour un aperçu complet de vos mentions de fonds et pour les modifier.
Note :
- Les données sur les publications en série qui ont été transférées dans WorldShare à partir d'un autre système ne sont pas affichées dans l’écran Numéros, donc tous les abonnements actifs doivent être ajoutés manuellement via Gérer les numéros.
- Les processus de gestion des publications en série pour l'annulation de réception reposent sur le fait que les numéros sont dans la même Notice de fonds local (NFL) que celle dans laquelle ils ont été reçus. Si vous déplacez les numéros vers une autre NFL avant l'annulation de réception, les processus de gestion des publications en série ne seront pas en mesure de trouver le numéro pour terminer le processus. Si vous souhaitez utiliser la gestion des publications en série pour des actions après la réception, telles que l'annulation de la réception et la reliure, il est recommandé de ne pas modifier les numéros en question au préalable.
Annuler la réception d'un numéro
Note. — L'annulation de la réception d'un numéro ne modifie pas sa première date de réception.
- Cherchez la publication en série avec Recherche de documents dans le menu de navigation de gauche.
- Dans les résultats de recherche, cliquez sur le titre de la publication en série.
- Cliquez sur l'onglet Recevoir les numéros.
- Trouvez le numéro dont vous voulez annuler la réception. Dans la colonne Action du numéro, cliquez sur Recevoir ou Annuler réception.
- La fenêtre Recevoir les numéros est présentée avec la liste des exemplaires (notices de fonds locaux) du titre que possède la bibliothèque.
- Dans la fenêtre Recevoir les numéros, décochez la case Reçu. Le crochet et le code-barres disparaissent et le Oui devient Non.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans la colonne Exemplaires reçus, le nombre d'exemplaires reçus diminue selon le nombre d’exemplaires pour lesquels la réception a été annulée.
- La notice de document pour le numéro est supprimée de l’exemplaire (notice de fonds local) qui apparaît dans les écrans Numéros et Exemplaires (sous Fonds pour exemplaire sélectionné).
- Lorsque la réception est annulée, l’état du document devient Retiré. Pour plus de détails, voir État Retiré.