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Assistance OCLC

Déroulement d'une commande ferme de monographie

  1. (Facultatif) Vérifiez si le document est disponible auprès de vos fournisseurs privilégiés à l'avance. 
  2. (Facultatif) Comparez les prix dans le cas de plusieurs fournisseurs.
  3. Choisissez l'une des options suivantes pour commander des documents :
    1. Commander en utilisant WorldShare (voir l'étape 4).
    2. Commander sur le site Web du fournisseur (voir l'étape 5).
  4. Commandez en utilisant WorldShare.
    1. Cherchez dans WorldCat.
    2. Ajoutez le document à une commande.
    3. Entrez les détails de la commande (prix, poste budgétaire, succursale, etc.).
    4. Confirmez les détails de la commande (montant du poste budgétaire sélectionné, document jamais commandé auparavant).
    5. Passez la commande.
      1. Envoyez la commande par courriel.
      2. Imprimez la commande et envoyez-la par la poste.
  5. Créez une commande sur le site Web du fournisseur.
    1. Trouvez le document dans le catalogue du fournisseur.
    2. Ajoutez le document au panier ou à la liste.
    3. Sélectionnez les postes budgétaires pour chaque document (dans le système du fournisseur).
    4. Passez la commande dans le système du fournisseur.
    5. Téléchargez le fichier de commande MARC (FTP).
    6. Chargez le fichier dans WorldShare.
    7. Confirmez les détails de la commande (montant du poste budgétaire sélectionné, document jamais commandé auparavant).
    8. Passez la commande (sans l'envoyer au fournisseur).
  6. (Facultatif) Réclamez les documents.
    1. Filtrez les Documents commandés manquants par nombre de jours depuis la Date de soumission (de la commande).
    2. (Facultatif) Enregistrez cette recherche pour référence ultérieure.
    3. Réclamez les documents.
  7. (Facultatif) Annulez des documents.
    1. Recevez l'avis d'annulation du fournisseur.
    2. Cherchez les documents commandés.
    3. Sélectionnez et annulez les documents.
  8. Choisissez l'une des options suivantes pour la réception des documents :
    1. Recevoir et facturer les monographies simultanément
    2. Recevoir les documents, puis les facturer séparément
  9. (Facultatif) Imprimez des étiquettes.
  10. Préparez et payez la facture.
    1. Trouvez la facture.
    2. Modifiez la facture (inscrivez le prix s'il est différent de celui de la commande, modifier le code du poste budgétaire s'il est différent de celui de la facture).
    3. (Facultatif) Confirmez que le total de la facture papier correspond au total dans le système.
    4. (Facultatif) Marquez la facture comme Prête.
    5. Payez la facture.

 

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