Marquer une facture comme Prête

Comment assigner l'état Prête à une commande pour qu'elle ne soit pas modifiée dans Acquisitions WorldShare.

 Note. - Les utilisateurs qui effectuent des acquisitions par succursale ne peuvent gérer les factures et les documents facturés que pour une succursale pour laquelle ils disposent des autorisations appropriées. Voir À propos des acquisitions par succursales.

Marquer une facture comme prête à être payée

Lorsque l'état d'une facture est Prête, cette facture ne peut pas être modifiée. L'état Prête est souvent utilisé pour indiquer que la facture est prête à être importée dans un système comptable différent utilisé par la bibliothèque.

  1. Dans le menu de navigation de gauche, cliquez sur Factures > Factures.
  2. Cherchez une facture ouverte.Pour trouver une facture, voir Chercher et filtrer des factures ou Chercher et filtrer des documents facturés.
  3. Dans les résultats de recherche, cliquez sur le numéro de la facture.
  4. Cliquez sur Marquer comme Prête dans le haut de l’écran pour changer l'état de la facture pour Prête.

     Note. - Si le paiement d'une facture entraînera un dépassement de coût pour le Solde total des liquidités, vous verrez une mise en garde contenant un tableau sommaire du dépassement de coût et pourrez continuer ou annuler la transaction.

  5. (Facultatif) Cliquez sur Rouvrir facture dans le haut de l’écran pour remettre l'état de la facture pour Ouverte.