Passer au contenu principal
Accueil - Assistance OCLC

Introduction to WorldShare Acquisitions for WMS users

  1. Dernière mise à jour
  2. Enregistrer en tant que PDF
Discover key information, resources, and workflows that will help you get started with WorldShare Acquisitions.

Survol

This page serves as an introductory resource for WorldShare Acquisitions, providing essential documentation and training materials. It is intended for users who are:

  • New to using Acquisitions
  • Returning to Acquisitions and looking to review key workflows and functions

This resource is designed to help you get started and build a solid foundation for using Acquisitions effectively. On this page, you will find:

  • Information about roles assigned to Acquisitions users
  • Learning paths to guide you through common workflows
  • Des ressources supplémentaires pour vous aider à explorer les fonctionnalités avancées lorsque vous serez prêt.

Interface Acquisitions

Visit About Acquisitions for a detailed overview of the interface. Find information about the full functionality of the module, with links to direct you to key areas of documentation and training.

Rôles

The roles assigned to your WorldShare account determine your access level and the actions you can take in Acquisitions. For detailed role descriptions and comparisons, see Acquisitions account roles.

Pour les administrateurs de la bibliothèque - Pour la gestion des rôles, voir Administration WorldShare > Gestion des usagers.

For library staff: If you are unsure which roles are assigned to your account, you can ask an admin user at your library. If your institution does not have an admin user, please contact Assistance OCLC.

Descriptions des rôles pour Acquisitions

 

Rôle Description
Acquisitions Admin

Peut effectuer toutes les tâches liées aux acquisitions, y compris les commandes, la réception, la facturation, l'importation de données, la modification des budgets et des fournisseurs, et l'administration des paramètres d'acquisition.
Acquisitions Gestion des budgets Peut gérer tous les aspects d'un budget, y compris sa création, sa modification et sa fermeture.
Acquisitions Employé Budget Peut gérer la création et la modification des budgets. Ne peut pas fermer des budgets.
Acquisitions Employé Catalogage Peut chercher, mettre à jour et modifier les ressources pour les documents commandés et les demandes d'achat.
Acquisitions Gestion des taux de change Peut gérer les taux de change pour la bibliothèque.
Acquisitions Admin Reçus dépôt légal Peut gérer les paramètres d'envoi des reçus de dépôt légal.

 Note. - Certaines options de configuration disponibles pour ce rôle ne peuvent pas être modifiées ultérieurement : ce rôle doit donc être attribué par le personnel d'OCLC.
Acquisitions Employé Commandes Peut effectuer des tâches liées à la commande de documents, notamment la création et la modification des données de commande. Ne peut pas passer des commandes.
Acquisitions Utilisateur Lecture seule Peut voir les données liées aux acquisitions. Ne peut pas créer ou modifier des données, y compris les commandes, les factures, les budgets et les fournisseurs. 
Acquisitions Employé Réception Peut effectuer des tâches liées à la réception et à la facturation des documents, notamment le marquage des documents comme étant reçus et la préparation des factures pour paiement. Ne peut pas payer des factures.
Acquisitions Consultation de rapports Peut générer des rapports sur les acquisitions.
Acquisitions Création de demandes Peut créer des demandes d'achat pour révision par le personnel des acquisitions. Destiné aux sélecteurs.
Acquisitions Gestion des demandes Peut effectuer des tâches liées à la gestion des demandes d'achat, notamment créer, modifier, approuver et passer des commandes. Destiné aux bibliothécaires chargés du développement des collections et des sujets, ainsi qu'au personnel des acquisitions responsable des demandes d'achat.
Acquisitions Révision des demandes Peut créer, réviser et approuver des demandes d'achat. Ne peut pas passer des commandes.
Acquisitions Employé supérieur Commandes Peut effectuer des tâches liées à la commande de documents, notamment créer, modifier et passer des commandes.
Acquisitions Employé supérieur Réception et facturation Peut effectuer des tâches liées à la commande et à la facturation de documents, notamment créer, modifier et passer des commandes et payer des factures.
Acquisitions Employé supérieur Peut effectuer des tâches liées à la commande, la réception et la facturation de documents. Peut également approuver le paiement des factures et passer des commandes. Ne peut pas modifier les budgets ou configurer les paramètres pour Acquisitions.
Acquisitions Employé Paramètres Peut gérer tous les paramètres d'Acquisitions d'une bibliothèque, à l'exception des taux de change.
Publications en série Admin Peut effectuer toutes les tâches de gestion des publications en série, y compris la réception, la réclamation, la reliure, la configuration des modèles de publication, la création de nouveaux numéros, la suppression de numéros, la modification de numéros et la configuration des paramètres de réception.
Publications en série Employé Reliure Peut effectuer les tâches liées à la reliure des numéros de publications en série, notamment la création d'unités de reliure, l'ajout de numéros à une unité de reliure, l'envoi des unités de reliure à la reliure et la finalisation de la reliure d'une unité de reliure.
Publications en série Réclamations Peut effectuer les tâches liées à la réclamation des numéros de publications en série, notamment la recherche des numéros manquants, l'envoi de messages de réclamation aux fournisseurs et l'arrêt de la réclamation d'un numéro.
Publications en série Réception Peut effectuer les tâches liées à la réception des numéros de publications en série, notamment la recherche des numéros attendus et la réception de numéros dans une notice de fonds local précise.
Fournisseurs Admin Peut effectuer toutes les tâches liées à l'administration des fournisseurs, y compris la création, la consultation, la modification et la publication des informations sur les fournisseurs distribuées aux bibliothèques pour les modules Acquisitions et Gestion des licences.
Fournisseurs Gestionnaire Peut effectuer les tâches liées à la gestion des données des fournisseurs, notamment la création, la modification et la consultation des informations sur les fournisseurs distribuées aux bibliothèques pour les modules Acquisitions et Gestion des licences. Ne peut pas publier des dossiers de fournisseurs.

Recherche

WorldShare Acquisitions provides methods to search and browse a variety of data, including invoices, orders, order items, and more. For detailed instructions, see the Search guide.

Parcours d'apprentissage

The learning paths featured on this page will help you become familiar with the main functionality of Acquisitions. These should be seen as a broad overview of common processes. Your library's individual practices may vary.

 Note: Click the plus sign next to a learning path title to view all pages.

WorldShare Acquisitions workflow
Discover a workflow for using WorldShare Acquisitions, with detailed steps for each part of the process.
Pages : 11

 

WorldShare Acquisitions: Best practices for setting up a budget
Discover tips and best practices for setting up a budget in WorldShare Acquisitions.
Pages : 6

 Note: These instructions only apply if your library does not already have an active budget set up.

 

WorldShare Acquisitions: Best practices for managing subscriptions
Discover tips and best practices for managing your subscriptions in WorldShare Acquisitions.
Pages : 7

Rapports

WorldShare Acquisitions offers a variety of reports to monitor your institution's activity in WorldShare. Visit Available WMS reports to find available reports and their locations.

Community Center

Current WorldShare Acquisitions users are encouraged to join the OCLC Community Center to connect with peers and OCLC staff on product workflows, attend webinars, and provide feedback on the product. For more information, see OCLC Community Center: WorldShare Acquisitions community.

Formations

OCLC offers recorded classes and videos on WorldShare Acquisitions. See WorldShare Acquisitions self-paced training.

Assistance OCLC

For any queries not answered by this page or Acquisitions documentation and training, please contact Assistance OCLC.