Localisations WorldCat

Que sont les localisations WorldCat?

Les localisations sont utilisées par les bibliothèques pour communiquer ce qu’elles possèdent actuellement ou ce qu’elles prêtent sous licence en associant leur symbole d’établissement unique à des notices précises dans WorldCat. Les bibliothèques ajoutent et gèrent les informations sur leurs localisations (fonds) en utilisant les outils et services inclus avec les abonnements au catalogage d'OCLC.  

Comment les localisations WorldCat sont-elles utilisées? 

Les informations sur les localisations WorldCat représentent l’inventaire collectif des bibliothèques membres d’OCLC. Au fur et à mesure que les collections de votre bibliothèque évoluent, il est très important de maintenir des localisations exactes, car ces informations sont utilisées pour diverses fonctionnalités et capacités disponibles avec d'autres services d'OCLC, notamment FirstSearch/WorldCat Discovery, le Prêt entre bibliothèques WorldShare, le Catalogage et métadonnées OCLC, et plus. 

Qui utilise les localisations WorldCat?

Lorsque les localisations d’une bibliothèque sont indiquées dans WorldCat, cette bibliothèque peut tirer parti d’outils qui augmentent l’efficacité et permettent de gagner du temps.  

• Les abonnés au Catalogage et métadonnées d’OCLC peuvent recevoir automatiquement les mises à jour WorldCat qui incluent des notices MARC personnalisables lorsque des données pertinentes sont modifiées dans les notices WorldCat.
• Les utilisateurs de bibliothèques voient les informations sur les localisations (fonds) WorldCat dans les résultats de recherche de FirstSearch, WorldCat Discovery et WorldCat.org pour déterminer quelles bibliothèques possèdent les ressources qu'ils cherchent. 
• Le personnel qui gère les collections s’appuie sur des localisations WorldCat précises pour prendre des décisions éclairées pour la sélection et la désélection de titres, et soutenir les initiatives d’imprimés partagées . 
• Le personnel de référence et du PEB utilise les informations sur les localisations pour confirmer l’emplacement des documents demandés par les utilisateurs de la bibliothèque. De plus, des informations précises sur les localisations permettent d’identifier les prêteurs appropriés pour répondre aux demandes de partage de ressources . 

Comment ajouter et maintenir à jour les localisations WorldCat?  

Votre abonnement au Catalogage et métadonnées OCLC comprend tous les outils dont vous avez besoin pour configurer et gérer vos localisations dans WorldCat par le biais de diverses approches en fonction de vos besoins. 

1. Ajout manuel des localisations, une notice à la fois, avec l'abonnement au Catalogage et métadonnées OCLC
   
   Votre abonnement au Catalogage et métadonnées OCLC offre trois options pour gérer manuellement vos localisations dans WorldCat.  
    
   • Ajout des localisations avec le client Connexion. (en anglais)
   • Ajout des localisations avec le service Gestion des notices WorldShare.
   • Ajout des localisations en utilisant le Catalogage z39.50 (englais).
2. Ajout de collections avec le service Gestion des collections WorldShare 
   
   OCLC réduit le besoin d'ajouter les localisations, une notice à la fois, avec des fonctionnalités au niveau de la collection disponibles dans le service Gestion des collections WorldShare. Notamment :   
    
   • Collections de la base de connaissances WorldCat incluant les Flux de fonds automatisés. (en anglais)
   • Collections des partenaires de catalogage WorldCat. 
   • Collections de synchronisation de données WorldCat. 

      Note - Le service Gestion des collections WorldShare est inclus dans l'abonnement au Catalogage et métadonnées OCLC. Pour demander l'accès, veuillez allez au oc.lc/getcm 

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, veuillez contactez l'Assistance OCLC.

Comment utiliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat?

Vous pouvez utiliser les niveaux de public des fonds dans WorldCat pour mieux gérer vos fonds. Les niveaux de public vous permettent de contrôler qui peut voir des titres ou des exemplaires spécifiques d'un document dans votre collection. En attribuant un niveau précis à un fonds, vous pouvez masquer l'affichage de ce fonds au grand public.

 Note. - Votre établissement doit utiliser les Services de gestion WorldShare pour utiliser cette fonctionnalité.

Comment ajouter et maintenir à jour les numéros OCLC dans votre catalogue?

Vous devez maintenir des métadonnées exactes une fois que vous avez ajouté vos localisations dans WorldCat. Le numéro OCLC et l'ISBN ou l'ISSN doivent être ajoutés à chaque notice bibliographique dans votre catalogue local pour que les liens profonds fonctionnent correctement.

Vous pouvez ajouter manuellement le numéro OCLC et l'ISBN ou l'ISSN à une notice bibliographique, ou recevoir des notices bibliographiques d'OCLC et remplacer les notices bibliographiques existantes dans votre catalogue local.