Fichier délimité par tabulations pour la suppression en lot des données sur les usagers

Nom du fichier

Le nom du fichier pour la suppression en lot de données sur les usagers doit respecter les critères suivants :

• Le nom du fichier ne peut pas contenir des espaces et des caractères spéciaux.
• Un fichier délimité par des tabulations doit avoir l'extension de fichier .txt
• Le nom du fichier doit inclure le mot « delete ».
• Si vous utilisez un ordinateur avec un système d'exploitation autre que Windows, enregistrez le fichier sous forme de fichier texte dans un format Windows.

Exemple : [symboleOCLC]patronsdelete.txt

Critères d'un fichier texte délimité par des tabulations pour la suppression en lot des usagers

Le fichier texte délimité par des tabulations doit respecter les critères suivants :

• Le fichier de suppression envoyé doit avoir le format d'encodage UTF-8.
• Le fichier doit contenir les cinq champs d’en-tête de colonne délimités par des tabulations dans cet ordre :
  • institutionId
  • barcode
  • sourceSystem (système source)
  • idAtSource
  • illId
• La suppression en lot inclut les mêmes éléments correspondants du fichier d'usagers actuel et doit, par conséquent, contenir l'ID de l'établissement (votre ID du WorldCat Registry) et des données pour un ou plusieurs des éléments suivants :
  • barcode
  • illId
  • paire sourceSystem/idAtSource
• Inclure les vérifications existantes pour le chargement des usagers qui accepte les caractères spéciaux (par exemple, > , #, & , @, etc.) dans les champs de texte.
• La première ligne du fichier texte est l'en-tête et doit contenir des noms de colonne séparés par des tabulations.
• Les noms d'en-tête de colonne ne sont pas sensibles à la casse, mais doivent être orthographiés correctement.
• Chaque ligne du fichier délimité par des tabulations doit contenir quatre caractères de tabulation qui servent de séparateurs de colonne.
• Toutes les valeurs dans les colonnes sont des chaînes (chaîne de texte, chaîne numérique, etc.).
• Si vous n'avez pas de données à mettre dans une colonne, laissez-la vide.

 Note. - Si vous utilisez un rapport du module Analytique de WorldShare pour créer votre fichier de suppression, évitez d'utiliser des valeurs sourceSystem/idAtSource car elles sont concaténées (jointes) dans le rapport. Nous vous recommandons d'utiliser plutôt le code-barres.

Envoyer un fichier de suppression en lot d'usagers

Envoyez votre fichier de suppression en lot d'usagers via SFTP avec votre compte pour échange de fichiers avec OCLC.

Si votre bibliothèque n'a pas été activée pour l'automatisation:

1. Placez votre fichier initial de suppression, afin qu'il soit vérifié, dans le nouveau répertoire test pour suppression d'usagers : /xfer/wms/test/in/pdelete
2. Envoyez un courriel à votre bureau régional d'Assistance OCLC.
3. Inscrivez ce qui suit dans votre message :
   • Objet : [Symbole OCLC] 'Patron Delete File for Review'
   • Message : inscrivez les coordonnées pour vous joindre et indiquez si vous voulez que le fichier de suppression soit traité et que les dossiers d'usagers soient supprimés dans les Services de gestion WorldShare et Tipasa.
   • Si des erreurs sont trouvées dans le fichier, nous vous contacterons pour vous demander de soumettre de nouveau le fichier. Si aucune erreur n'est trouvée,nous vous ferons parvenir les résultats.

Si votre bibliothèque a été activée pour l'automatisation, placez vos fichiers de suppression dans le dossier  /xfer/wms/in/pdelete.

Rapports sur le traitement des fichiers de données sur les usagers

Les rapports de données sur les usagers sont disponibles dans le répertoire wms/reports. Le tableau ci-dessous contient les répertoires pour le téléchargement de fichiers et de rapports.