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Accueil - Assistance OCLC

Spécifications pour les noms de fichiers

Spécifications pour les noms de fichiers pour le chargement des fichiers d'Évaluation des collections WorldShare, des collections de la base de connaissances WorldCat et des collections de synchronisation de données WorldCat.

Fichiers de circulation d'Évaluation des collections WorldShare

Le nom de fichier doit respecter les caractéristiques suivantes :

  • N'utilisez aucune espace.
  • Le symbole de l'établissement qui a soumis le fichier (ex. : OCC).
  • Horodatage indiquant la date d'envoi du fichier dans le format « AAAA_MM_JJ » (par ex. : 2016_07_12).
  • N'utilisez pas de caractère spécial comme ~!@#$%^&*()+=-/'"][{}|\

Méthodes pour créer des noms de fichiers uniques

  • Vous pouvez combiner ces méthodes ou en utiliser une autre.
  • Ajoutez la date au nom du fichier.
  • Ajoutez un chiffre ou numéro de série à la fin du nom de fichier : monfichier1, monfichier2

Fichiers multiples

  • Si vous envoyez plus d'un fichier par jour, chaque fichier doit avoir un nom unique.
  • Si vous envoyez plusieurs fichiers portant le même nom le même jour, seul le dernier sera conservé et traité.

Gestion des collections WorldShare

Collections de la base de connaissances WorldCat

Voir Mapper des titres depuis un fichier de localisations.

Collections de synchronisation de données WorldCat.

Chaque nom de fichier doit être unique et composé des éléments suivants :

  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres : cet ID est le premier élément du nom de fichier; il est immédiatement suivi d'un point. Cela garantit que le fichier sera traité sous la bonne collection de synchronisation de données.
  • Un symbole d'établissement OCLC - Ce symbole est le deuxième élément du nom de fichier; il est séparé de l'ID de collection par un point.

Principes généraux

Inclure

  • Un point doit être inséré pour séparer les divers éléments du nom de fichier.
  • Un ID de collection de synchronisation de données à 7 chiffres valide doit être placé au début du nom de fichier et être immédiatement suivi d'un point.
  • Le symbole de l'établissement OCLC pour lequel le fichier doit être traité doit être inclus comme deuxième élément du nom de fichier et doit être précédé et suivi d'un point.
  • Les caractères alphanumériques sont autorisés. Il est possible d'utiliser aussi bien des majuscules que des minuscules.
    • Les noms des fichiers de données MARC (bib ou NFL) devraient avoir l'extension qui correspond au type de données. Par exemple : .mrc ou .xml.
    • Les noms des fichiers de données non-MARC devraient avoir l'extension .csv
  • Les caractères de contrôle @, $ et # seront convertis comme suit :
    • @ sera remplacé par _64
    • $ sera remplacé par _36
    • # sera remplacé par _35

Ne pas inclure

  • Des points, tirets (-) ou traits de soulignement (_) au début du nom de fichier.
  • Des espaces et autres caractères non alphanumériques.