Historique des recherches, recherches enregistrées et alertes de recherche

Activer l'Historique des recherches

Pour activer l'Historique des recherches pour votre établissement, dans Configuration des services OCLC, allez sous WorldCat Discovery et WorldCat Local > Paramètres d'affichage.

Dans la section Historique des recherches :

1. Sélectionnez Activer l'Historique des recherches.
2. Déterminez s'il faut utiliser Historique des recherches comme texte par défaut ou utiliser un terme personnalisé pour l'affichage dans l'interface.
   • Ajoutez le texte personnalisé dans la boîte Texte affiché, s'il y a lieu.
     • Limite de 25 caractères.
   • Le texte personnalisé ne sera affiché que dans la barre de navigation. Le texte par défaut Historique des recherches continuera d'être affiché dans l'écran « Historique des recherches » et dans le bas de l'écran.
3. Facultatif. Ajouter une traduction pour Texte affiché.
   1. Sélectionnez la langue dans la liste déroulante.
   2. Ajoutez le Texte personnalisé à afficher lorsque l'usager a sélectionné cette langue dans l'interface WorldCat Discovery et Mon dossier.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser l'Historique des recherches

Vous pouvez accéder à l'historique des recherches en cliquant sur Historique des recherches dans la barre de navigation ou le bas de l'écran. Vous pouvez également sélectionner Activités de recherche dans le menu Mon dossier lorsque vous êtes authentifié.

Les usagers non authentifiés et authentifiés peuvent :

• Voir les recherches récentes.
• Relancer une recherche en cliquant sur le terme de recherche dans la colonne « Votre recherche ».
• Supprimer des énoncés de recherche.
• Partager des énoncés de recherche.

Les utilisateurs authentifiés ou les utilisateurs connectés pourront également enregistrer des recherches dans l'Historique des recherches comme des Recherches enregistrées permanentes. Voir Recherches enregistrées pour plus de détails.

 Note. -  

• Pour les usagers non authentifiés ou non connectés, l'historique des recherches est conservé pour la session en cours et n'est pas conservé entre les sessions.
• Pour les usagers authentifiés, WorldCat Discovery conserve les 100 dernières recherches dans le dossier de l'usager. Les usagers peuvent voir leurs recherches les plus récentes sous l'onglet Activités de recherche dans Mon dossier.

Activer Enregistrer la recherche

Pour activer les Recherches enregistrées pour votre établissement, dans Configuration des services OCLC, allez sous WorldCat Discovery et WorldCat Local > Paramètres d'affichage.

1. Activer Enregistrer la recherche.
2. Déterminez s'il faut Afficher le bouton Enregistrer la recherche aux utilisateurs non authentifiés.
   • Si un usager n'est pas authentifié, il sera invité à se connecter pour utiliser cette fonctionnalité. 
3. Déterminez s'il faut utiliser Enregistrer la recherche comme texte par défaut ou utiliser un terme personnalisé pour l'affichage dans l'interface.
   • Ajoutez le texte personnalisé dans la boîte Texte affiché, s'il y a lieu.
     • Limite de 25 caractères.
4. Facultatif. Ajouter une traduction pour Texte affiché.
   1. Sélectionnez la langue dans la liste déroulante.
   2. Ajoutez le Texte personnalisé à afficher lorsque l'usager a sélectionné cette langue dans l'interface WorldCat Discovery et Mon dossier.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Recherches enregistrées dans Mon dossier

Dans l'écran Historique des recherches :

1. Utilisez le menu déroulant Actions pour sélectionner Enregistrer.
2. Dans l'écran Enregistrer la recherche, inscrivez un nom de recherche.
3. Facultatif. Sélectionnez Créer une alerte pour configurer des alertes de recherche pour cette recherche. Pour plus de détails, voir Alertes de recherche.
4. Cliquez sur Enregistrer.

La recherche enregistrée apparaîtra sous l'onglet Recherches enregistrées. Pour supprimer les recherches enregistrées, cochez la case Tout sélectionner ou sélectionnez des recherches individuelles, puis cliquez sur Supprimer les recherches.

 Note. - Si l'établissement d'un utilisateur met fin à l'accès à une base de données qui fait partie de la recherche initiale de l'utilisateur, la recherche ne fonctionnera plus et devra être relancée.

Activer les alertes de recherche

Cette fonctionnalité est disponible pour les bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare et les bibliothèques qui utilisent WorldCat Discovery Premium.

Pour activer les alertes de recherche pour votre établissement, dans Configuration des services OCLC, allez sous WorldCat Discovery et WorldCat Local > Paramètres d'affichage.

 Note. - La fonctionnalité d'enregistrement des recherches doit également être activée pour profiter de la fonctionnalité d'alerte de recherche. Voir Recherches enregistrées pour plus de détails.

1. Sélectionnez Activer Alerte de recherche.
   1. Sélectionnez la Fréquence des courriels qui détermine à quelle fréquence les usagers recevront des notifications pour leur recherche enregistrée. Options disponibles :
      • Hebdomadaire
      • Mensuelle
      • Trimestrielle
   2. Sélectionnez la Durée pendant laquelle des notifications seront envoyées pour une recherche enregistrée.
      • 6 mois
      • 12 mois
      • 24 mois
      • 36 mois
2. Déterminez s'il faut Utiliser le texte par défaut ou Utiliser le texte personnalisé.
   • Le texte par défaut Créer une notification sera affiché pour le bouton d'action dans votre interface WorldCat Discovery sauf si vous choisissez d'utiliser un texte personnalisé.
3. Facultatif. Ajouter une traduction pour Texte affiché.
   1. Sélectionnez la langue dans la liste déroulante.
   2. Ajoutez le Texte personnalisé à afficher lorsque l'usager a sélectionné cette langue dans l'interface WorldCat Discovery et Mon dossier.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Créer une alerte de recherche

Une fois activé, le bouton Créer une alerte est affiché dans l'écran des résultats de recherche. Sélectionnez le bouton Créer une alerte pour ouvrir un tiroir dans lequel l'utilisateur de la bibliothèque peut consulter les détails de sa recherche. Les alertes de recherche peuvent également être créées à partir de l'action Enregistrer la recherche. L'usager pourra :

• Renommer son alerte de recherche.
  • Le nom par défaut de la notification de recherche sera les termes de l'énoncé de recherche.
• Inscrire l'adresse électronique à laquelle il recevra une notification lorsque de nouveaux résultats seront disponibles.
  • Utiliser une adresse électronique de groupe si les notifications doivent être envoyées à plus d'un destinataire.
• Voir la fréquence et la durée des notifications par courriel.
  • Configurable au niveau de l'établissement dans sous Configuration des services OCLC sous WorldCat et WorldCat Local > Paramètres d'affichage.

Une fois l'alerte enregistrée, l’usager recevra un courriel de confirmation indiquant que la notification de recherche a été créée avec succès.

Voir une alerte de recherche

Les utilisateurs verront leurs alertes de recherche sous Activités de recherche > Recherches enregistrées dans Mon dossier. Le nombre d'alertes de recherche actives est limité à 25 pour les utilisateurs connectés à WorldCat Discovery.

 Note. - Lorsqu'une alerte de recherche a expiré, l'utilisateur reçoit un avis par courriel qui l'invite à renouveler sa notification en se connectant à Mon dossier et en faisant passer la notification d'inactive à active.

Les utilisateurs authentifiés peuvent :

• Voir leurs alertes de recherche.
• Désactiver/activer les alertes de recherche pour des recherches précises.
• Créer des notifications pour leurs recherches nouvellement enregistrées.
  • Les utilisateurs ne peuvent pas créer d'alertes pour les recherches enregistrées déjà présentes dans Mon dossier. Nous recommandons aux utilisateurs de supprimer leur ancienne recherche enregistrée et de refaire la recherche pour créer une notification pour cette recherche.

Si un utilisateur doit modifier l’adresse électronique d’une alerte de recherche pour une raison quelconque, il devra supprimer la recherche enregistrée existante, refaire la recherche et créer une nouvelle notification de recherche avec la nouvelle adresse électronique.

Alerte de recherche pour de nouveaux résultats

Les utilisateurs recevront une notification par courriel uniquement lorsque de nouveaux résultats, qui correspondent à leur recherche enregistrée, seront disponibles. Le courriel contiendra un aperçu de jusqu'à cinq nouveaux résultats, et un lien pour afficher l'ensemble des résultats dans un écran personnalisé de WorldCat Discovery.

Cliquez sur Voir tous les nouveaux documents dans le courriel reçu pour voir un écran personnalisé de WorldCat Discovery et réviser l'ensemble complet de résultats.

L’utilisateur pourra :  

• Voir le nombre total de nouveaux résultats et relancer la recherche enregistrée existante.
• Filtrer l'ensemble de résultats.
• Enregistrer/Partager/Citer les résultats individuels.
• Utilisez la boîte de recherche pour faire des recherches (une fois les recherches exécutées, l'expérience de recherche standard s'appliquera).

 Note. - Les fonctionnalités suivantes liées aux recherches générées par les utilisateurs seront désactivées dans ces affichages : Enregistrer la recherche, Créer une alerte, Historique des recherches, Conserver les filtres, Trier et Élargir cette recherche. De plus, tous les nouveaux résultats associés à une notification de recherche seront affichés dans une liste non regroupée (Tout afficher) avec Bibliothèques à travers le monde comme détenteur des documents. Les valeurs par défaut de l'établissement seront appliquées à toutes les nouvelles recherches effectuées via la boîte de recherche.

Expiration de la notification

Lorsqu'une alerte de recherche a expiré, l'utilisateur reçoit un avis par courriel qui l'invite à renouveler sa notification en se connectant à Mon dossier et en faisant passer la notification d'inactive à active.