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Niveaux de public des fonds dans WorldCat

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Comment les bibliothèques WorldShare peuvent voir et gérer les niveaux de public des fonds dans WorldCat dans WorldCat Discovery.

Aperçu

Les niveaux de public pour les fonds dans WorldCat permettront aux bibliothèques qui utilisent les Services de gestion WorldShare (WorldShare) de contrôler qui peut voir si elles ont des titres ou des exemplaires précis d'un document dans leur collection. En assignant un niveau spécifique à un fonds, vous pouvez supprimer l'affichage de ce fonds au grand public.

Vous pouvez spécifier quels localisations/fonds, au niveau du titre ou de l'exemplaire, seront affichés pour :

  • Employés de la bibliothèque
  • Employés et usagers de la bibliothèque
  • Toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de la bibliothèque
  • Toutes les bibliothèques WorldCat

Toutes les bibliothèques WorldShare sont initialement configurées avec les niveaux de public des fonds dans WorldCat activés. Si vous souhaitez que le niveau de public des fonds dans WorldCat soit supprimé afin que la fonctionnalité liée au niveau de public ne soit pas affichée dans WorldShare, veuillez contacter l'Assistance OCLC.

 Note. - WorldCat.org n'affichera que les fonds ayant le niveau de public Tous les usagers. 

Les niveaux de public sont gérés dans Gestion des collections WorldShare.

Niveaux de public

Vous pouvez assigner n'importe lequel des niveaux de public suivants pour l'affichage des titres (notices bibliographiques) et des exemplaires (NFL) dans WorldCat.

Niveau de public Description
Personnel de ma bibliothèque

Affichage aux employés de la bibliothèque dans l’interface utilisateur WorldShare et lorsqu’ils sont authentifiés en tant qu'employé dans WorldCat Discovery.

  • Le personnel doit être authentifié avec un rôle WorldCat Discovery Employé ou WorldCat Discovery Admin pour voir les notices dans WorldCat Discovery.  
Mes usagers authentifiés Affichage aux employés et aux usagers de la bibliothèque lorsqu'ils sont connectés avec leur authentification de WorldCat Discovery ou reconnus par adresse IP.
Usagers de ma bibliothèque Affichage à toutes les personnes dans l'instance WorldCat Discovery de la bibliothèque.
Tous les usagers Affichage à tous ceux qui utilisent WorldCat.

Visibilité des notices bibliographiques et des notices de fonds locaux

Comme les niveaux de public peuvent être assignés à la fois à la notice bibliographique et à la notice de fonds local (NFL), il est important de préciser la visibilité de ces types de notices.

Notices bibliographiques Notices de fonds locaux
  • Contiennent toujours un niveau de public.
  • Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers.
    • Si la notice ne contient pas de NFL, le niveau de public par défaut peut être réassigné.
    • Si la notice contient des NFL, elle reflétera le niveau de public de NFL le plus large.
    • Si toutes les NFL sont supprimées et que la notice bibliographique est conservée, le niveau de public reviendra à Tous les usagers.
  • Contiennent toujours un niveau de public.
  • Par défaut, le niveau de public est Tous les usagers.

Voir le niveau de public

Les bibliothèques qui utilisent WorldShare peuvent voir le niveau de public d'une notice bibliographique ou d'une notice de fonds local à plusieurs endroits dans Gestion des notices WorldShare lorsqu'elles auront activé les paramètres pertinents dans les Préférences utilisateur pour Gestion des notices.

Type de notice Emplacement Voir le niveau de public
Notices bibliographiques Écran des résultats de recherche enrichis Dans la colonne Localisations WorldCat d'un résultat de recherche
Écran des résultats de recherche condensés Dans la colonne Niveau de public des fonds d'un résultat de recherche
Éditeur MARC 21 Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21
Éditeur en affichage Descriptif Dans l'en-tête de l'éditeur Texte
Notices de fonds locaux Écran des résultats de recherche de NFL Dans la colonne Niveau de public pour NFL d’un résultat
Éditeur MARC 21 Dans l’en-tête de l'éditeur MARC 21
Éditeur en affichage Descriptif Dans l'en-tête de l'éditeur Texte
Listes de travail de NFL Dans la colonne Niveau de public pour NFL du document d'une liste de travail
Écran Exemplaires dans une notice bibliographique Dans la colonne Niveau de public des fonds d’un exemplaire

 

Gérer les niveaux de public des fonds dans WorldCat

Les niveaux de public ne peuvent pas être gérés dans WorldCat Discovery.

Niveaux de public des fonds dans WorldCat dans WorldCat Discovery :

  • Tout utilisateur de l'interface WorldCat Discovery d'une bibliothèque peut consulter les localisations (fonds) configurées pour :
    • Tous les usagers
    • Usagers de ma bibliothèque
  • Un utilisateur doit être authentifié dans WorldCat Discovery pour afficher les fonds configurés selon les niveaux de public suivants :
  • Lorsque la plage d'adresses IP est activée, les utilisateurs peuvent voir les fonds qui correspondent aux niveaux de public suivants sans avoir à se connecter lorsqu'ils se trouvent dans la plage d'adresses IP :